OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)交換形式

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　　OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)交換形式

　　泛普軟件推出的OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)交換形式主要有以下三種

　　1、聯(lián)機(jī)傳輸歸檔

　　聯(lián)機(jī)傳輸歸檔，是將現(xiàn)有的辦公自動化和檔案管理兩套獨立的系統(tǒng)直接進(jìn)行整合，實現(xiàn)兩套系統(tǒng)的無縫連接，電子公文數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接寫入檔案管理系統(tǒng)。這種歸檔模式，需要開發(fā)一個通用數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)兩套系統(tǒng)間跨平臺的數(shù)據(jù)傳送。接口程序整合在辦公自動化系統(tǒng)上，體現(xiàn)給用戶使用的是“歸檔”按扭。點擊“歸檔”按扭后，通過接口程序連接到檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，往數(shù)據(jù)庫中寫入公文數(shù)據(jù)。歸檔按扭只出現(xiàn)在顯示“已辦結(jié)文件”的界面，且只有擁有“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”角色的人員才能看到這個按扭，操作簡便。

　　2、數(shù)據(jù)庫中心傳輸歸檔

　　泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出：很多企事業(yè)單位使用的數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換和共享困難，故建立中心數(shù)據(jù)庫，整合原有系統(tǒng)，通過集成系統(tǒng)或數(shù)字化系統(tǒng)把各系統(tǒng)的共享數(shù)據(jù)抽取到數(shù)據(jù)庫中心，同時各個系統(tǒng)又從數(shù)據(jù)庫中心得到自己需要的數(shù)據(jù)。用這種方式，檔案管理系統(tǒng)需要共享辦公自動化系統(tǒng)的電子公文數(shù)據(jù)時，就可以直接從共享數(shù)據(jù)庫中獲得，不再需要通過聯(lián)機(jī)或脫機(jī)方式從OA系統(tǒng)獲得，提高了數(shù)據(jù)交換效率，實現(xiàn)共享。

　　3、采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)二者的數(shù)據(jù)交換

　　OA系統(tǒng)基于以下比較成熟的技術(shù)構(gòu)建:Lotus Domino平臺、J2EE,MS Exchange等，Lotus Do min。

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