oa辦公系統研發(fā)

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 　　OA辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對有分支機構的大中型企事業(yè)和政府機關單位，主要作用是把總部和全國的分支機構連接起來進行統一管理，以系統手段規(guī)范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用OA辦公軟件作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。

       那么在研發(fā)專業(yè)的OA辦公系統之前應該有哪些方面的考慮呢：

　　1、做好項目規(guī)劃和管理，嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續(xù)服務等內容。

　　2、應該選擇專業(yè)化的OA辦公系統廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導致實施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費用也很高。

　　3、系統應該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統的實施應該簡單，對于標準化的功能，可以快速實施，并簡單培訓后就可以使用，以降低實施周期和成本。

　　4、系統應該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。

　　5、系統需要具有平臺化的特點，采用多層架構，具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術，因此OA辦公系統最好是能夠提供一個開放性的平臺，讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統，并實現和其他系統的數據整合。

　　協同辦公(OA)軟件的定義：

　　協同軟件是指那些以團隊協作為目標的溝通協作軟件工具，主要包括辦公自動化、公文管理、工作流管理、知識管理、項目管理、信息門戶、日程和計劃管理等應用。

　　協同辦公(OA)軟件解決企事業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加可控性、提高運轉效率等基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、知識資源的管理、對人多部門的協作、以及各種信息的溝通與傳遞。

　　可以概括的說，協同辦公(OA軟件跨越了具體的業(yè)務范疇，更集中關注與實踐和過程，提升日常辦公效率和可控性，提高企業(yè)決策依據，是提高企事業(yè)單位整體運轉能力不可能缺少的軟件工具

　　系統平臺架構設計

　　1.信息發(fā)布平臺

　　通過信息發(fā)布和門戶空間，實現企業(yè)內剖各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統一管理和發(fā)布，基于個性化門戶空間的自由定制實現新聞、公告、討論、調查等公共信息的發(fā)布和空間呈現。

　　2.流程整合平臺

　　通過可視化工作流引擎，配合可自由定義的表單模版，實現企業(yè)內各類業(yè)務工作與管理工作的電子化流轉，覆蓋紙質辦公各類工作流程類別，采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式。

　　3.集成審批平臺

　　量身定制智能化集成審批平臺，實現可配置的內外部數據交換，流程整合，為當前與未來各種業(yè)務系統的審批流程提供集成平臺支撐，使用戶在OA系統中即可完成跨系統審批流轉。

　　4.移動辦公平臺

　　移動辦公平臺提供WAP與客戶端兩種移動辦公訪問方式，支持Ipad/Iphone及Android系統的智能終端，使用戶可不受時間和地點限制，輕松完成日常辦公和協作，實現隨時隨地移動辦公的需要。