建筑施工企業(yè)oa系統(tǒng)

　　1、OA實(shí)施注意事項(xiàng)及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分享

　　科學(xué)的選型，只是走完了OA系統(tǒng)建設(shè)的第一步，接下來(lái)，最重要的環(huán)節(jié)，便是實(shí)施。多數(shù)OA系統(tǒng)的實(shí)施周期都很長(zhǎng)，好的實(shí)施服務(wù)，也是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)需要重點(diǎn)考慮的因素。

　　目前大部分OA采用B/S結(jié)構(gòu)，相比其他的歷史時(shí)期和其他大型軟件系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，OA使用在國(guó)內(nèi)處在一個(gè)最成熟的時(shí)期，B/S結(jié)構(gòu)承襲了普通用戶的上網(wǎng)習(xí)慣，我們有用好它的技術(shù)基礎(chǔ)。

　　推廣OA是一把手工程，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進(jìn)。要求員工使用OA從另一方面說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)自己要以身作則，改變傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣。這里可能反過(guò)來(lái)了，員工希望領(lǐng)導(dǎo)能配合使用，否則大家都用不起來(lái)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有批文件哪。(為什么說(shuō)是一把手工程?因?yàn)镺A是管理類軟件，是對(duì)傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公模式的，只有一把手了。一把手不須事必躬親，只是做三件事：挑得力助手;責(zé)令助手去全權(quán)實(shí)施、規(guī)劃、推廣OA一把手自己帶頭使用。

　　站在收益的高度來(lái)看待OA實(shí)施，就是說(shuō)實(shí)施OA就是要有收益的，否則我們?yōu)槭裁匆顿Y呢;既然是有收益的，那么我們可以分步推進(jìn)，每一步都要產(chǎn)生階段成果。比如制定推廣計(jì)劃，從幾月份開(kāi)始，不再發(fā)紙質(zhì)通知或公文，全在OA中獲取信息或?qū)徟募?/p>

　　不要指望以后用起來(lái)。軟件應(yīng)用的特征就是這樣的，只要在開(kāi)始推進(jìn)的時(shí)候不用，那么以后基本上就撿不起來(lái)了?？v觀十多年來(lái)國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)軟件項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，這一規(guī)律基本上無(wú)甚例外。

　　不怕“出亂子”，避免消極管理，而要積極管理，先放后收，保護(hù)和促進(jìn)基層員工的積極性。(消極管理的邏輯是—某些應(yīng)用可能會(huì)帶來(lái)一些亂子，那么一刀切，大家都不要用了;積極管理的邏輯是——某些應(yīng)用即使可能帶來(lái)一些負(fù)面的效果，但是為了信息化發(fā)展、為了辦公效率的提高、為了組織整體能力的提升，我們還是要將這些功能用起來(lái)，只是多一些管理而已。負(fù)責(zé)人的智者會(huì)選擇積極管理。)比如論壇、即時(shí)溝通，一些娛樂(lè)性的圖片、視頻文件，等等，從興趣開(kāi)始推進(jìn)OA的應(yīng)用。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)用得非常成功的案例是很多的，所以不要有什么顧慮。

　　比如一年節(jié)約辦公成本上百萬(wàn)，同時(shí)有四五百人在線，用戶對(duì)OA有很大的依賴性，如果哪一天不能上OA了，工作就會(huì)受影響、工作非常不適應(yīng)等，那么則說(shuō)明這個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)成功了。

　　2、協(xié)同OA失敗常見(jiàn)原因分析

　　首先協(xié)同OA實(shí)施上線時(shí)，大家就會(huì)有本位的思想在左右著日常實(shí)施工作的開(kāi)展：

　　(1).認(rèn)為OA項(xiàng)目一上馬就可以見(jiàn)效：

　　(2).認(rèn)為OA可完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作操作;

　　(3).認(rèn)為OA只是IT類部門的事情：

　　(4).認(rèn)為可以把所有的流程電子化，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到OA中：

　　(5).認(rèn)為OA項(xiàng)目可以在短時(shí)間內(nèi)一步到位：