泛普OA最核心的軟件思想。以流程為規(guī)則，協(xié)同為工作方式

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目前有很多企業(yè)不斷的加入到OA應(yīng)用的行列中來，其主要原因就是OA確確實(shí)實(shí)改變了企業(yè)的管理模式或者對(duì)其有較大程度的正面影響。例如：OA系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理與手工實(shí)現(xiàn)的方式有根本性的變革。手工財(cái)務(wù)管理各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個(gè)環(huán)節(jié)。而電子化財(cái)務(wù)流程的是把管理和財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行了區(qū)分，作為審批層主要是關(guān)心該事項(xiàng)同意與否，這從一定程度上就解決了手工帶來的麻煩。

    另外，對(duì)于管理層來說，員工輸入的數(shù)據(jù)匯總（包括報(bào)表，合同等）起來有權(quán)限的控制就是他們的辦公系統(tǒng)。對(duì)于其他部門來說，他們除日常行政辦公支持外，更需要他們?nèi)粘５臉I(yè)務(wù)流程的審批(如采購流程，報(bào)銷流程，合同審批，出差申請(qǐng)，資金的審批等)，這些資源與信息的整合管理，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和應(yīng)用的OA產(chǎn)品。

    在企業(yè)中，不同的人與事與資源的協(xié)同都是需要流程來規(guī)范，這是泛普OA最核心的軟件思想。以流程為規(guī)則，協(xié)同為工作方式，門戶為技術(shù)手段，協(xié)調(diào)統(tǒng)一再一起的平臺(tái)，OA系統(tǒng)牽涉及到各個(gè)部門的應(yīng)用，OA需要門戶；因?yàn)橛脩舻募?jí)別不同，所以需要不同的權(quán)限控制。對(duì)于管理層，OA系統(tǒng)門戶是匯總員工平時(shí)工作信息的自動(dòng)生成，以及所有審批的信息常用的信息都得匯總到門戶。這樣就實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)不斷成為提高企業(yè)管理的平臺(tái)。