政府的公文和檔案管理的OA也一直很難擺脫最初的定義模式

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縱觀OA的發(fā)展歷程，我們發(fā)現(xiàn)，辦公自動(dòng)化很多時(shí)候作的工作不過是將手工進(jìn)行的事務(wù)搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，并利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些先進(jìn)特點(diǎn)，而其本身卻沒有增加多少先進(jìn)的管理理念和方法。另外，起源于政府的公文和檔案管理的OA也一直很難擺脫最初的定義模式，除了將企業(yè)的一些文檔、信息進(jìn)行了電子化，并在工作流管理上有所增強(qiáng)外，并未給企業(yè)帶來更多的價(jià)值。同時(shí)，盡管第三代OA開始加入新的理念如"協(xié)同"，但從根本上來說，它只是利用了一些簡(jiǎn)單的協(xié)作工具，從企業(yè)管理的整體角度來看，它離真正的"協(xié)同"還有相當(dāng)?shù)木嚯x。
　　現(xiàn)狀：用戶面對(duì)的OA系統(tǒng)
　　了解了OA的發(fā)展歷程和基本特性后，我們不禁要問，那么現(xiàn)在用戶面對(duì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是怎樣的一個(gè)情況呢?
　　第一類OA：沿襲傳統(tǒng)OA，簡(jiǎn)單和低價(jià)
　　開發(fā)和銷售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多，也有一定的客戶群。這類產(chǎn)品價(jià)格和開發(fā)成本都比較低，它的功能主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理，檔案管理為主。并加入了一些輔助功能如，BBS、公告板、名片夾、日程安排、報(bào)告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能比較簡(jiǎn)單且相對(duì)獨(dú)立，其中包含的各種信息依然以"孤立"和"靜態(tài)"的形式存在?？傮w上來說，這類OA只能幫助企業(yè)“辦公自動(dòng)化”的初級(jí)階段，對(duì)希望利用OA提高管理水平的企業(yè)來說并沒有多大實(shí)質(zhì)性的幫助。
　　第二類OA：實(shí)現(xiàn)了部分的協(xié)作，有一定靈活性