企業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施，注重培訓(xùn)效果、設(shè)立考核機(jī)制

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要做好企業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施，必須遵循穩(wěn)步推進(jìn)的方法，在此過(guò)程中要盡可能避免出現(xiàn)貪快求全而出現(xiàn)的“人機(jī)矛盾”，防止培訓(xùn)服務(wù)不到位、不人性而使員工對(duì)新系統(tǒng)有怨言甚至抵制心態(tài)。因此在系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，伴隨的是對(duì)企業(yè)員工原有辦公習(xí)慣的改變。特別是對(duì)于發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng)的企業(yè)而言，員工在長(zhǎng)期的辦公過(guò)程中形成的習(xí)慣，想在短時(shí)間之內(nèi)完成較為完美的改變，其難度是不言而喻的，要很好的解決這問題，這需要在系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中遵循“三原則”。
    培訓(xùn)是確保企業(yè)員工能夠逐漸學(xué)會(huì)和掌握企業(yè)OA系統(tǒng)的必備手段，特別是對(duì)于細(xì)節(jié)功能較多、與企業(yè)特點(diǎn)結(jié)合較深、具備的個(gè)性化因素較多的辦公系統(tǒng)而言。因此，要高度重視培訓(xùn)工作，通過(guò)細(xì)節(jié)化、周全化、多樣化的培訓(xùn)來(lái)確保職工掌握辦公系統(tǒng)的水平。
    一方面，需要在培訓(xùn)之初制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)各部門的員工和核心人員進(jìn)行培訓(xùn)；另一方面，要考慮到各個(gè)不同部門在企業(yè)OA系統(tǒng)中所運(yùn)用到的不同功能，根據(jù)其個(gè)性化特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，做到有的放矢；最后，還要重視在培訓(xùn)過(guò)程中制定考核環(huán)節(jié)，利用模擬操作、實(shí)戰(zhàn)比賽等模式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保員工能夠較好地掌握OA的系統(tǒng)功能。