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酒店管理方法有哪些誤區(qū)?
酒店是勞動密集型的服務性行業(yè),它所生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品是無形的,就是為賓客提供服務。中國飯店業(yè)要提高現(xiàn)代酒店管理水平,就必須在自身的發(fā)展過程中抓緊時間學習和不斷吸收、引進國際先進管理技術(shù),即所謂的“洋為中用”。而現(xiàn)代酒店管理方法中存在著許多陷阱和誤區(qū),要如何避免陷阱走出誤區(qū)就是今天我們要討論的問題。
1.推行現(xiàn)代酒店管理方法目的不明確
在引入現(xiàn)代酒店管理方法時,中國部分管理者并未把它當作飯店發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,在推行上存在著嚴重的短期行為傾向,更多的是注重短期效益,而沒有長遠規(guī)劃和后續(xù)行為。如:飯店文化建設(shè)中,一些管理者沒有把它看作是一種能夠促進飯店發(fā)展的長期戰(zhàn)略、看作是無形資產(chǎn)的長期投資,而是一時趕時髦、不長期堅持,于是使管理方法的推行無法系統(tǒng)化、深入化。
國內(nèi)一些飯店參與ISO9000國際質(zhì)量認證,卻未能充分認識TQM這一管理方法的內(nèi)涵,它們往往把取得第三方認證作為最終目標,把認證過程看作一種形式,沒有從顧客需求出發(fā),認為取得認證就可以一勞永逸,沒有把全面質(zhì)量管理作為一項長期的基礎(chǔ)工作來做。
一些飯店在推行知識管理的過程中,錯誤地認為:知識管理本身就是管理的目的。許多飯店執(zhí)行知識分享方案,是因為它們認為:不久后自然會有收獲?;蛘咭詾椋河行艿臋C構(gòu)必定能夠跨部門地分享知識,這正是盲點所在。推動知識管理的目的不在于催生知識管理,而在于處理飯店最迫切的問題。
這些現(xiàn)象反映了中國管理者較為重視過程而忽視結(jié)果,這與重視權(quán)威和表面形式,而忽視實效性的思維方式有很大關(guān)系。
2.運用管理方法缺乏獨創(chuàng)性
一些飯店在對從西方傳入、有著不同文化背景的現(xiàn)代酒店管理方法的運用過程中,存在生搬硬套、單一化、雷同化的現(xiàn)象。一位著名飯店的總裁說:“大飯店成功的經(jīng)驗往往是小飯店失敗的關(guān)鍵因素。”
一些飯店的CI戰(zhàn)略大同小異,它們往往運用一些大而化之的理念、標語,如:“質(zhì)量第一”、“顧客就是上帝”等。很難達到飯店識別的目的、無法反映出飯店的個性。在運用現(xiàn)代酒店管理方法時,未能對本飯店的具體特點進行詳細和具體的分析,缺乏創(chuàng)新,易出現(xiàn)千篇一律、缺乏個性的現(xiàn)象。
一些飯店每年花費大量資金,去采用全面質(zhì)量管理和飯店再造策略,移植或建設(shè)質(zhì)量管理模式和組織流程,但它們都沒有如愿地建立起這樣的機制,甚至還損害了飯店原有的機制,這是因為各個飯店的情況不盡相同。
飯店在采用準時化生產(chǎn)(JIT)時,除非根據(jù)飯店的特點,對本飯店的成本、價格、利潤法則,對浪費和附加價值,對個人效率與團隊效率,對單純改善(表面效益)與流程改進(真正效益)等進行重新認識,準確了解準時化生產(chǎn)這種管理方法在本飯店的真正內(nèi)涵,否則飯店將仍處在原來的水平上,達不到任何成效。
從眾心理導致中國部分飯店管理者對新型的管理方法趨之若鶩,而在運用過程中的求同思維、相互效仿,常常造成管理模式缺乏個性,不能針對不同規(guī)模、不同實力的飯店,在充分發(fā)揮員工創(chuàng)造力的基礎(chǔ)上,進行配套管理。
3.對管理方法理解及運用的偏差
一些飯店在引進國外先進的現(xiàn)代酒店管理方法時,無視管理方法本身的內(nèi)涵與外延,主觀臆斷,將其無限擴大化,把許多與此無關(guān)的飯店活動都包括進來,這不僅影響了這種管理方法的推行,還會使其他管理職能的實現(xiàn)受到影響。
以“飯店文化建設(shè)”為例,當這一管理方法從西方傳入中國,便在中國形成了一個飯店文化熱潮。飯店不管管理中的一些具體內(nèi)容與飯店文化是否有關(guān),都向飯店文化靠,飯店文化被理解為飯店的一切經(jīng)營管理思想、經(jīng)營管理過程、經(jīng)營管理行為,這就是一種盲目擴大化的做法。
