手機辦公app

手機app管理系統(tǒng)開發(fā)

　　泛普移動OA系統(tǒng)功能模塊又稱OA易系統(tǒng)，系統(tǒng)作為OA的輔助系統(tǒng)，具有增強本地文件內(nèi)容的保存，提高本地文件的搜索能力，達到文件的利用率，增強公文處理的統(tǒng)計作用，提供相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，達到分析作用，提高OA的使用方便性，加快公文的處理速度，節(jié)省辦公時間等作用。

　　1、協(xié)同合作

　　(1)公文處理

　　提供對日常工作中收文、發(fā)文、傳閱件、簽報從起草或登記直至最終的自動歸檔這一過程的相應動作處理、流向跟蹤、公文催辦及管理，并與工作流完美結(jié)合，提供極為靈活的控制方式。

　　(2)會議管理

　　提供會議起草、會議審批、會議安排、會議通知、會議紀要、紀要審批、會議傳達、擬歸檔、會議通知回復等各項處理，處理過程智能化。

　　(3)表單系統(tǒng)

　　提供靈活、強大的報表定制及處理功能，用戶根據(jù)自己單位的特殊需求，進行一些報表定制工作，并可結(jié)合工作流進行定制報表的流轉(zhuǎn)，而這些工作無需軟件開發(fā)商進行。

　　(4)工作流

　　任何組織的運營都包含了許多的業(yè)務流程，建設各類信息系統(tǒng)的重要工作之一就是梳理用戶的工作流程，進行分析建模，并把它體現(xiàn)到信息系統(tǒng)的設計中。然而，傳統(tǒng)的系統(tǒng)設計方式將業(yè)務流程以編碼的方式固化在應用系統(tǒng)中，在業(yè)務流程和組織流程發(fā)生改變的情況下，需要將系統(tǒng)進行重新設計，造成重復投資。

　　2、內(nèi)部管理

　　(1)檔案管理

　　提供對單位檔案的全套管理方案,所有的工作協(xié)同事項,全部可以設定為自動歸檔。

　　(2)資產(chǎn)管理

　　提供對單位的資產(chǎn)進行分類管理，資產(chǎn)管理員可以維護權(quán)限范圍內(nèi)的所有資產(chǎn)信息，同時也以審批其他人的資產(chǎn)預約申請，對于資產(chǎn)管理員自己提出的預約申請，則需要資產(chǎn)備份管理員進行審批

　　3、安全認證

　　(1)簽名認證

　　系統(tǒng)對公文、會議及報表中需要審批處理的動作引入電子簽名認證機制，以保證平臺應用的高度安全性，整個簽名認證過程由電子簽名申請時下載到本地計算機上的認證磁盤文件用戶輸入的認證碼兩部分組成，加密數(shù)據(jù)增加了時間戳，保證密紋不被非法用戶破解。

　　(2)控制面板

　　系統(tǒng)管理員使用控制面板進行系統(tǒng)設置，管理用戶、團隊、權(quán)限、網(wǎng)絡及用戶郵箱空間，查看系統(tǒng)訪問日志及用戶使用情況統(tǒng)計報表。

　　4、信息交流

　　(1)郵件及即時通

　　電子郵件模塊允許您從世界的任何一個角落訪問您的電子郵件。地址簿包含個人地址簿和單位內(nèi)員工通訊錄，支持收發(fā)內(nèi)外部郵件。即提醒各種待辦任務及工作交流。

　　(2)信息系統(tǒng)

　　提供信息化建設中信息共享方面的一整套應用解決方案。

　　(3)電子論壇

　　為團隊成員遠程交流思想提供了一個便捷的平臺，用戶可以在一個共同的空間里閱讀、發(fā)布、回答工作中產(chǎn)生的疑問與論點，加強交流。

　　泛普協(xié)同辦公方解決方案的特點

　　1、信息共享，徹底溝通信息孤島

　　對信息源按照單個文件、個人、部門和單位進行權(quán)限控制，使信息資源共享更具有針對性和有效性,信息記錄可以按關(guān)鍵字、主題等自動檢索。并卻支持集團應用，各個不同應用主體單位間的數(shù)據(jù)可以流轉(zhuǎn)與共享，提供產(chǎn)業(yè)鏈級協(xié)同管理應用方案。

　　2、自定義業(yè)務流程，提升管理效率

　　同企業(yè)業(yè)務流程無縫集成，因地制宜、因事制宜，完全適應企業(yè)發(fā)展和變化的需求。可實現(xiàn)圖形化定義、圖形化監(jiān)控、支持多個業(yè)務流和部門間的協(xié)同作業(yè)，這些業(yè)務流即可以是行政辦公的事務流程，也可以是項目、人事、客戶、協(xié)同制造等業(yè)務流程。

　　3、自定義各種管理表單：

　　可以完全按照企業(yè)的需求來設定自己實用性強的表單和流程。

　　4、界面友好，操作方便

　　力圖用最簡單的方式實現(xiàn)最全面的功能，無需復雜培訓即可操作，大大節(jié)省時間和成本。提供用戶個性化應用界面的選擇，并可定制自己喜歡的界面。