ERP系統(tǒng)中如何控制委外加工管理

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當(dāng)企業(yè)自己的生產(chǎn)能力不足或者缺乏某種技術(shù)的話，就需要把某個(gè)工藝甚至整個(gè)產(chǎn)品交給外面的廠商去進(jìn)行生產(chǎn)。這就會(huì)觸發(fā)委外加工作業(yè)。隨著近一年經(jīng)濟(jì)危機(jī)的加劇，不少企業(yè)都不一些自己不擅長(zhǎng)的工藝外包給了其他廠商，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。為此，筆者最近多次接到客戶的電話，詢問(wèn)委外加工作業(yè)如何在系統(tǒng)中進(jìn)行控制。其實(shí)，委外加工作業(yè)可以說(shuō)是erp系統(tǒng)中一個(gè)獨(dú)立的功能。這支作業(yè)的管理難點(diǎn)主要有兩個(gè)方面，分別為委外加工費(fèi)用管理與委外加工的領(lǐng)料管理。就委外加工費(fèi)用控制來(lái)說(shuō)，只要用戶能夠按部就班的根據(jù)系統(tǒng)的要求來(lái)走，那么不會(huì)有多大的難度?，F(xiàn)在擔(dān)心的就是，用戶會(huì)覺(jué)得麻煩，不愿意根據(jù)系統(tǒng)的流程走。從而導(dǎo)致委外加工無(wú)法進(jìn)行有效的管理。

下面筆者就分析一下委外加工費(fèi)用管理的必要性與管理重點(diǎn)。這些內(nèi)容是筆者個(gè)人的淺見(jiàn)，歡迎大家批評(píng)指教。

一、 委外加工費(fèi)用管理的必要性。

為什么在ERP系統(tǒng)中，要有一個(gè)獨(dú)立的功能來(lái)管理委外加工費(fèi)用呢？這不僅僅是因?yàn)檫@關(guān)心到企業(yè)的資金安全，最重要的是他跟生產(chǎn)成本模塊直接掛鉤。也就是說(shuō)，委外加工費(fèi)用直接跟生產(chǎn)成本相關(guān)。而且，同樣是委外加工費(fèi)用，有的需要計(jì)入到生產(chǎn)成本中去；有的則不需要計(jì)入到成本。企業(yè)情況的不同，這費(fèi)用歸集上面也有所差異。故ERP系統(tǒng)為了能夠滿足不同企業(yè)的需要，就把整個(gè)委外加工費(fèi)用設(shè)計(jì)成一個(gè)獨(dú)立的作業(yè)來(lái)處理。用戶只需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，在系統(tǒng)中預(yù)先配置好。然后在后續(xù)的處理中，ERP系統(tǒng)就可以根據(jù)這個(gè)配置模型來(lái)進(jìn)行成本的分?jǐn)偂?/P>

二、 委外加工管理的難點(diǎn)。

對(duì)于委外加工費(fèi)用來(lái)說(shuō)，企業(yè)主要是要根據(jù)自己的情況，來(lái)確定一個(gè)費(fèi)用分?jǐn)偟哪Ｐ汀Ｒ驗(yàn)楦鶕?jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不同，這個(gè)委外加工費(fèi)用的分?jǐn)傇瓌t是不同的。為了成本模塊生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性，必須在委外管理期初數(shù)據(jù)設(shè)置的時(shí)候，做好這方面的初始化工作。

