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OA辦公系統(tǒng)的使用是多用戶和多部門的全員行為
在OA中最具特點是以工作流為中心的各種審批流程，結(jié)合企業(yè)在行政組織架構(gòu)上的要求，在流程定制中融入組織結(jié)構(gòu)、人員、組別、角色、崗位等特征，實現(xiàn)靈活強(qiáng)大的定制結(jié)構(gòu)體系，以滿足企業(yè)在公文審批方面的要求，如：收發(fā)文管理、企業(yè)的費用報銷、請假、采購等流程。通過OA可以建立企業(yè)內(nèi)部通訊平臺，實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化，建立企業(yè)信息發(fā)布平臺，實現(xiàn)文檔管理的自動化、輔助辦公和實現(xiàn)分布式辦公。
OA辦公系統(tǒng)的使用對象和范圍廣
OA辦公系統(tǒng)的使用是多用戶和多部門的全員行為，涉及到企業(yè)的各個部門，不同的崗位和對象，在技術(shù)上充分運(yùn)行了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，實現(xiàn)了協(xié)同辦公的效果。因此，對權(quán)限系統(tǒng)和權(quán)限的控制相對于其他管理系統(tǒng)比較高。
由于使用的人數(shù)眾多，在實際應(yīng)用中會面向不同層次和不同計算機(jī)水平的人員，因此要求OA的使用門檻非常低，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批和業(yè)務(wù)處理的工作效率。
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