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OA辦公系統(tǒng)的成功上線并不意味著OA實(shí)施結(jié)束
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OA辦公系統(tǒng)的成功上線并不意味著OA實(shí)施結(jié)束,相反,這其實(shí)只是OA辦公系統(tǒng)正式應(yīng)用的開(kāi)始,為了確保OA的應(yīng)用效果,企業(yè)在OA系統(tǒng)上線后需要做好相關(guān)的后續(xù)工作,保證OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。那么,企業(yè)需要從哪些方面做好后續(xù)工作呢?OA辦公系統(tǒng)的日常維護(hù)與服務(wù)
做好OA辦公系統(tǒng)日常的維護(hù)和管理
OA辦公系統(tǒng)日常的維護(hù)一般由OA用戶的系統(tǒng)管理員來(lái)操作,典型的如:組織架構(gòu)和用戶的管理,角色和崗位維護(hù)、權(quán)限管理,數(shù)據(jù)備份,服務(wù)器安全檢測(cè)與病毒防護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行異常檢測(cè)等。OA辦公系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)收集、分析和解答日常OA的問(wèn)題,需要做好OA廠商和OA用戶之間的溝通。
保證OA辦公系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)行
OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性與許多因素有關(guān),例如如系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境、系統(tǒng)的性能、是否進(jìn)行過(guò)定制開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)所使用的軟件平臺(tái)和技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)的發(fā)雜程度等等。OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行可以說(shuō)是OA系統(tǒng)正常使用的基本保障,系統(tǒng)穩(wěn)定性差將導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,進(jìn)而影響企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理,一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定的OA辦公系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn),而且能夠縮減系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間和成本,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的信心和決心。
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