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泛普OA辦公系統(tǒng)中的辦公用品管理提供了精細化的辦公用品管理功能
泛普的精細化管理要求,公司的每一項工作計劃都是課分解成可執(zhí)行的任務的計劃,不應該是空中樓閣的計劃,然后通過泛普軟件的特殊工具,將這項計劃以對應的方式分解成任務,那么,任務的完美完成就可以確保計劃的有效推進了,在這個過程中,工作日志和工作報告也不是獨立存在的,他通過將工作日志和工作報告與計劃任務協(xié)同的功能快捷的發(fā)現問題解決問題,最后對每個人以柱狀圖的形式進行工作的評價。
除了工作精細化管理之外,還有很多精細化管理的方方面面,例如:
企業(yè)內部管理過程中,行政辦公用品是一個無形中慢慢的消耗著企業(yè)資源的東西,雖然每一樣東西的價值都不是特別的貴重,但是,由于品種繁多、使用量很大的原因,在無形之中,企業(yè)就悄悄的損失了很多的資本,那么泛普OA辦公系統(tǒng)的精細化管理是如何解決這樣的問題的呢?
泛普OA辦公系統(tǒng)中的辦公用品管理提供了精細化的辦公用品管理功能,從一開始的采購就將這些用品精細化的分門別類:采購人、入庫單編號、入庫類型、入庫日期、采購數量、金額、登記人、登記時間等多方面的記錄好這些用品的初始狀態(tài)。而在使用過程中,又分為:出庫單編號、出庫日期、出庫類型、領用人、領用部門、領用數量、領用金額、領用內容等,記錄下這個使用的過程,這樣就使每一樣東西的過程有一個追溯,而不會出現悄悄消失的現象,每一樣物品都是可以追溯到每一個人,而一段時間之后,還可以對每一樣物品進行統(tǒng)計:變動統(tǒng)計、入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計、明細查詢等,還提供了報警功能,是企業(yè)的后勤得以可持續(xù)的做好準備。最終實現行政辦公的精細化管理。
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