經(jīng)濟(jì)危機(jī)之中 如何安排ERP工作

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經(jīng)過(guò)筆者的了解，可以通過(guò)余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法和個(gè)別認(rèn)定法等手段來(lái)確認(rèn)應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備。目前我們企業(yè)采用的是賬齡分析法，針對(duì)不同的賬齡的應(yīng)收款項(xiàng)按一定的比例計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備金額。如一個(gè)客戶，若應(yīng)收賬款超期一個(gè)月沒(méi)收回，則計(jì)提5%的壞賬比例；超過(guò)二個(gè)月沒(méi)收回，則計(jì)提10%；依次類推等等。筆者接下來(lái)的任務(wù)就是結(jié)合ERP現(xiàn)有的模塊與功能，配合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，做好這個(gè)模型的建立、實(shí)施工作。由于筆者對(duì)財(cái)務(wù)方面的工作內(nèi)容知之甚少，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)任務(wù)可能會(huì)有一定的難度。但是，筆者相信通過(guò)自己的努力與員工的支持，一定可以在來(lái)年把這項(xiàng)任務(wù)出色的完成。到時(shí)候，筆者會(huì)根據(jù)完成的結(jié)果 寫一份解決方案。大家若有這方面的需要，可以注意我后續(xù)的文章。

類似的工作還有很多，筆者也就不一一列舉了。筆者希望通過(guò)如上幾項(xiàng)工作安排說(shuō)明CIO在明年工作安排時(shí)需要注意的問(wèn)題。

一是明年的工作安排，無(wú)論是ERP軟件的完善還是其他工作，其重點(diǎn)就是配合相關(guān)部門，解決由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來(lái)的一系列新問(wèn)題。能夠幫助企業(yè)解決多少，就解決多少。其實(shí)，只要能夠解決其中的某幾個(gè)問(wèn)題，這個(gè)軟件或者是CIO你自己，也就是企業(yè)的功臣了。

二是此時(shí)CIO在安排來(lái)年工作的時(shí)候，要立足于實(shí)際。務(wù)必每一項(xiàng)改進(jìn)都符合企業(yè)員工的實(shí)際需求。此時(shí)，CIO就需要進(jìn)行十分詳細(xì)的需求調(diào)研，并跟相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)以及員工進(jìn)行有效溝通。以了解企業(yè)與部門的實(shí)際需求。只有如此，CIO才能夠提出切實(shí)有效的解決方案。

三是在幫助企業(yè)解決問(wèn)題的時(shí)候，CIO最好要注意預(yù)算開(kāi)支。也就是說(shuō)，在企業(yè)資金壓力比較大的時(shí)候，若CIO想通過(guò)大額的預(yù)算來(lái)改善ERP的話，往往是愚蠢的。即使這個(gè)方案確實(shí)不錯(cuò)，那也是經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的大忌。所以，CIO在安排明年ERP軟件的后續(xù)完善計(jì)劃時(shí)，最好不要涉及大的支出。否則的話，這個(gè)工作計(jì)劃就很難得到執(zhí)行，很可能成為一紙空文。

四是在安排ERP項(xiàng)目的后續(xù)完善工作時(shí)，要注意一些以前忽視的細(xì)節(jié)。如采購(gòu)提前期等等，在企業(yè)發(fā)展環(huán)境好的情況下，企業(yè)往往容易忽視。而且，此時(shí)管理起來(lái)也確實(shí)沒(méi)有多大的效果。但是，在企業(yè)資金鏈吃緊的情況下，注意這些細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題，往往可以起到意想不到的效果。CIO在安排系統(tǒng)的后續(xù)完善工作時(shí)，以細(xì)節(jié)制勝。（硅谷動(dòng)力）