oa辦公系統(tǒng)軟件怎么選

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　　臨近年末，很多企事業(yè)單位都會趕工期上馬一些信息化項目，而OA系統(tǒng)無疑是其中關注和采購的重點，那么如何選好OA系統(tǒng)呢?每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點，究竟該如何取合呢?

　　一般來說，OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網管、行政主管這三大角色。其中CIO和網管們會對OA系統(tǒng)進行比較全面的評測，包括技術和功能兩大方面，并且會追究一些技術細節(jié)，比如技術架構、開放性等。

　　行政主管，如人事主管、財務主管則更多的關注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護、服務等。綜合來看，選好OA系統(tǒng)需要關注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。為了避免海選的狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統(tǒng)，結合這五大要素進行重點評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。

　　功能介紹

　　1) OA系統(tǒng)

　　OA系統(tǒng)支持任意多級部門，可滿足集團企業(yè)應用，內置工作流系統(tǒng)，實現各項業(yè)務流程的管理，公文流轉及審批，內置網絡文檔在線編輯控件，支持文檔手寫簽名、電子印章、全文批注，集成了公告、新聞、文件柜、即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播、郵件管理、網絡硬盤等組件，提供企業(yè)內部信息交流的多種途徑。

　　信息發(fā)布

　　信息發(fā)布用于發(fā)布一些公共類信息，如新聞、公告、規(guī)章制度等，用戶可以根據需要，進行定制添加。

　　個人辦公

　　個人辦公包括了工作日志、工作計劃、日程安排、任務管理、文檔管理、通訊錄、備忘錄、電子郵件等模塊，每個模塊都整合消息提醒，用于輔助用戶日常工作需求。

　　消息管理

　　消息管理類似于QQ，用于向本系統(tǒng)用戶收發(fā)消息，支持群發(fā)和添加附件。發(fā)送后，對方接收用戶端會即時彈出消息提示，直到用戶確認或回復。

　　文檔管理

　　利用文檔管理我們可以將一些個人文檔上傳到系統(tǒng)中提供下載或是共享，支持在線編輯Office文檔、簽入簽出、批量移動/刪除等操作。

　　網絡硬盤

　　利用網絡硬盤我們可以將一些文件上傳到服務器分門別類提供下載，相當于內部FTP。

　　實用信息

　　實用信息用于用戶記錄或查找一些參考信息，方便隨時查閱。其中包括常用網址、郵編區(qū)號、電話查詢、萬年歷等，我們可以根據需要定制添加一些其它的實用信息類別。

　　2) 后臺管理

　　組織機構

　　設置本單位的組織機構，包括部門設置、用戶設置。組織機構是系統(tǒng)進行工作管理和權限分配的基礎。

　　模塊定制

　　系統(tǒng)管理員可以根據需要調整模塊的外觀樣式或增加新的模塊。

　　流程定制

　　系統(tǒng)管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位業(yè)務需要的各項工作流程，自定義項目豐富，可以很好地滿足流程中各項工作處理的需要。

　　角色分配

　　用于管理本單位所屬的角色信息，角色是一些相關權限的組合，角色包括權限，一個角色可授予多個用戶，一個用戶可擁有多個角色，每個系統(tǒng)分別有各自的角色，可以根據分工不同設置不同的用戶角色。

　　權限管理

　　用于管理本系統(tǒng)所屬的權限信息，權限是系統(tǒng)的模塊或菜單，也可以是系統(tǒng)模塊的功能點，權限從屬于角色。一個權限可以屬于多個角色，一個角色可以包括多個權限，每個系統(tǒng)分別有各自的權限，可以根據系統(tǒng)的功能特點及角色要求設置相關權限。

　　3) 開發(fā)環(huán)境

　　泛普OA的開發(fā)環(huán)境是一個可視化的開發(fā)框架，開發(fā)語言為VBScript腳本，簡單易學，泛普OA封裝了大部分數據接口和后端訪問接口，使得普通用戶能輕易上手，對于前端應用的界面表現及業(yè)務邏輯就像搭積木一樣可以快速實現。

　　開發(fā)環(huán)境集成了數據表設計器、窗體設計器、報表設計器、菜單設計器等工具。

　　數據表建模

　　泛普OA捆綁后端數據庫，整合數據訪問層，用戶對后端數據庫的操作都可以通過數據表設計器來實現，如設計表結構、讀寫數據、建立表間關聯等，在此泛普OA還擁有強大的數據處理及樣式設置功能，使得在窗體、報表調用時更好地呈現，例如自定義編號、導入導出、多層標題、凍結鎖定、樣式設置、計算公式、關聯計算、文件管理、外觀設置、條件篩選、排序、分類顯示等等。

　　設計表結構：利用設計表結構，我們可以直接創(chuàng)建或修改表結構，并且可以設置字段類型、長度、精度、小數位數、默認值、是否主鍵、是否自動編號、是否允許為空等相關屬性。