自20世紀90年代國際上提出“綠色營銷”思想以來,中國對此的反應也十分熱烈,但在“綠色浪潮”的表象背后,對于整體理念理解的偏差及行動上的功利主義,如:將“綠色飯店”片面理解為在經(jīng)營中的節(jié)電、節(jié)水、減少一次性用品;將ISO14000或其它標準作為臨時性的“文件運動”,突擊組建班子應付相應的檢查工作,以此換取“證書”、“標牌”,作為對外宣傳的工具。這些只能導致這一全新的經(jīng)營哲學變成“集體有意識”的短期行為,而流于形式或如過眼云煙。
魯特杰斯大學學習戰(zhàn)略聯(lián)盟理事基尼•斯羅文斯基經(jīng)過10年的研究后發(fā)現(xiàn):公司聯(lián)盟中成功的只有25%,50%的聯(lián)合沒有達到它們的預定目標,對另外25%的公司來說,聯(lián)合是災難的開始。失敗的主要原因是技術(shù)水平和商業(yè)能力不平衡。另外,不同企業(yè)之間的文化碰撞也是失敗的主要原因之一。邁克金斯研究了1950年到1985年間的公司后發(fā)現(xiàn):其中53%的公司因沒有贏利而退出了聯(lián)盟關(guān)系。
許多的M&A失敗歸因于執(zhí)行者的以自我為中心,而缺少對股東的獎勵。證據(jù)是飯店間的聯(lián)姻很少成功。通常,這些M&A總是缺少優(yōu)秀的戰(zhàn)略理論,并且總是對“飯店合并后的協(xié)力優(yōu)勢”和兼并的額外補償調(diào)節(jié)抱有不切實際的幻想。
這些方面的誤區(qū)根源于中國傳統(tǒng)管理思想中“大而全”的思路,盲目地容納、不辨析、缺乏科學性和嚴謹性,使一些管理方法界限模糊,起不到應有的管理效果。
4.推進管理方法中的虛置化
一些飯店沒有根據(jù)推進現(xiàn)代酒店管理方法的需要,建立起相應的操作機構(gòu)及相應的制度,使現(xiàn)代酒店管理方法的運作缺乏組織和制度保障。
CIS和全面質(zhì)量管理等管理方法的推進,需要建立專門的負責機構(gòu),而在中國的許多飯店中,往往由一些其他職能部門代管、兼行職能,不夠?qū)I(yè)化、正規(guī)化。
CS戰(zhàn)略強調(diào):只有最大限度地滿足你的顧客,才能使飯店在激烈的市場競爭中增加活力,進入“義利合一”的境界,從而獲得持久的發(fā)展。這就對飯店文化提出了很高的要求,也對員工的素質(zhì)提出了較高的要求。但目前中國的大多數(shù)飯店由于客觀因素的制約,很難達到這種要求,中國也缺乏成熟的市場經(jīng)濟、成熟的消費心理來促使CS的產(chǎn)生。
一些飯店在推動知識管理時,沒有設(shè)置專人負責,最后導致“雷聲大,雨點小”。根據(jù)實際經(jīng)驗顯示:飯店要推動知識管理,除了信息科技人才,還需要四個專職人員,否則此種管理方法就形同虛設(shè)。
中國管理思想中對非正式組織、非正式目標比較看中,而未能對正式組織與正式目標足夠重視。中國人注重人際關(guān)系,強調(diào)“人重于事”,主張采取“動之以情,曉之以理,章之以法”的精神,將“法”作為管理的最后手段。中國人“重人輕法”的管理思想缺乏制約性,這一弊端使得許多中國飯店在推行現(xiàn)代酒店管理方法時步履維堅。
5.執(zhí)行中將管理方法簡單化、片面化
一些管理者在對現(xiàn)代酒店管理方法理解擴大化的同時,在執(zhí)行中卻存在許多片面化、簡單化的現(xiàn)象,造成“知其然,而不知其所以然”,僵化地套入模式,而沒有全面、客觀地思考問題。
一些飯店在推行飯店文化戰(zhàn)略的時候,不能讓精神文化、物質(zhì)文化、制度文化有機統(tǒng)一。中國許多CIS策劃機構(gòu)把CIS簡單地看作是飯店徽標,僅注重視覺特征而忽視行為特征,忽視構(gòu)建飯店的內(nèi)部運行機制,如:管理方法、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)革新、發(fā)展戰(zhàn)略等多方面的配合,忽視CI的流程操作。
在全面質(zhì)量管理中,一些飯店以ISO9000作為質(zhì)量管理的最高標準,其實ISO9000是一套適用于大多數(shù)行業(yè)的管理標準,因此適合該狀況的標準就具有相對性和動態(tài)性,而不能把它作為質(zhì)量管理的最高標準。
