oa辦公系統(tǒng)怎樣用

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 　　oa辦公系統(tǒng)作為企業(yè)管理類軟件的典型代表，在提升企業(yè)管理水平方面，到底有幾大好處呢?這不僅是OA用戶普遍關(guān)心的核心話題，也是協(xié)同OA軟件的核心應(yīng)用價值所在。

　　這里我們將從幾個方面為您描述實(shí)施我們系統(tǒng)后的預(yù)期效果，首先從不同角色的人來講：

　　1.科研教育辦公室

　　◆可以將某些共享文件公布到網(wǎng)絡(luò)上，供院內(nèi)人員查詢查看。例如：科研論文、學(xué)術(shù)會議年度安排等。

　　總之，各個科室都有其應(yīng)用特色，我們的系統(tǒng)能滿足院內(nèi)各主要職能部門的網(wǎng)絡(luò)辦公需要。也能適應(yīng)院內(nèi)各種不同角色人員的大部分需求，我們會做得更好。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)：

　　◆通過手機(jī)oa移動辦公，無論人在何處通過移動電話oa就可和本單位的OA系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

　　◆能實(shí)施查閱自己所需要查閱的資料。(例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那樣，打電話找人事科的負(fù)責(zé)人，讓其翻箱倒柜找到資料送到自己辦公室，只需要打開電腦，進(jìn)入我們的系統(tǒng)，它的一些相關(guān)信息就可以查詢到?；蛘呓o人事科長發(fā)封郵件，讓其將資料發(fā)到自己郵箱中)

　　◆能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的日程安排工作(作為領(lǐng)導(dǎo)人，各種各樣的會議要求參加，但桌上一堆請束和通知難免有所遺漏，但電腦就不一樣，用日歷的方式顯示每一天，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有什么安排。當(dāng)中若有人打電話請領(lǐng)導(dǎo)參加什么活動，也不必查本子和安排，只要看自己的時間安排就可以馬上給對方答復(fù)了)

　　◆能查看下屬所管轄的各個科主任的工作計劃或者是工作總結(jié)信息

　　◆與普通員工一起參與網(wǎng)上討論與學(xué)術(shù)探討(針對任何人開放的各色論壇是大家暢所欲言的場所)

　　3.各科室主管：

　　◆能查看下屬所管轄員工的工作計劃、或工作日志

　　◆能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的任務(wù)安排工作(做為中層管理人員，他們的任務(wù)來自幾個方面：院領(lǐng)導(dǎo)的指派，其他部門主管的委托、自己部門下屬的匯報，及自己的日程安排)

　　◆對下屬員工指派任務(wù)監(jiān)控具體項目的進(jìn)度◆實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的普通事務(wù)處理和電子審批操作

　　◆對本科室的具體應(yīng)用模塊和功能項目指派管理和維護(hù)人員(例如：科教部門主管需要指定，誰來維護(hù)部門的信息代碼，誰來管理研究生信息等。)

　　◆對一些普通的公共事務(wù)，且由本部門員工提出的申請進(jìn)行審批(例如：部門大事記的登記歸檔、部門公告的發(fā)布審核工作等)

　　4.普通員工：

　　◆能通過電子郵件對領(lǐng)導(dǎo)反映問題，和表達(dá)自己的意見。

　　◆快速便捷的獲取信息和資料

　　◆到自己喜歡的論壇與人進(jìn)行交流和溝通，學(xué)習(xí)到更多知識和內(nèi)容

　　◆看到領(lǐng)導(dǎo)給自己下達(dá)的明確的任務(wù)書

　　◆實(shí)時監(jiān)控自己的申請項目和需要他人審批的內(nèi)容(例如：自己的請假申請已經(jīng)遞交，要等領(lǐng)導(dǎo)和人事處的批復(fù)。平常的話對此將無法知道結(jié)果，而現(xiàn)在只要打開電腦就知道領(lǐng)導(dǎo)是否已經(jīng)同意)

　　◆很多文字和書面的任務(wù)完成簡單方便(例如：領(lǐng)導(dǎo)要求院長辦公室的某人將今年人事部門今年的用車情況匯報一下。以往的話，將查詢大量的資料，然后在電腦里打好，然后打印輸出后拿到領(lǐng)導(dǎo)那里。而現(xiàn)在只要通過系統(tǒng)簡單查詢一下，將結(jié)果用郵件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)即可)