oa綜合管理系統(tǒng)

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　　在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中，辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的各級(jí)管理者和員工而言具有不同的意義，對(duì)于實(shí)施和貫徹管理思想，用流程化、自動(dòng)化的模式落實(shí)管理理念具有直接而有效的幫助，同時(shí)還可以讓各級(jí)員工充分利用這一高效率、簡(jiǎn)單明確的辦公系統(tǒng)，更高效率地完成工作，還能由于便捷的在線監(jiān)督和查詢，讓員工在完成工作過(guò)程中相比以往更加注重質(zhì)量，從效率上和完成質(zhì)量上都有明顯的提升。

　　對(duì)于企業(yè)的高層管理者而言，通過(guò)辦公系統(tǒng)的實(shí)施，可以便捷地獲取企業(yè)在管理運(yùn)作過(guò)程中的各種詳細(xì)記錄，通過(guò)對(duì)這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進(jìn)行決策和管理改進(jìn)提供詳盡而可靠的依據(jù)。0A系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中，是企業(yè)除了生產(chǎn)控制以外的信息處理和管理的平臺(tái)，在這里集中了日常辦公與其它事務(wù)管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息紀(jì)錄對(duì)于企業(yè)而言就是以往管理的完整軌跡，在需要對(duì)以前管理的利弊得失進(jìn)行分析時(shí)，就能派上大用場(chǎng)，因而企業(yè)的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。

　　對(duì)于企業(yè)的中層管理者而言，0A就是一套完備的信息管理系統(tǒng)，它能讓中層管理者方便快捷地對(duì)于下屬的各級(jí)員工的執(zhí)行情況一目了然，在日常的辦公中可以及時(shí)了解具體工作的進(jìn)度和執(zhí)行情況，同時(shí)還可以在有需要進(jìn)行信息發(fā)布和溝通時(shí)在這一平臺(tái)上快速實(shí)現(xiàn)，保證信息的精確傳達(dá)。通過(guò)對(duì)辦公和業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行分析，進(jìn)而提煉出對(duì)管理有進(jìn)的信息，把握工作進(jìn)度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的效率，優(yōu)化管理效果。

　　越來(lái)越多的OA辦公系統(tǒng)被引入到企業(yè)管理中，然而并非所有的企業(yè)都能合理而充分地把OA系統(tǒng)軟件的功能發(fā)揮出來(lái)，很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與OA辦公于一體。為了達(dá)到這一目標(biāo)，我們需要充分發(fā)揮OA系統(tǒng)軟件的作用和潛力，將它所具有的各種功能和設(shè)計(jì)都巧妙地與企業(yè)管理的各個(gè)方面相融合，把管理人員的智慧與意圖灌注到辦公系統(tǒng)之中，讓系統(tǒng)成為管理者思想的執(zhí)行者，從而把機(jī)械的辦公系統(tǒng)變?yōu)殪`活的管理體系，充分反映管理者的智慧和意圖，進(jìn)而全面提升企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和水準(zhǔn)。企業(yè)的管理者更加需要可以提升以下幾個(gè)方面的綜合管理系統(tǒng)：

　　一、明確OA系統(tǒng)軟件與企業(yè)管理的目標(biāo)

　　要做到更好地開(kāi)展OA系統(tǒng)軟件的實(shí)施工作，需要用戶自身在應(yīng)用之前，對(duì)于企業(yè)的管理需求和引進(jìn)系統(tǒng)之后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有明確的定位。一方面，可以讓管理團(tuán)隊(duì)從初中級(jí)管理人員到高級(jí)管理人員提出各自的設(shè)想，從管理層之中獲取管理者意愿達(dá)到的目標(biāo)，因?yàn)樗麄兊墓芾砝砟詈驮O(shè)計(jì)是OA藉以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的核心所在;另一方面，回顧、分析和總結(jié)以往人工管理的記錄，對(duì)過(guò)往管理記錄通過(guò)分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足與缺憾，找出人工管理之中導(dǎo)致的不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆┒喘h(huán)節(jié)，從而可以做到有的放矢的改進(jìn)意見(jiàn)，在后續(xù)OA系統(tǒng)軟件的應(yīng)用過(guò)程中可以有針對(duì)性地設(shè)計(jì)流程，彌補(bǔ)相關(guān)漏洞環(huán)節(jié)。

　　二、合理設(shè)計(jì)OA流程，規(guī)范公司管理

　　在引入OA系統(tǒng)軟件之后，為了充分體現(xiàn)管理者的管理思想，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)投入使用之前即好好規(guī)劃和設(shè)計(jì)好辦公流程，將流程規(guī)范化、合理化，從而能夠讓企業(yè)職工在使用系統(tǒng)過(guò)程中得到良好的引導(dǎo)，把容易受到影響的個(gè)人化作業(yè)轉(zhuǎn)變成為固定化的流程化分工與合作，從而盡可能減少人為因素對(duì)正常辦公流程的影響，把辦公效率提高，辦公準(zhǔn)確率提高，辦公正規(guī)化程度提高，做到規(guī)范公司的管理。

　　為了保證未來(lái)在辦公系統(tǒng)進(jìn)入正式動(dòng)作之后的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)需要有相關(guān)的制度作為保證。這就需要相關(guān)的管理人員收集相關(guān)方面的單面，特別是從初級(jí)到中級(jí)到高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)，結(jié)合參考以往管理過(guò)程中的相關(guān)制度等，充分設(shè)想OA系統(tǒng)軟件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況，制定流程流轉(zhuǎn)的注意事項(xiàng)，對(duì)各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)先估計(jì)和設(shè)想，將未來(lái)借助OA系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理過(guò)程中可。

　　三、借力OA系統(tǒng)軟件，落實(shí)執(zhí)行力和提升工作效率

　　在合理化的流程建立起來(lái)之后，隨之而來(lái)的便是對(duì)這一流程的貫徹和實(shí)施，通過(guò)流程化的辦公管理，將大大促進(jìn)企業(yè)的工作效率。與此同時(shí)，管理者應(yīng)該注重對(duì)于各部門各環(huán)節(jié)執(zhí)行力的關(guān)注和研究，分析不同部門與人員在執(zhí)行力方面的優(yōu)勢(shì)或不足，從而不斷查找問(wèn)題督促進(jìn)步，將在執(zhí)行力方面有所不足的部門或人員經(jīng)過(guò)約談或督促，推動(dòng)其執(zhí)行能力的提高。

　　四、發(fā)揮OA系統(tǒng)軟件平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)部門與員工間的溝通

　　公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通，由于跨部門、跨地域等因素的制約影響了辦公的效率和效果，而伴隨著OA系統(tǒng)軟件的引進(jìn)則能較好地對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行改觀，發(fā)揮OA系統(tǒng)軟件的平臺(tái)功用，讓企業(yè)擁有了一個(gè)可以便捷開(kāi)展交流和溝通的平臺(tái)，通過(guò)OA即時(shí)通訊、各種流程審批、內(nèi)部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部論壇系統(tǒng)以及內(nèi)部公告系統(tǒng)等，可以使不同部門之間和不同員工之間得到快捷、實(shí)時(shí)和有效的溝通，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。