如何有效的做好服裝店商品盤(pán)點(diǎn)工作？

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一、商品盤(pán)點(diǎn)的目的
1、控制存貨，存貨直接影響到商品的周轉(zhuǎn)率及資金的周轉(zhuǎn)，通過(guò)實(shí)際的盤(pán)點(diǎn)并與賬面上的存貨對(duì)比，經(jīng)營(yíng)者除可確實(shí)掌握該店實(shí)際的存貨，還可借助比較盤(pán)損盈，為作決策時(shí)參考。
2、掌握損益正確的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，能計(jì)算出該店真正的“成本率”及“毛利率”，此兩項(xiàng)是反映服裝店?duì)I運(yùn)的關(guān)鍵指標(biāo)，透過(guò)這兩個(gè)指標(biāo)能真正掌握專賣店經(jīng)營(yíng)的實(shí)際效果。
二、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程
三、盤(pán)點(diǎn)計(jì)算方法
（一）帳面存貨盤(pán)點(diǎn)
會(huì)計(jì)將前后盤(pán)點(diǎn)這一段時(shí)期的進(jìn)貨簽收單的成本價(jià)與銷售價(jià)分別累計(jì)加總；退貨簽收單的成本價(jià)與便利價(jià)分別累計(jì)加總；價(jià)格變動(dòng)表、報(bào)廢明細(xì)表的便利價(jià)分墨U累計(jì)加總；以及A賬與B賬的成本價(jià)與便利價(jià)分別累計(jì)加總。
（二）實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn)
實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn)公式如下：
實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額(A)=盤(pán)點(diǎn)前收銀機(jī)當(dāng)日的營(yíng)業(yè)額(Y)十盤(pán)點(diǎn)時(shí)所計(jì)算的存貨金額(P)—盤(pán)點(diǎn)中的營(yíng)業(yè)額的二分之一(Z／2)。
（三）盤(pán)損盈計(jì)算
盤(pán)點(diǎn)最終目的在于店內(nèi)的盤(pán)損盈，計(jì)算出合理的成本率，才能進(jìn)一步編制正確的損益表。從理論上來(lái)看，賬面的金額應(yīng)該等于實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額。盤(pán)損盈(K)=實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額(A)-帳面金額(E)若結(jié)果是負(fù)數(shù)則為盤(pán)損，正數(shù)則為盤(pán)盈。
四、盤(pán)點(diǎn)損失的原因
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)是庫(kù)存作業(yè)中很重要的一環(huán)，尤其高單價(jià)的服裝店更應(yīng)加強(qiáng)。一般服裝店業(yè)者可采取歇業(yè)當(dāng)日或某一日做整個(gè)店面及倉(cāng)庫(kù)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)工作，隊(duì)單名、部門(mén)、貨架類別來(lái)調(diào)查、清算實(shí)際庫(kù)存。要使落實(shí)盤(pán)點(diǎn)工作，使盤(pán)點(diǎn)數(shù)與金額能達(dá)到正確，則人員的事前培訓(xùn)、組織及程序是不可忽略的。門(mén)市盤(pán)點(diǎn)工作經(jīng)過(guò)種種的繁瑣程序后，終于將盤(pán)點(diǎn)金額算出，實(shí)地庫(kù)存與賬面庫(kù)存一定會(huì)產(chǎn)生差異，其差異原因有：
1)商品盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤。
2)收銀作業(yè)錯(cuò)誤。
3)商品變價(jià)手續(xù)錯(cuò)誤。
4)折扣記錄不實(shí)。
5)定價(jià)錯(cuò)誤。
6)移轉(zhuǎn)手續(xù)錯(cuò)誤。
7)遞送發(fā)票、填寫(xiě)發(fā)票錯(cuò)誤。
8)進(jìn)貨、出貨、退貨錯(cuò)誤。
9)顧客偷竊。
10)員工偷竊。
經(jīng)營(yíng)服裝業(yè)者應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，檢討其錯(cuò)誤原因，并針對(duì)其錯(cuò)誤原因加強(qiáng)管理，使損失降至最低。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)最終的目的是核算存貨是否正確?損失是否在合理的范圍內(nèi)?為求數(shù)字正確，在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中，不能更改數(shù)字。若需要更正數(shù)字，亦需遵守規(guī)定處理。盤(pán)點(diǎn)后的懲罰是必須的，若盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)存貨不但沒(méi)有損失反而有多余，亦需特別注意多余的原因，必要時(shí)整個(gè)會(huì)計(jì)制度需重新檢討，因?yàn)楸P(pán)盈也是不正確的。整個(gè)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后，損失、賞罰均已實(shí)行，再來(lái)就是檢討整個(gè)會(huì)計(jì)作業(yè)流程，是否有需要改善的地方？有哪些地方查核功能發(fā)揮不夠？會(huì)計(jì)作業(yè)若適時(shí)調(diào)整，則公司內(nèi)部管理、控制就可以趨于完美無(wú)缺了。

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