為什么要應(yīng)用協(xié)同辦公軟件,企業(yè)管理過程中遇到的問題

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 虛擬辦公環(huán)境使得工作團(tuán)隊(duì)能夠共享文件、管理會議和項(xiàng)目、記錄數(shù)據(jù)和工作進(jìn)程，就像在同一間辦公室工作。
        隨著信息化建設(shè)的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。每個(gè)單位都希望能和異地的分支機(jī)構(gòu)、上下級部門等保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務(wù)。 
        協(xié)同辦公平臺是解決方案的核心部分，主要面對有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和全國的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的；同時(shí)利用協(xié)同辦公平臺作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
 
        企業(yè)管理過程中遇到的問題 
        ● 企業(yè)發(fā)展壯大，費(fèi)用肯定要升高，但卻沒有一個(gè)有效手段加以控制。
        一方面是超支的費(fèi)用今天找這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批一點(diǎn)，明天再找那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批一點(diǎn)，形成巨大的黑洞，結(jié)果就會出現(xiàn)某大型企業(yè)；另一方面是企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)增加，內(nèi)部的電話費(fèi)也是水漲船高，成為企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
        ● 溝通模糊，沒有量化，結(jié)果是企業(yè)內(nèi)的問題不斷，員工之間還將因此產(chǎn)生矛盾。
        電話溝通是實(shí)時(shí)，但一是容易打斷人的工作，二是不可重現(xiàn)，出了問題誰也不認(rèn)，結(jié)果是企業(yè)背鍋，問題大的，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
        ● 工作效率不高，執(zhí)行力下降，布置的任務(wù)不能及時(shí)高效完成。
        一方面是領(lǐng)導(dǎo)天天只布置任務(wù)，沒有及時(shí)去指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和評價(jià)，導(dǎo)致員工認(rèn)為干不干都一樣；另一方面是因?yàn)閱T工工作無序，經(jīng)常會忘掉領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，從而不能及時(shí)完成，久而久之，領(lǐng)導(dǎo)就會認(rèn)為員工工作能力不行。
        ● 企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，缺少有效的手段協(xié)同管理。
        分支機(jī)構(gòu)得不到總部的及時(shí)支持，時(shí)間一長就形成了天高皇帝遠(yuǎn)現(xiàn)象，甚至為企業(yè)帶來巨大的隱患!
        ● 企業(yè)內(nèi)部各部門溝通不暢，各種信息不能共享。
        形成信息孤島，以前的經(jīng)驗(yàn)不能被合理利用，甚至出現(xiàn)幾個(gè)部門在做同一件事，企業(yè)有限資源得不到充分利用，形成巨大浪費(fèi)。 
        企業(yè)天天都在講風(fēng)險(xiǎn)管理，其實(shí)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)無怪乎這幾大類：財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)、客戶忠誠度風(fēng)險(xiǎn)、員工忠誠度風(fēng)險(xiǎn)、員工工作行為風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)中，其實(shí)最需要防范的就是企業(yè)員工工作行為的風(fēng)險(xiǎn)，沒有一個(gè)有效的手段對這一風(fēng)險(xiǎn)加以控制，那它帶給企業(yè)將是毀滅性的風(fēng)險(xiǎn)。我們都知道的巴林銀行、中航油事件，就是因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)有效的手段對員工的工作行為進(jìn)行控制和及時(shí)糾正，從而導(dǎo)致事件的出現(xiàn)。 

        為什么要應(yīng)用協(xié)同辦公軟件
        ● 減少手工方式產(chǎn)生的錯誤與信息不準(zhǔn)確
        ● 消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率
        ● 支撐企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)的運(yùn)作，提升工作效率
        ● 方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考