車輛管理是OA辦公系統(tǒng)的行政管理必備工具

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　　車輛是必備的交通工具，在企業(yè)經(jīng)營中，如果不善用好車輛的話，可能會給企業(yè)帶來負面的影響或者資金成本流程等當面問題，這也會成為企業(yè)未來發(fā)展的障礙。一直以來泛普軟件致力于如何打造一款好的OA辦公系統(tǒng)，引領協(xié)同辦公潮流，這種從用戶需求角度出發(fā)的產品，往往在產品的細節(jié)中才有更完美的體現(xiàn)。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)V8.0中，車輛管理讓用戶眼前一亮，充分滿足了集團、企業(yè)在車輛管理方面的需求。對于一個企業(yè)來說，車輛的使用及派車并非難事，難就難在了管理。

　　無論是車輛的分配、用車的管控、保險的維護及后期車輛的保養(yǎng)等在泛普軟件的OA系統(tǒng)中都有詳細的流程，嚴格的把控。對于車輛管理員來說車輛管理包括用車申請、派車管理、車輛使用信息、用車查詢、車輛保險、車輛維修保養(yǎng)、車輛管理員設置及車輛檔案極大模塊。被譽為“工作流管理專家”的泛普軟件OA系統(tǒng)將工作流滲透到每一個環(huán)節(jié)，在用車申請上有充分的體現(xiàn)。

　　一：車輛管理功能圖

　　車輛管理這一模塊，首先要設置車輛管理員，可以按照部門、通訊組及在全體工作人員中進行選擇。成為車輛管理員以后就擁有了諸多權限，車輛的錄入、保險信息的錄入、維修信息的錄入、派車管理都是由車輛管理員操作完成的。

　　這其中涉及到一個車輛檔案問題，包括了車輛信息、車輛保險、其他信息及車輛權限等信息的錄入。車輛信息中車牌號、大架號、發(fā)動機號、品牌、購買價格、型號、顏色及購買日期都有詳細的記載，還可上傳車輛照片，以便核實。

車輛登記

　　在車輛保險中，對于險種、經(jīng)辦人、投保公司、報險電話、保費、投保日期都有詳細的記錄。泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0中，最人性化的設計之一體現(xiàn)在“到期提醒”這一環(huán)節(jié)。在保險到期前給車輛管理員發(fā)送手機短信、系統(tǒng)消息、電子郵件三種方式進行提醒，提前天數(shù)可由車輛管理員自行設定。在其他信息中，可以記錄駕駛員及駕駛員手機號碼等信息，也可添加備注。

　　那么在車輛權限這一功能中，車輛管理員可以設置使用權限，允許所有人使用或者僅允許指定人員使用，待確認好以上幾點后保存即可。在車輛檔案中，泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0提供了導入、導出功能，支持進行批量操作。并且，提供了續(xù)保、車輛里程報表功能，在車輛里程表功能中要對當月行駛公里及當月費用進行統(tǒng)計。

　　以目前的經(jīng)濟形勢而言，車輛只會越來越多，馬路殺手的出現(xiàn)讓車輛保險成為重中之重。泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0中，可以對險種進行新建、修改、刪除功能，在新建、修改時可選擇是否成為默選險種。在保險錄入時，對于所選車輛系統(tǒng)會在右側提供車輛保險的歷史明細，并且提供設置保險到期前的提醒信息，便于及時續(xù)保。

保險錄入

　　在車輛維修保養(yǎng)中，可以查看車輛的維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄，可按照維修年份及按車輛進行查詢。根據(jù)維修、保養(yǎng)的實際需求，可以決定車輛在維保期間是否可用。當設置為不可用狀態(tài)時，用戶在申請時不能夠選擇該車輛。

　　用車申請中，對用車人、用車是有及用車性質、車輛選擇、開始時間、結束時間、行車路線及預計里程數(shù)都有詳細的記錄，填寫好后方可發(fā)送申請。審批申請并非只有等待車輛管理員派車這一種審批方式，還可以走流程審批，通過后再進行派車。對于車輛管理員來說，對于車輛管理員來說可以同意申請也可以駁回用車請求。

　　值得一提的是，泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0人性化設計之一的體現(xiàn)在可短信通知，派車時也提供派車單打印功能。該派車單可以由派車人打印后交給司機，也可以由用車人自行打印后交給司機。

　　用車后，車輛管理員要記錄本次用車的實際時間、里程數(shù)、費用及車輛狀況。確保車輛安全。提供了車輛的使用情況，讓車輛使用的申請者更好的掌握申請車輛，讓車輛管理員更快的掌控的車輛的調度。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V8.0主要優(yōu)勢: 

　　用車申請，支持審批流程

　　派車管理，支持打印功能

　　派車成功后，系統(tǒng)可以手機短信的形式通知司機

　　車輛使用信息，便捷的視圖，提供車輛詳細的占用情況

　　用車查詢，能夠導出用車信息

　　車輛保險，提供險種維護，保險到期提醒以及詳細的投保記錄

　　車輛維修保養(yǎng)，區(qū)分維修和保養(yǎng)，提供在維保期間車輛的是否停用

　　車輛檔案，導入及導出功能，提供車輛里程報表，每月行駛里程數(shù)一目了然，車輛增加了車輛權限，可以專車專用