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OA改變以往單一按照功能進行組織的設(shè)計模式
作為一套龐大而復雜的應用系統(tǒng)開發(fā)項目,如何降低項目開發(fā)實施風險,避免出現(xiàn)項目失敗是在項目分析階段所必須關(guān)注的重要環(huán)節(jié)。而協(xié)同管理平臺產(chǎn)品、系統(tǒng)平臺和使用技術(shù)是否成熟,往往會直接影響到項目的結(jié)果。實踐證明,過分強調(diào)采用先進的平臺和技術(shù),是系統(tǒng)不穩(wěn)定的重要因素。因此,應該選用經(jīng)過市場考驗和用戶實際應用驗證,在系統(tǒng)穩(wěn)定性、運行效率和可維護性上都達到了國際先進水平的成熟操作系統(tǒng)平臺和應用系統(tǒng)平臺。本次項目采用的技術(shù)路線、操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應用服務器等都遵循了這一原則。
標準化原則
在系統(tǒng)平臺、技術(shù)等選型時,應符合國際標準、工業(yè)標準、行業(yè)標準,特別是國家、行業(yè)發(fā)布的標準和規(guī)范。使系統(tǒng)的通信環(huán)境、軟件環(huán)境相互間依賴減至最小,使其各自發(fā)揮自身優(yōu)勢。另一方面也要強調(diào)各種系統(tǒng)之間的通信和信息交換,以信息資源共享為有效的基本出發(fā)點。
易用性原則
企業(yè)信息化是為了幫助企業(yè)提高管理水平,因此在協(xié)同管理平臺的操作上,需要盡量的直觀,簡潔,操作步驟不能太復雜,廣大用戶可以通過主流的Internet瀏覽器訪問協(xié)同管理平臺,操作與上網(wǎng)類似。
在本解決方案中,根據(jù)泛普OA多年的經(jīng)驗,我們將吸取以往用戶所提出的意見,秉承”把復雜的事情簡單化、簡單的事情規(guī)范化”的設(shè)計原則,從用戶的實際工作出發(fā)設(shè)計整個系統(tǒng)。協(xié)同管理平臺要徹底改變傳統(tǒng)軟件單調(diào)、繁瑣的計算機操作方式,功能要清晰、簡潔、友好、易用和一致,注重整體風格布局,精心設(shè)計界面中諸如按鈕位置、數(shù)據(jù)表現(xiàn)方式等細節(jié),OA系統(tǒng)使操作者能夠方便地操作和比較容易地理解界面所表達的信息和內(nèi)容,便于用戶快速掌握系統(tǒng)的使用。OA辦公系統(tǒng)的各功能模塊本身要最大限度地簡化操作,用戶應無需長時間的訓練和磨合,在相當短的周期內(nèi)就可以熟悉操作,迅速為廣大工作人員接受和樂于使用。
同時,OA軟件將改變以往協(xié)同管理平臺單一按照功能進行組織的設(shè)計模式,采取”事務聯(lián)動”的設(shè)計模式,把一個事務中的多個任務有機的組織在一起,用統(tǒng)一的界面反應給用戶,以符合用戶的日常事務處理習慣。
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