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IT企業(yè)北京OA信息化模式如何建構(gòu)

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IT企業(yè)知識管理模式的建構(gòu)是一個復(fù)雜的過程,涉及到多方面的因素,不同的IT企業(yè)也有不同的知識管理架構(gòu),如國際上通行的IT Infrastructure Library;微軟公司的操作框架(M0E)等?;贗T企業(yè)知識管理的特征,筆者認(rèn)為,IT企業(yè)知識管理模式的構(gòu)建主要應(yīng)該從以下幾個方面著手。   第一步,實(shí)施編碼式知識管理。IT企業(yè)擁有能夠迅速收集、處理、傳播知識的信息管理系統(tǒng),最大的優(yōu)點(diǎn)是通過編碼知識的重復(fù)利用,不僅節(jié)約了工作時間,降低了信息交流成本、產(chǎn)品和服務(wù)成本,能夠取得顯著的規(guī)模效益,而且降低了服務(wù)對象的機(jī)會成本,為服務(wù)對象創(chuàng)造了價(jià)值。在IT企業(yè)難言知識和明言知識轉(zhuǎn)化的四個過程中,知識是依靠有形信息系統(tǒng)和無形的人與人面對面交流網(wǎng)絡(luò)來完成的,信息系統(tǒng)在IT企業(yè)中對知識的流動轉(zhuǎn)化顯得更為重要,它能夠迅速地整合信息,使之符合知識創(chuàng)新的需要,也能進(jìn)行知識的分析、推演、論證等,從而獲得新知識,大大提高工作效率,降低成本。通過信息系統(tǒng),員工不僅可以同外部進(jìn)行信息和知識交流,也能在內(nèi)部進(jìn)行知識和信息交流,實(shí)現(xiàn)知識共享,激發(fā)知識創(chuàng)造,知識的編碼化為有效地發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能提供了可能。總的來看,IT企業(yè)的編碼式知識管理模式體現(xiàn)了知識編碼本身和信息系統(tǒng)本身的一種相互促進(jìn)和制約的辯證關(guān)系,正確把握二者的關(guān)系是強(qiáng)化IT企業(yè)知識管理的重要措施。   第二步,加強(qiáng)IT企業(yè)知識生命周期管理。企業(yè)生命周期一般劃分為培育期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。在培育期,企業(yè)的知識存量相對較少,知識管理的重點(diǎn)應(yīng)在于促進(jìn)難言知識向明言知識的轉(zhuǎn)化,個體知識向組織知識轉(zhuǎn)化。進(jìn)入成長期的企業(yè),通常從重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部生產(chǎn)轉(zhuǎn)向兼而關(guān)注外部市場,應(yīng)在組織知識的基礎(chǔ)上,致力于創(chuàng)造和運(yùn)用組織知識和組織間知識,這個階段知識管理的重點(diǎn)在于通過為組織學(xué)習(xí)進(jìn)行知識創(chuàng)新創(chuàng)造條件,并使決策權(quán)與知識相匹配。成熟期的企業(yè)通過培育期和成長期的積累,通常都具備了較多的知識存量,但常常是分散于各處,需要加以整合,這個時期企業(yè)知識管理對各種制度依賴性較強(qiáng)。在衰退期,針對處于衰退期企業(yè)所表現(xiàn)出的特點(diǎn),知識管理則重點(diǎn)在于通過強(qiáng)化組織學(xué)習(xí),針對企業(yè)知識需求進(jìn)行知識創(chuàng)新。IT企業(yè)的知識生命周期決定了它本身的技術(shù)創(chuàng)新模式是一種覆蓋式的技術(shù)創(chuàng)新模式,一個知識生命周期導(dǎo)致一種全新的技術(shù)創(chuàng)新模式,所以說,知識生命周期的知識管理模式對于IT企業(yè)來講也是一種重要的知識管理模式。   最后,組織流程再造(BPR)和知識流程再造(KPR)。知識管理起始于個人的學(xué)習(xí),倘若個人不能有效地學(xué)習(xí),知識管理就會成為一句空話。從知識創(chuàng)造或知識產(chǎn)生的角度來看,企業(yè)是由無數(shù)的對應(yīng)于滿足顧客需要的某一類知識的知識流程構(gòu)成,各個知識流程相互交叉形成知識網(wǎng)絡(luò),為了能夠有效地實(shí)現(xiàn)知識跨邊界(組織邊界和個人邊界)流動,及時更新組織知識庫的知識,必須要重新構(gòu)建組織的知識流程。對于IT企業(yè)來講,知識管理僅強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)是不夠的,如果組織內(nèi)部沒有支持知識流動的技能和行為,幾乎就不可能開發(fā)組織的信息和知識能力。因?yàn)橹R流動在很大程度上是基于組織的文化及與他人共享知識的習(xí)性鬧。  

  總之,知識管理的核心就是如何實(shí)現(xiàn)難言知識向明言知識的轉(zhuǎn)換,并且進(jìn)一步整合為組織知識(包括組織間的整合)。IT企業(yè)作為知識密集型高科技企業(yè),其知識管理由于企業(yè)的特性而與其他企業(yè)又有區(qū)別。我們的目的是,在已有知識管理理論的基礎(chǔ)上,尋找適合IT企業(yè)的知識管理模式,進(jìn)一步推動IT企業(yè)的成長,從而帶動其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 

發(fā)布:2007-03-24 17:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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