oa系統(tǒng)目的

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　 oa辦公系統(tǒng)對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，更多的是充當(dāng)一個(gè)管理者的角色，重在提升對企業(yè)的整體管理。而對于企業(yè)員工來說，更多的是充當(dāng)一個(gè)辦公軟件的角色，重在提升內(nèi)部協(xié)作和辦公效率，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。

　　辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。技術(shù)只是辦公自動(dòng)化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進(jìn)行有序化積累，沉淀，才能真正發(fā)揮辦公自動(dòng)化的作用。

　　辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)的靈魂是軟件，硬件只是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個(gè)明顯特征是授權(quán)和開放，通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實(shí)。

　  oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)員工的作用

　　1、全面規(guī)劃自身的工作

　　oa辦公系統(tǒng)可幫員工規(guī)劃日程、制定每一項(xiàng)工作的詳細(xì)計(jì)劃，由此實(shí)現(xiàn)時(shí)間的可操控性。

　　2、高效的內(nèi)部協(xié)作

　　通過oa辦公系統(tǒng)“工作流”功能，事務(wù)在預(yù)定的流程中有序自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)化的進(jìn)行任務(wù)的分配和流轉(zhuǎn)，員工只需做好自身的相關(guān)工作，有效防止推諉、扯皮的發(fā)生，并且保證高效做好每件事。

　　3、及時(shí)的信息提醒

　　oa辦公系統(tǒng)中完善的消息提醒功能可自動(dòng)將各類有關(guān)的消息、通知等事情進(jìn)行主動(dòng)推送，并進(jìn)行多維度的提示，防止錯(cuò)過信息的有效時(shí)間而造成不必要的麻煩。

　　4、多層面的內(nèi)部溝通

　　oa辦公系統(tǒng)同時(shí)是一個(gè)溝通交流的平臺(tái)。員工之間、領(lǐng)導(dǎo)/員工之間、部門之間均可以進(jìn)行工作上的、相關(guān)工作知識(shí)信息的無障礙溝通。提升各個(gè)層面的溝通頻率。

　　信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路，而oa是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件。oa辦公系統(tǒng)的功能還有很多，只要根據(jù)自己的企業(yè)特點(diǎn)合理進(jìn)行規(guī)劃和應(yīng)用，就算只是一個(gè)細(xì)節(jié)，也可以將它的效用放大化?？偟膩碚f，oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用主要是幫助企業(yè)提高管理和生產(chǎn)力，降低公司運(yùn)營成本費(fèi)用和提高公司的市場競爭力。