通常情況下，委托加工所發(fā)生的費(fèi)用先統(tǒng)計(jì)在“委外加工物資”這個(gè)科目中。然后等到委外加工的產(chǎn)品入庫(kù)后，在歸集到產(chǎn)品的成本中去。但是，根據(jù)采購(gòu)價(jià)格一樣，往往在加工費(fèi)用中，包含了一些稅收。如消費(fèi)稅或者增值稅等等。而這些稅有些需要計(jì)入到產(chǎn)品成本中去；有些則不需要計(jì)入。如果在費(fèi)用管理中，不進(jìn)行這方面的管理的話，則最后的生產(chǎn)成本跟財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)口徑就會(huì)不一樣，從而造成生產(chǎn)成本的不準(zhǔn)。如這個(gè)委外加工的產(chǎn)品是半成品，企業(yè)收回后仍然需要進(jìn)行加工，如進(jìn)行包裝等等。則此時(shí)委托加工費(fèi)用中所包含的消費(fèi)稅不需要計(jì)入到委托加工的產(chǎn)品成本中；而直接通過(guò)應(yīng)交稅費(fèi)科目來(lái)核算。如果企業(yè)委托加工的不是半成品，而是成品。收回后直接可以銷售的，則就需要先計(jì)入委托加工物資成本；然后隨著成品的入庫(kù)而計(jì)入到半成品成本中。同理，如高委外加工費(fèi)用中還包含增值稅的內(nèi)容，那么也有這方面的規(guī)定。如果企業(yè)是一般納稅人，則通常情況下不計(jì)入委外加工的產(chǎn)品成本；相反，如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人，則需要計(jì)入到委外加工的產(chǎn)品成本中去。

可見(jiàn)，委外加工費(fèi)用中，主要包括兩部分的稅收，分別為消費(fèi)稅與增值稅。而他們是否需要計(jì)入到委外加工產(chǎn)品的成本中去呢？又根據(jù)企業(yè)情況的不同，而有所不同。如果是增值稅的話，主要看企業(yè)的納稅規(guī)模；如果是消費(fèi)稅的話，則主要看委外加工產(chǎn)品的用途?？梢?jiàn)，委外加工產(chǎn)品費(fèi)用的復(fù)雜性。

三、 ERP系統(tǒng)中如何控制？

那么在ERP系統(tǒng)中，如何對(duì)此進(jìn)行控制呢？為了把委外加工費(fèi)用準(zhǔn)確的納入到生產(chǎn)臣本中去，系統(tǒng)中的專門設(shè)立了委外費(fèi)用計(jì)價(jià)作業(yè)，來(lái)管理這個(gè)成本分?jǐn)倖?wèn)題。若要讓系統(tǒng)來(lái)管理這個(gè)費(fèi)用的分?jǐn)?，則用戶需要按部就班的做好如下工作。

首先，用戶需要判斷整個(gè)委外加工費(fèi)用中是否包含了這些稅。也就是說(shuō)，企業(yè)要判斷這個(gè)費(fèi)用是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，大部分企業(yè)在跟委外廠商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商的時(shí)候，其確認(rèn)的價(jià)格都是含稅價(jià)格。也就是說(shuō)，包含了消費(fèi)稅或者增值稅的價(jià)格。為此，在ERP系統(tǒng)中，需要給每個(gè)委托加工的工藝設(shè)置委托加工費(fèi)用。在設(shè)置的時(shí)候，需要注明，這個(gè)價(jià)格是包含稅。

其次，確定包含哪些稅。消費(fèi)稅并不是每個(gè)行業(yè)都要交的。通常情況下，只有一些奢侈品的生產(chǎn)企業(yè)，才會(huì)交消費(fèi)稅，如化妝品企業(yè)等等。所以，企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)，判斷是否需要交消費(fèi)稅。這方面往往企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有感性的認(rèn)識(shí)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能夠確定的話，那么可以請(qǐng)求財(cái)務(wù)人員的幫助。他們一定清楚企業(yè)平時(shí)是否在交消費(fèi)稅。如果確定要交消費(fèi)稅的話，那么就需要在定義委外加工費(fèi)、選擇含稅的同時(shí)，選擇消費(fèi)稅，并且設(shè)置其繳稅比例。此外，用戶還需要判斷委外加工品的性質(zhì)。若用戶選擇含稅并選中消費(fèi)稅的話，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，這個(gè)委外加工工藝所涉及到的產(chǎn)品是直接用于銷售的呢；還是企業(yè)需要收回來(lái)后再進(jìn)行加工處理的。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶選擇的不同，確定是否需要把這個(gè)消費(fèi)稅計(jì)入到生產(chǎn)成本中去。如果企業(yè)兩種情況都有，就需要設(shè)置不同的模版。在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，再根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合適的模板。

