oa企業(yè)信息化

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　我國(guó)的 OA 市場(chǎng)經(jīng)過(guò) 10 年的發(fā)展，取得了十分明顯的進(jìn)步，產(chǎn)品種類日趨繁多，產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域幾乎滲透到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的每一個(gè)角落。但就目前市場(chǎng)而言，在繁榮的背后還有許多不盡如人意的地方，具體表現(xiàn)為：開(kāi)發(fā)商水平參差不齊，部分軟件產(chǎn)品質(zhì)量不高;對(duì) OA 的理解起點(diǎn)不高，導(dǎo)致 OA 系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成度差;用戶使用水平低，售后服務(wù)不到位。

　　辦公自動(dòng)化是一個(gè)過(guò)程，有其特殊性，不同于一般的“交鑰匙”工程;其面臨最主要的挑戰(zhàn)是個(gè)性化的問(wèn)題解決和最終用戶的培訓(xùn)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化的 OA 系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應(yīng)用范圍，從領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)乃至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為 OA 系統(tǒng)的用戶。而且多數(shù)產(chǎn)品型的 OA 產(chǎn)品功能比較單一，不能適應(yīng)很多企業(yè)用戶面臨的一些個(gè)性化的需求。對(duì)于這些用戶，往往需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷的對(duì) OA 系統(tǒng)升級(jí)，長(zhǎng)期的開(kāi)銷和時(shí)間浪費(fèi)，使很多 OA 的產(chǎn)品陷于周期長(zhǎng)、功能低的困境中。所以對(duì)于產(chǎn)品的平臺(tái)化、傻瓜化、自擴(kuò)展的要求是目前的內(nèi)部網(wǎng)產(chǎn)品面臨的主要問(wèn)題。

　　一、企業(yè)辦公自動(dòng)化的類型

　　·目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類：

　　-1.起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS

　　0ffice系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。

　　-2.已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。

　　-3.已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。

　　-4.通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù);Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益。現(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

　　二、企業(yè)信息化

　　·1.企業(yè)信息化

　　-企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

　　-企業(yè)要在利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化兩個(gè)方面加緊推進(jìn)。

　　·2.企業(yè)信息化的內(nèi)涵

　　-(1)目標(biāo)：企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

　　-(2)手段：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

　　-(3)涉及的部門(mén)：企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，包括：企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門(mén)。

　　-(4)支持層：高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(管理層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(事務(wù)層)。

　　-(5)功能：進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。

　　-(6)組成：企業(yè)信息化是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng)，包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。