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高校oa辦公系統(tǒng)
隨著科技的快速發(fā)展,很多傳統(tǒng)公司由傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)向OA系統(tǒng)無紙質(zhì)化辦公,協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便和快捷也在日常辦公中得以體現(xiàn)。那么教育行業(yè)當中無紙化辦公系統(tǒng)更顯得尤為重要,在學校辦公里面,無紙化辦公的優(yōu)勢也能得以體現(xiàn)出來。無紙化辦公系統(tǒng)比較推薦泛普軟件的OA,性價比高,而且實用性強
泛普OA辦公自動化系統(tǒng)是一款面向?qū)W校、教育機構(gòu)的辦公平臺,包括日常辦公應(yīng)用與教育應(yīng)用。包括公文管理、工作流程、文件收發(fā)、通知公告、電子郵件、會議管理、學籍管理、教師管理、成績管理、備課管理等功能模塊,完全滿足學校對辦公自動化的需求。
進入泛普OA其體驗頻道選擇教育綜合辦公平臺,其登陸界面還是比較簡潔美觀的。進入系統(tǒng)后,就可以開始體驗其功能了。左邊是菜單導(dǎo)航,頂部是一些常用操作,包括新建流程、發(fā)送電子郵件、日程管理、密碼修改等,中間區(qū)域是重要信息推送。
做為教育行業(yè)的OA專業(yè)系統(tǒng),應(yīng)該滿足高層領(lǐng)導(dǎo)、一般教師、行政管理人員等各方面需求,包括日常辦公、教務(wù)管理、招生工作、學工管理、行政管理這些信息流要統(tǒng)一匯總,能夠很好的協(xié)調(diào)各部門工作。該OA系統(tǒng)能較好地滿足這些需求,個人辦公,用于各部門之間傳遞文件、交換信息、處理日程事務(wù),工作流程實現(xiàn)多部門智能審批運行,教師管理、成績與學籍管理等滿足教務(wù)部門最核心的需求部分,招生部門可通過系統(tǒng)內(nèi)的溝通平臺與各部門順暢地進行資源共享與數(shù)據(jù)交換等。
泛普OA無紙化辦公系統(tǒng)不僅有良好的前臺功能,對于系統(tǒng)管理員還有后臺管理操作。該后臺幾乎可以完成對系統(tǒng)的各方面維護與參數(shù)配置。不僅可以完成用戶的管理,還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,系統(tǒng)選項設(shè)置,操作也很方便,維護門檻低。 該系統(tǒng)可以部署在內(nèi)網(wǎng)也可以實現(xiàn)外網(wǎng)訪問,手機端APP同步,微信端也可以登陸訪問,完全實現(xiàn)移動辦公快人一步。系統(tǒng)安全方面,采用硬件加密方式,客戶采用U盾登陸方式(可選),IP限定、服務(wù)器防火墻等多重安全措施,極大地增強了系統(tǒng)安全性。
比如以下兩個功能模塊:
1、基礎(chǔ)信息管理模塊
能夠?qū)崿F(xiàn)對每個學期的數(shù)據(jù)進行初始化操作。能夠?qū)Σ块T進行管理,實現(xiàn)增、刪、改、查。
能夠?qū)γ總€模塊的系統(tǒng)菜單進行管理,實現(xiàn)增、刪、改、查。
能夠?qū)Σ煌K的角色進行管理,實現(xiàn)增、刪、改、查。
能夠?qū)δ昙壈嗉夁M行管理,實現(xiàn)增、刪、改、查。
能夠?qū)處熜畔⑦M行管理,管理的信息包括:姓名、工號、登錄信息,以及配置相關(guān)的班級、部門、權(quán)限等,實現(xiàn)增、刪、改、查。
能夠?qū)W生信息進行管理,管理的信息包括:姓名、班級、登錄信息等,實現(xiàn)增、刪、改、查、自動升班功能。
支持對特定的管理人員進行權(quán)限設(shè)定,配置管理范圍,在指定的范圍內(nèi)的查看學生相關(guān)信息及相應(yīng)功能操作。
2、學校日常辦公管理平臺
對日常行政辦公的繁雜事務(wù)進行系統(tǒng)劃分及管理,通過日程安排、桌面插件提醒和電子郵件等方式,解決學校的通知、考勤、外出請假、考核等事務(wù)。
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