第三，確定增值稅的處理方式。跟消費(fèi)稅比起來(lái)，委外加工費(fèi)用中所包含的增值稅要簡(jiǎn)單的多。主要看企業(yè)自身的規(guī)模。在系統(tǒng)初始化的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)要求用戶指定企業(yè)的納稅規(guī)模，是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。因?yàn)樗麄冊(cè)谠鲋刀惿系奶幚矸绞绞遣煌摹Ｔ诙x委外加工費(fèi)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)從基本資料中獲取這個(gè)信息；然后根據(jù)這個(gè)信息來(lái)確認(rèn)是否需要把增值稅加入到委外加工生產(chǎn)的成本中去。在這委外加工費(fèi)用定義窗口，是不能夠?qū)@個(gè)信息進(jìn)行更改的。如果用戶覺(jué)得這個(gè)信息有錯(cuò)誤的話，則需要修改企業(yè)的基本資料。故此時(shí)，用戶不需要更改其中的內(nèi)容，只需要確認(rèn)這些信息無(wú)誤即可。

如此設(shè)置完成以后，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)這些設(shè)置來(lái)對(duì)委托加工產(chǎn)品的成本進(jìn)行分配。以上這些設(shè)置只是基礎(chǔ)設(shè)置。在實(shí)際工作中，還需要保障輸入的委外加工費(fèi)用的準(zhǔn)確性。因?yàn)橹挥羞@個(gè)委托加工費(fèi)用準(zhǔn)確了，那么系統(tǒng)才可以得出正確的結(jié)構(gòu)。如果這個(gè)委外加工費(fèi)用有誤，那么這個(gè)費(fèi)用的分?jǐn)偖?dāng)然無(wú)法準(zhǔn)確了。為了提高委外加工費(fèi)用的準(zhǔn)確性，在系統(tǒng)中還設(shè)置了“委外加工計(jì)價(jià)作業(yè)流程”。這就好像采購(gòu)模塊中的采購(gòu)核價(jià)作業(yè)流程。兩者是雙胞胎兄弟，很相似，筆者就不做過(guò)多闡述了。當(dāng)企業(yè)的委外加工費(fèi)用比較大的時(shí)候，建議采用這個(gè)流程。如果比較少或者變動(dòng)比較頻繁的話，則在開立委外加工單的時(shí)候，直接輸入委外加工費(fèi)用即可。以簡(jiǎn)化不必要的核價(jià)程序。

最后，筆者建議，為了簡(jiǎn)化這個(gè)委外計(jì)價(jià)的管理，最好企業(yè)能夠統(tǒng)一處理策略。即在委外加工的費(fèi)用中，要么都包含消費(fèi)稅或者增值稅；要么都不包含。不要某些委外加工廠商包含；有些則不包含。這會(huì)增加委外計(jì)價(jià)流程的復(fù)雜程度。流程一旦復(fù)雜了，其出錯(cuò)的幾率也會(huì)增加不少。為此，筆者在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候，若有企業(yè)遇到這種情況，包含與不包含的情況都有，筆者就會(huì)建議他們統(tǒng)一處理方法。畢竟對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，委外加工廠商是上帝，他們會(huì)配合企業(yè)的管理策略。要讓他們改變這個(gè)核算方法，還是比較容易的。如此的話，就可以提高委外計(jì)價(jià)作業(yè)的準(zhǔn)確性。從而提高成本模塊的準(zhǔn)確率。

以上就是筆者對(duì)委外加工計(jì)價(jià)作業(yè)的認(rèn)識(shí)。希望這些總結(jié)能夠幫助有需要的朋友，能夠幫助企業(yè)在委外價(jià)格管理與成本統(tǒng)計(jì)上，更上一層樓。（IT168）