oa辦公系統(tǒng)的詳細(xì)說(shuō)明

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 　　在當(dāng)今這個(gè)信息不斷發(fā)展變化的社會(huì)，企業(yè)經(jīng)常需要各種信息，使內(nèi)部保持信息實(shí)時(shí)流通，不至于出現(xiàn)信息斷層，影響企業(yè)的發(fā)展。OA的主頁(yè)面實(shí)現(xiàn)可定制式的企業(yè)門戶，不僅可以設(shè)置企業(yè)自己的信息發(fā)布欄目，還可以集成各大門戶網(wǎng)站等互聯(lián)網(wǎng)資源或外部數(shù)據(jù)資源，用戶可以直接在門戶上查看，了解最新動(dòng)態(tài)，并且能夠減少信息反復(fù)加載次數(shù)，方便使用。

       OA辦公系統(tǒng)通過(guò)門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。每個(gè)系統(tǒng)的門戶管理都比較復(fù)雜，那么如何對(duì)門戶管理的進(jìn)行使用呢，就給大家講解一下最常用的門戶設(shè)置。在登錄平臺(tái)后，展現(xiàn)在您面前的就是平臺(tái)的主頁(yè)，主頁(yè)面可劃分為五個(gè)區(qū)域：標(biāo)志區(qū)、功能按鈕與快捷菜單區(qū)、導(dǎo)航菜單區(qū)、信息顯示區(qū)和其它。

　　1.企業(yè)標(biāo)志區(qū)

　　平臺(tái)主頁(yè)面最上方靠左的是“標(biāo)志區(qū)”，顯示企業(yè)的LOGO其右側(cè)顯示的是當(dāng)前登錄人的姓名、職務(wù)，同時(shí)提供問(wèn)候語(yǔ)“您好!”。

　　頁(yè)面的右上角有【主頁(yè)】和【退出】?jī)蓚€(gè)個(gè)鏈接。點(diǎn)擊【主頁(yè)】可將當(dāng)前頁(yè)面切換到平臺(tái)主頁(yè)面;點(diǎn)擊【退出】會(huì)彈出提示詢問(wèn)用戶是否要退出EB平臺(tái)，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可退出。

　　2.導(dǎo)航菜單區(qū)

　　平臺(tái)主頁(yè)面的左側(cè)區(qū)域?yàn)閷?dǎo)航菜單區(qū)，每個(gè)功能您都可以在這里找到，包括公文管理、我的流程、個(gè)人事務(wù)、信息發(fā)布、信息交流、知識(shí)管理、行政管理、人力資源、客戶關(guān)系、綜合分析、集成系統(tǒng)和系統(tǒng)設(shè)置。

　　在導(dǎo)航菜單下，有【未閱信息】和【保留信息】，可以點(diǎn)擊它們查閱消息內(nèi)容。“未閱信息”保存所有尚未閱讀的系統(tǒng)消息和消息;“保留信息”中存放您選擇保留的信息，方便快速查看。其中未閱信息包括同事發(fā)來(lái)的消息和系統(tǒng)消息，系統(tǒng)消息主要有新布置的任務(wù)、分發(fā)的文件、借閱的檔案、領(lǐng)導(dǎo)的批示等工作提示。

　　3.信息顯示區(qū)

　　信息顯示區(qū)包括門戶、公告欄、日程三部分內(nèi)容。“門戶”用來(lái)展示企業(yè)或部門的信息及公共信息，不僅可以定制企業(yè)或部門自身的信息發(fā)布欄目，還可以集成RSS等外部信息，如集成新浪、搜狐新聞到門戶里。通過(guò)定制門戶的信息內(nèi)容、顯示方式、版面排列來(lái)展現(xiàn)企業(yè)/部門特色，可以減少信息反復(fù)加載，提高了對(duì)協(xié)同辦公平臺(tái)的利用。門戶由管理員在“系統(tǒng)管理”中進(jìn)行設(shè)置，可針對(duì)不同用戶設(shè)置多個(gè)門戶，并為每個(gè)用戶設(shè)置默認(rèn)門戶。用戶登錄后打開的是默認(rèn)門戶，在快捷菜單區(qū)的下拉菜單中可選擇打開其他門戶查看。“公告欄”中以滾動(dòng)信息的形式顯示企業(yè)發(fā)布的公告、快訊等。還有同事的生日提示，我們可以適時(shí)送出祝福，創(chuàng)造溫馨的工作氛圍。“今日日程”顯示我們當(dāng)天的日程安排，點(diǎn)擊日期可以打開“日程查詢”頁(yè)面查看詳細(xì)日程。一點(diǎn)一滴都滲透著“以人為本”的理念。

　　4.其它

　　平臺(tái)主頁(yè)面的最右下角顯示【便箋】與【在線人數(shù)】圖標(biāo)，點(diǎn)擊它們可以分別進(jìn)行相應(yīng)操作。便簽是打開“我的便箋”的快捷方式;點(diǎn)擊【在線人數(shù)】，可以打開消息列表，但只顯示當(dāng)前在線的人員名單。

　　很顯然，日常工作中光有這些欄目是不夠的。想要明確了解自己工作方面的內(nèi)容，還需要更詳細(xì)的東西。怎么辦呢?別忘了【工作臺(tái)】按鈕。

　　5.我的工作臺(tái)

　　工作臺(tái)是將我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能以窗口的形式顯示出來(lái)，如待辦工作、待閱信息、考勤信息、日程等，就好像有個(gè)秘書在身邊幫您安排工作?？鞓?lè)工作從這里開始。那么這些窗口能幫您做什么工作呢?

　　點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的O按鈕，打開“工作臺(tái)”頁(yè)面，同主頁(yè)一樣，工作臺(tái)也可以分為標(biāo)志區(qū)、功能按鈕與快捷菜單區(qū)、導(dǎo)航菜單區(qū)、信息顯示區(qū)和其它五個(gè)區(qū)域。除信息顯示區(qū)外，其他區(qū)域與主頁(yè)相同，這里只介紹顯示區(qū)的內(nèi)容。