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基建工程項(xiàng)目管理信息平臺
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在基建工程建設(shè)中工程項(xiàng)目是企業(yè)收益的主要的來源,項(xiàng)目管理質(zhì)量對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響,且關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。但目前在企業(yè)的項(xiàng)目管理中存在著很多的問題,也面臨著不少的困惑,這會增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù),使團(tuán)隊(duì)無法完成既定的目標(biāo)。而工程管理信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的解決上述問題,基建工程管理信息化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:將計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和自動化技術(shù)等進(jìn)行有效的結(jié)合,構(gòu)建成企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),能夠大大的減少工作中的失誤,提升管理工作的精確性和穩(wěn)定性。它主要以項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為核心,將工作流程和相關(guān)的資源進(jìn)行重新調(diào)整,對工程的實(shí)施進(jìn)行全程監(jiān)控,隨時向管理人員提供需求的信息,并使管理者能夠及時的了解工程的施工進(jìn)程和現(xiàn)場的情況,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)管的科學(xué)性和及時性,從而提高工程管理的質(zhì)量提高工程效益。
一、傳統(tǒng)基建工程管理模式的弊端
傳統(tǒng)模式中業(yè)主對訣策階段、設(shè)計階段、施工招標(biāo)階段、施工階段、交付運(yùn)行階段分別進(jìn)行管理,不能充分考慮項(xiàng)目整個生命周期的各種需求和限制:缺少對項(xiàng)目真正從全生命周期角度進(jìn)行分析,工程項(xiàng)目的訣策方案缺乏系統(tǒng)性,無法實(shí)現(xiàn)全生命周期目標(biāo)。在太多數(shù)項(xiàng)目中,項(xiàng)目參與方相互獨(dú)立,各自以自身利益為目標(biāo)參與項(xiàng)目,參與方各自完成其專業(yè)工作,在項(xiàng)目進(jìn)程中充滿了各種沖突和爭執(zhí),他們的管理活動之間缺乏集成整 合、協(xié)同工作。
傳統(tǒng)模式?jīng)]有也不可能以建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)營目標(biāo)來導(dǎo)向訣策和實(shí)施,最終用戶需求往往
自訣策階段開始就很難得到準(zhǔn)確的定義,無法實(shí)現(xiàn)運(yùn)營目標(biāo)的優(yōu)化
二、當(dāng)前基建工程項(xiàng)目管理中存在的問題
1、質(zhì)量管理中存在的不足
施工中現(xiàn)場管理的及時監(jiān)控差。突出的問題是監(jiān)理工程師的作用不明顯,在管理中一些質(zhì)量監(jiān)督和控制的制度不到位,出現(xiàn)了制度和管理的缺失,施工操作工藝的質(zhì)量管理不足。一些需要站旁監(jiān)理的施工操作沒有做到全程監(jiān)控,尤其是一些隱蔽工程的施工沒有這樣的監(jiān)督,必然會造成一些安全和質(zhì)量性的安全隱患;在材料監(jiān)控的環(huán)節(jié)上管理不足,給整個基建工程帶來了質(zhì)量問題。
2、基建工程項(xiàng)目檔案收集管理工作中存在的問題
2.1、檔案收集意識不強(qiáng)、收集不及時
部分施工單位只注重項(xiàng)目質(zhì)量,常常要等到工程項(xiàng)目驗(yàn)收才開始收集整理檔案,以致于檔案信息可能出現(xiàn)缺失、虛假的情況。
2.2、竣工移交資料所收集的內(nèi)容不全
由于目前建設(shè)單位并不設(shè)專職的檔案管理人員,在思想觀念上存在偏差,缺乏正確的認(rèn)識,對檔案需要收集的內(nèi)容一 知半解,甚至遺漏了不可缺少的一些數(shù)據(jù)信息和材料,導(dǎo)致檔案內(nèi)容不夠齊全。
2.3、檔案管理思路滯后、缺乏重點(diǎn)
基建工程項(xiàng)目的周期長、流程多、階段性施工多、涉及的單位多,因此給檔案管理帶來了復(fù)雜多樣的特征,部分管理人員對檔案管理的技術(shù)和思路不能適應(yīng)基建工程的復(fù)雜性,導(dǎo)致了整個檔案管理的質(zhì)量較差,不能形成一個完整的管理模式。
由于在基建工程行業(yè)當(dāng)中存在如以上等各種問題,因此泛普軟件建立適用于建設(shè)單位的基建工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)其目的是為了滿足項(xiàng)目可研立項(xiàng)、報建、設(shè)計、采購、施工、驗(yàn)收、結(jié)算、決算、項(xiàng)目后評估等項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理需要,以及日常內(nèi)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的需要,建立包括組織機(jī)構(gòu)、基本程序、管理制度、規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、表單、操作和展示平臺界面等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫文件,并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)三大建設(shè)目標(biāo)的系統(tǒng)開發(fā)集成。
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