公司管理oa系統(tǒng)

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     OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和共享的平臺(tái)，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。我們公司用的是泛普OA軟件，性價(jià)比高而且可以根據(jù)自定義實(shí)現(xiàn)功能，方便企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理

　　1.文件傳閱

　　在日常辦公過程中，專題小組或員工經(jīng)常需要將一些文檔，征集相關(guān)同事的意見，相互討論后再進(jìn)行發(fā)布。以往大多采用發(fā)送郵件的方式來征詢意見，這樣無法做到自動(dòng)匯集相關(guān)人員的反饋意見。通過信息互遞的文件傳閱板，可以很好地解決該問題。

　　文件傳閱實(shí)現(xiàn)了一定范圍內(nèi)的信息共享，并提供意見征集機(jī)制，指定閱讀范圍以外的人員無法看到信息。

　　自動(dòng)記錄閱讀時(shí)間，傳閱人可以在線回復(fù)閱讀意見查看閱讀情況，了解反饋意見

　　2.內(nèi)部論壇

　　電子論壇為員工提供了一個(gè)互動(dòng)溝通的平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類問題，通過員工的互動(dòng)交流，有利于集思廣益，增強(qiáng)組織單位的凝聚力。

　　多主題討論系統(tǒng)：根據(jù)討論主題可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，如公司論壇、部門論壇、工程項(xiàng)目論壇、技術(shù)論壇、生活論壇，設(shè)置不同的版主(論壇管理員)，對(duì)該論壇區(qū)的話題進(jìn)行管理。

　　討論話題發(fā)布/回復(fù)/引用/管理。嚴(yán)格權(quán)限管理，建立互動(dòng)交流討論的平臺(tái)后，可以按不同的討論話題，對(duì)言論發(fā)布進(jìn)行適當(dāng)、有效地控制。

　　3.網(wǎng)上調(diào)查

　　通過在線問卷調(diào)查系統(tǒng)，員工可以通過在線問卷調(diào)查系統(tǒng)上即時(shí)創(chuàng)建屬于自己的調(diào)查項(xiàng)目。從問卷設(shè)計(jì)，問卷發(fā)布到數(shù)據(jù)自動(dòng)采集并在線數(shù)據(jù)分析，并生成報(bào)告，所有這一切傳統(tǒng)市場調(diào)查的流程都能夠在在線問卷調(diào)查系統(tǒng)的網(wǎng)站上完成。讓決策者們迅速廣泛地了解到市場意見或支持率，以便及時(shí)調(diào)整政策。

　　在線問卷調(diào)查系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：在線問卷調(diào)查系統(tǒng)特點(diǎn)：支持多題型：單選題，多選題，單項(xiàng)輸入，多項(xiàng)輸入。

　　個(gè)性化問卷頁面生成：所見即所得的問卷頁面編輯器，滿足個(gè)性化的頁面要求，配合內(nèi)置頁面模板，可快速生成問卷頁面。

　　數(shù)據(jù)分析：問卷明細(xì)數(shù)據(jù)列表查看，問卷明細(xì)數(shù)據(jù)卡片式查看，問卷報(bào)表導(dǎo)出數(shù)據(jù)為Excel文件，柱狀圖分析等功能。

　　4.個(gè)性化設(shè)置

　　每個(gè)員工都可以對(duì)個(gè)人資料、密碼、個(gè)人簽名、常用批示意見、頁面配色風(fēng)格、不同待辦事宜的消息提醒模式進(jìn)行設(shè)置。

　　5.待辦提醒方式設(shè)置

　　不同崗位的員或領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)待辦事宜的關(guān)注焦點(diǎn)均有不同，可以自由設(shè)定不同事宜的提醒方式，如以聲音提醒、頁面提醒、手機(jī)提醒等。