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泛普OA系統(tǒng)可以滿足辦公自動化和相關(guān)業(yè)務(wù),還可以發(fā)揮其更多潛力
伴隨著OA辦公系統(tǒng)功能化越來越全面,創(chuàng)新性越來越強的優(yōu)勢,企業(yè)用戶在使用相關(guān)產(chǎn)品時不再僅僅局限在利用其滿足基本的辦公流程自動化作用,更可以將其融入到企業(yè)自身的文化建設(shè)之中,發(fā)揮它更為廣泛和強大的作用。
OA系統(tǒng)廠商泛普平臺型OA為依托,我們對企業(yè)用戶可以借助其進行企業(yè)文化構(gòu)建的方法進行了嘗試性的探索,并且在結(jié)合實際情況的前提下對各種可能較易收到良好效果的方法進行了分析和嘗試,在此與大家一同分享。通過這方面的有益嘗試和探索,企業(yè)用戶在未來使用泛普OA系統(tǒng)時既可以滿足辦公自動化和相關(guān)業(yè)務(wù)開展的需要,還可以發(fā)揮其更多潛力,發(fā)揮增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力,增強內(nèi)部交流,促進團結(jié),營造良好企業(yè)文化氛圍的作用。
當(dāng)企業(yè)在引入OA系統(tǒng)之后,首先需要的便是結(jié)合自身需求設(shè)定辦公自動化流程,對相應(yīng)的管理人員設(shè)置權(quán)力等級并進一步在實際辦公中進行調(diào)整和優(yōu)化等。當(dāng)這些完成之后,可以給予企業(yè)中負責(zé)內(nèi)部文化建設(shè)的部門或人員相應(yīng)的權(quán)限,讓他們可以結(jié)合以下功能模塊,開展內(nèi)部文化建設(shè)工作。
增強企業(yè)內(nèi)部交流,促進溝通和團結(jié)
通過利用協(xié)同OA系統(tǒng)中可以開設(shè)的BBS即電子討論板或稱為內(nèi)部論壇功能模塊,使企業(yè)擁有一個向內(nèi)部員工提供交流的平臺,在這里可以結(jié)合自身的特色,對論壇的風(fēng)格、名稱以及各相應(yīng)的討論板塊進行相應(yīng)的設(shè)置,由相關(guān)的宣傳負責(zé)部門或人員負責(zé)論壇的維護,特別是內(nèi)容方面的組織構(gòu)建,通過開展各種線上活動充分調(diào)動員工參與討論,踴躍發(fā)言的積極性,從而使內(nèi)部員工可以利用這一平臺獲得更多交流機會,在促進內(nèi)部交流,增強企業(yè)凝聚力的同時,還能讓企業(yè)更為及時和全面地了解員工的思想動態(tài)和對相關(guān)工作或部門的態(tài)度等。
線上通知、活動與現(xiàn)場活動相結(jié)合互為促進
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