OA辦公系統(tǒng)不再是常規(guī)所理解的審批系統(tǒng)

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近年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展迅速，市場(chǎng)盤(pán)子越做越大，越來(lái)越多的軟件廠商開(kāi)始加入這一領(lǐng)域，導(dǎo)致目前市場(chǎng)上關(guān)于OA的產(chǎn)品良莠不齊。不少OA辦公系統(tǒng)功能看起來(lái)“大而全”，但對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)并不實(shí)用，因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)在最重要的功能應(yīng)用，即流程管理上并不完善，這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是本末倒置。

內(nèi)行人都知道，自O(shè)A辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以來(lái)，工作流就是系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)廠商來(lái)說(shuō)，只要給用戶(hù)提供給力的工作流管理功能，就能將系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來(lái)。正是因?yàn)楣ぷ髁鞴芾砣绱酥匾嬲袑?shí)力的廠商都會(huì)在這一功能應(yīng)用上進(jìn)行更深入的開(kāi)發(fā)，使產(chǎn)品的工作流管理越來(lái)越完善。

如今，OA辦公系統(tǒng)技術(shù)越來(lái)越成熟，產(chǎn)品的工作流管理也表現(xiàn)的越來(lái)越給力。很多用戶(hù)都會(huì)很關(guān)心OA辦公系統(tǒng)的工作流管理，到底有強(qiáng)大的功能作用？對(duì)于這一問(wèn)題，可以讓國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同軟件廠商——泛普OA（泛普OA官網(wǎng)： keekorok-lodge.com）來(lái)回答。在行業(yè)內(nèi)低調(diào)耕耘了15年，泛普是不折不扣的實(shí)力派知名企業(yè)中獲得了成功應(yīng)用。

作為行業(yè)內(nèi)最早成立的協(xié)同軟件廠商，泛普對(duì)工作流管理有著獨(dú)到而深入的理解。在泛普看來(lái)，任何組織的運(yùn)作都是依據(jù)某些特定的規(guī)則進(jìn)行的，工作流程正是用來(lái)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作的方法和技術(shù)。工作流程管理要能幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作，在功能方面主要側(cè)重于兩個(gè)方面，一是對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，使文檔、信息或者任務(wù)按照一定的過(guò)程規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作以達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)；二是通過(guò)工作流管理使用戶(hù)的工作流程透明化、自動(dòng)化，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況，了解和分析任務(wù)的狀態(tài)，從而全面掌握組織的運(yùn)行情況。

如今，泛普OA辦公系統(tǒng)搭建出的高效協(xié)同平臺(tái)，能將用戶(hù)日常工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同，提高流程效率。泛普OA能實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺(tái)工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以下流程管理目標(biāo)。

1、規(guī)范工作流程

利用泛普OA，用戶(hù)可以理清組織流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。

2、提升流程辦理效率

用戶(hù)可以利用泛普OA輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。

3、優(yōu)化工作流程

通過(guò)泛普OA，用戶(hù)可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于用戶(hù)快速把脈哪個(gè)部位流通不暢，作出優(yōu)化改進(jìn)方案。

4、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

用戶(hù)可以將泛普OA工作流作為總線(xiàn)來(lái)連接組織內(nèi)外各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線(xiàn)，從而構(gòu)成一個(gè)緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

對(duì)于絕大多數(shù)的用戶(hù)而言，OA辦公系統(tǒng)不再是常規(guī)所理解的審批系統(tǒng)，而更多的還需承擔(dān)流程管理。借助OA辦公系統(tǒng)的流程管理，用戶(hù)不僅可以實(shí)現(xiàn)電子化辦公，還能將企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，從而打造更先進(jìn)的辦公模式，獲得更快更好的發(fā)展。