平臺(tái)化的OA辦公系統(tǒng)基本能滿足用戶全部需求，性價(jià)比高，而且低風(fēng)險(xiǎn)

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OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)級(jí)管理軟件的三大核心之一，近年來(lái)成為很多企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)的寵兒，但OA辦公系統(tǒng)整體的應(yīng)該成功率卻一直差強(qiáng)人意，這其中既有OA辦公系統(tǒng)自身不足導(dǎo)致的原因，也有用戶組織內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　在筆者看來(lái)，當(dāng)用戶自身對(duì)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用存在一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并采用合理的措施來(lái)保障OA辦公系統(tǒng)落地時(shí)，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用往往會(huì)獲得成功，當(dāng)然前提是這是一個(gè)給力的產(chǎn)品。

　　應(yīng)用好的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進(jìn)用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購(gòu)了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時(shí)間內(nèi)就應(yīng)用起來(lái)，軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進(jìn)中被中途放棄，成了“爛尾樓”工程。

　　除了易用性，OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個(gè)性化需求，這樣才能充分滿足用戶對(duì)協(xié)同辦公的應(yīng)用。靈活的技術(shù)架構(gòu)是OA系統(tǒng)成功應(yīng)用的基礎(chǔ)，在底層平臺(tái)和應(yīng)用功能趨于標(biāo)準(zhǔn)化的模式下，需要根據(jù)用戶的特點(diǎn)搭建出個(gè)性化、符合企業(yè)特點(diǎn)的OA系統(tǒng)才能用的長(zhǎng)久，

　　而目前以項(xiàng)目化、產(chǎn)品化存在的OA辦公系統(tǒng)各有優(yōu)缺點(diǎn)。項(xiàng)目化OA辦公系統(tǒng)能根據(jù)用戶需求量身定制，一次性滿足細(xì)節(jié)需求，但其高成本，長(zhǎng)周期，高風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法升級(jí)，持續(xù)性服務(wù)幾無(wú)可能等弊端容易讓用戶望而卻步。產(chǎn)品化OA辦公系統(tǒng)具有可以持續(xù)升級(jí)，成熟度較高，低風(fēng)險(xiǎn)，高性價(jià)比的優(yōu)勢(shì)，但其無(wú)法一次滿足所有細(xì)節(jié)需求，而且產(chǎn)品化的升級(jí)節(jié)奏與用戶需求的匹配難以協(xié)調(diào)。而平臺(tái)化的OA辦公系統(tǒng)基本能滿足用戶全部需求，性價(jià)比高，而且低風(fēng)險(xiǎn)，成熟度高，實(shí)施周期短，這對(duì)用戶成功應(yīng)用來(lái)說(shuō)，是非常有力的保障。