OA辦公系統(tǒng)功能容易掩蓋OA安全的光芒，成為OA廠商競相追逐的焦點(diǎn)

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目前，OA辦公系統(tǒng)已被很多企業(yè)引進(jìn)，在應(yīng)用過程中積累了大量的工作流程及其相關(guān)數(shù)據(jù)，無形之中成為企業(yè)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的無價(jià)之寶。往往這個(gè)時(shí)候，有一點(diǎn)容易被企業(yè)所忽略，那就是安全問題。一旦OA辦公系統(tǒng)安全出行漏洞，企業(yè)的數(shù)據(jù)遺失將導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果，大大阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
　　對(duì)此，協(xié)同管理軟件廠商--泛普（泛普OA官網(wǎng)）專家表示，很多企業(yè)都是在數(shù)據(jù)遺失慘重之后，才恍然醒悟安全意識(shí)的缺失，但這時(shí)損失已經(jīng)不容易彌補(bǔ)了，倒不如在一開始就將安全作為頭等大事來抓，防患于未來。
　　在計(jì)算機(jī)沒有被應(yīng)用到工作中時(shí)，所有的信息及信息流轉(zhuǎn)都是通過紙介質(zhì)來完成的。也因此，所有的信息都能被明確的記錄在案。只要管好了紙，管好了人，就可以確保信息的安全。但隨著OA辦公系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)辦公模式，信息的載體與信息本身發(fā)生了分離，而流轉(zhuǎn)也產(chǎn)生了顛覆性的改變。這導(dǎo)致了OA辦公模式下，信息安全風(fēng)險(xiǎn)的急速攀升，伴隨著OA辦公系統(tǒng)帶來的便捷高效，也帶來了信息風(fēng)險(xiǎn)控制的新挑戰(zhàn)。這個(gè)時(shí)候，做好OA產(chǎn)品安全策略就顯得尤為重要了。
　　目前，很多OA辦公系統(tǒng)廠商也意識(shí)到了產(chǎn)品安全的重要性，在制定安全策略上可謂是八仙過海，各顯神通。其中，作為國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功率最高的、最受內(nèi)行人青睞的廠商，泛普的表現(xiàn)是最為杰出的。
　　泛普是國內(nèi)成立最早的OA辦公系統(tǒng)廠商，也是行業(yè)內(nèi)最早打造安全系統(tǒng)的廠商，其安全策略大致概括為：設(shè)備環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、防病毒、安全認(rèn)證等各方面，其中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全是基本保證。目前，泛普所采用的方式是利用防火墻對(duì)訪問數(shù)據(jù)類型、端口、時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控、管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，比如系統(tǒng)采取物理隔離措施、訪問控制、漏洞掃描等；其次，操作系統(tǒng)直接影響到應(yīng)用系統(tǒng)的安全。為確保操作系統(tǒng)的安全，泛普會(huì)采用應(yīng)用和系統(tǒng)掃描等措施加以保證；再次，應(yīng)用系統(tǒng)安全是關(guān)系整個(gè)系統(tǒng)的使用價(jià)值，為此，泛普會(huì)采取安全數(shù)據(jù)管理、安全用戶管理、用戶權(quán)限的分級(jí)管理等措施；最后，泛普的數(shù)據(jù)庫安全會(huì)從庫訪問權(quán)限規(guī)劃、用戶賬號(hào)規(guī)劃、數(shù)據(jù)備份、服務(wù)日志和審計(jì)等功能入手加以保證。
　　在將以上安全策略徹底貫徹之后，泛普OA辦公系統(tǒng)是當(dāng)前最安全，最值得信賴的信息工具，能在實(shí)際應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)以下安全目標(biāo)：
　　1、可用性目標(biāo)：泛普OA確保能有效率地運(yùn)轉(zhuǎn)并使授權(quán)用戶得到所需信息服務(wù)。通常，可用性目標(biāo)是的首要信息安全目標(biāo)。
　　2、完整性目標(biāo)：泛普OA在使用中能承諾數(shù)據(jù)完整性和系統(tǒng)完整性。完整性目標(biāo)是除了可用性目標(biāo)之外最重要的信息安全目標(biāo)。
　　3、保密性目標(biāo)：泛普絕對(duì)不會(huì)向非授權(quán)個(gè)人和部門暴露私有或者保密信息。通常，對(duì)于大多數(shù)信息系統(tǒng)而言，保密性目標(biāo)在信息安全的重要程度排序中僅次于可用性目標(biāo)和完整性目標(biāo)。然而，對(duì)于某些特定的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，保密性目標(biāo)是最重要的信息安全目標(biāo)。
　　4、可記錄性目標(biāo)：泛普OA辦公系統(tǒng)能夠如實(shí)記錄一個(gè)實(shí)體的全部行為?？捎涗浶阅繕?biāo)可以為拒絕否認(rèn)、威懾違規(guī)、隔離故障、檢測和防止入侵、事后恢復(fù)和法律訴訟提供支持。
　　5、保障性目標(biāo)：這是泛普OA辦公系統(tǒng)信息安全的信任基礎(chǔ)。保障性目標(biāo)突出了這樣的事實(shí)：對(duì)于希望做到安全的信息系統(tǒng)而言，不僅需要提供預(yù)期的功能，而且需要保證不會(huì)發(fā)生非預(yù)期的行為。具體而言，泛普OA能做到：提供并正確實(shí)現(xiàn)需要的信息系統(tǒng)功能；在用戶或者軟件無意中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，提供充分保護(hù)；在遭受惡意的系統(tǒng)穿透或者旁路時(shí)，提供充足防護(hù)。
　　在OA辦公系統(tǒng)廠商產(chǎn)品研發(fā)的初級(jí)階段，OA辦公系統(tǒng)功能容易掩蓋OA安全的光芒，成為OA廠商競相追逐的焦點(diǎn)。但隨著OA市場的成熟發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)安全的重要性越來越突出，成為產(chǎn)品成功應(yīng)用的重要保障，這需要用戶在系統(tǒng)選型時(shí)就擦亮眼睛，將安全作為考察廠商，選擇產(chǎn)品的重要指標(biāo)