協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力

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所謂的辦公自動(dòng)化在大多數(shù)中國(guó)企業(yè)中似乎并不陌生。但真正可以高效利用OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)寥寥無幾。究其原因，主要還是由于對(duì)OA的理性認(rèn)知上出現(xiàn)偏差。對(duì)于什么是OA辦公系統(tǒng)，業(yè)界眾說紛紜，始終沒有形成一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)化完整概念。主要因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程突飛猛進(jìn)。對(duì)于OA的描述及其具體功能都在不斷更新擴(kuò)充。因此說OA的概念是不斷延伸的，是隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展不斷升級(jí)的?！?br />  
OA辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場(chǎng)上主流的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實(shí)際組織解決管理過程中的復(fù)雜課題。
組織價(jià)值在于“使用有限資源創(chuàng)造最大化價(jià)值”，現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是通過三個(gè)層次進(jìn)行體現(xiàn)的，即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。戰(zhàn)略，是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn)；戰(zhàn)術(shù)，是管理方式的體現(xiàn)；執(zhí)行，是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)意圖最終都是通過執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)的，但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)術(shù)決定執(zhí)行的同時(shí)，執(zhí)行也反過來影響戰(zhàn)術(shù)、進(jìn)而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中，常常出現(xiàn)的情況是：因?yàn)閳?zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個(gè)要點(diǎn)：執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控，通過動(dòng)態(tài)組織、工作流和任務(wù)三者，將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并用權(quán)變組織、網(wǎng)狀溝通、關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和控制反饋四個(gè)管理模型實(shí)現(xiàn)各個(gè)執(zhí)行體之間的融會(huì)貫通和統(tǒng)一管理，從而為企業(yè)提供實(shí)現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識(shí)資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動(dòng)溝通的高級(jí)形態(tài)。