一些飯店高談“現(xiàn)代酒店管理”,走“知識管理”模式,而知識管理以知識經(jīng)濟為外在條件。只有當“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟”形態(tài)有一定的發(fā)展時,才促成飯店管理形態(tài)的變遷,即出現(xiàn)知識管理。而我國飯店目前還談不上知識經(jīng)濟,也就很難進行知識管理。另一方面,知識管理以人的素質(zhì)提高為內(nèi)在條件。人是知識的載體,經(jīng)過人的思維加工后的信息才能稱為知識。我國很多飯店,尤其是國有飯店,不僅缺乏真正的經(jīng)理人才,而且缺乏適應市場競爭的技術(shù)人員。知識管理要求的是技術(shù)密集型的管理,而我國尚以勞動密集型和資本密集型生產(chǎn)為主,在這種情形下,飯店盲目進行知識管理,最終只能導致失敗。
有效推行現(xiàn)代酒店管理方法
1.正確選擇適合本飯店的管理方法
對于從西方傳入的現(xiàn)代酒店管理方法,不能趕時髦、走形式、一轟而上,而要從飯店需要出發(fā),在充分了解本飯店的發(fā)展狀況和具體條件的前提下,按飯店實際需要有目標地選擇現(xiàn)代酒店管理方法。因為,企業(yè)文化是在企業(yè)長期的經(jīng)營實踐中形成的,就像血液一樣,滲透在企業(yè)的各個部分。企業(yè)文化是不可復制的,它可以借鑒,但不可生搬硬套,沒有可以隨意套用的固定模式。因此,在推行現(xiàn)代酒店管理方法時應著力克服短期行為,把對單項管理方法的運用,納入飯店的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使之系統(tǒng)化、制度化,這樣才更利于取得良好的管理成效,從根本上變革飯店。
2.正視中國文化的不足和優(yōu)勢
針對中國傳統(tǒng)文化中存在的缺陷與偏頗之處,通過與西方管理思想的對比,不斷完善自我。即在推行現(xiàn)代酒店管理方法時,有意識地強化自身的“制度化、規(guī)范化、科學化”的思想,重視管理方法推行目標的樹立、重視相應組織的建立、重視飯店內(nèi)部決策的民主化、重視控制中理性成份的加強等。只有這樣,現(xiàn)代酒店管理方法的推行才能更加科學、合理,體現(xiàn)出其原本的優(yōu)勢。
與此同時,飯店應總結(jié)中國傳統(tǒng)管理經(jīng)驗,發(fā)揚以人為本、團隊精神等優(yōu)秀的管理理念,在此基礎(chǔ)上結(jié)合時代需要和環(huán)境變化,推行現(xiàn)代酒店管理方法,尋求東西方管理文化的契合點,發(fā)揮管理的跨文化優(yōu)勢。
3.準確理解管理方法的內(nèi)涵
管理需要的是實用、是效果、是一種集成,也就是說飯店應根據(jù)管理要素,針對飯店的內(nèi)外部環(huán)境和它的資源,如:飯店的規(guī)模、產(chǎn)品、技術(shù)、市場、資金,以及股東的利益等,采取一種具有適應性、協(xié)調(diào)性、相關(guān)性的管理理論和方法,而不是簡單的模仿。
管理是一種理念,是飯店經(jīng)營者的一種商業(yè)哲學和思維方法。任何一種管理制度、管理方法都可以是“共有”的,惟有管理理念、飯店文化是“獨有”的。因此,飯店應從自身實際情況出發(fā),在對本飯店有充分認識、了解的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,在運用上力求突出中國特色、本飯店特色,創(chuàng)造性地引進、個性化地吸收,而不是僵化地生搬硬套。
對于從西方傳入的管理模式與管理方法,要先從其文化背景角度去理解,準確把握其內(nèi)涵、外延,避免出現(xiàn)理解上的斷章取義、擴大化、單一化、片面化,更要注意避免受到本民族思維定勢和不良文化心態(tài)的影響。
4.構(gòu)建良好的外部市場經(jīng)營條件
有了好的現(xiàn)代酒店管理方法,中國還必須建立具有完全意義的市場體制;必須有良好的政治、政策、法律環(huán)境;必須具備良好的科技與
教育環(huán)境;必須提高國民經(jīng)濟水平及綜合國力等。缺乏這些經(jīng)營條件,現(xiàn)代酒店管理方法很難在中國飯店內(nèi)順利推行。
5.培育真正的企業(yè)家
中國飯店業(yè)經(jīng)營管理隊伍的整體素質(zhì)不高,基本上未受過正規(guī)的飯店管理訓練,管理飯店基本上靠經(jīng)驗、悟性,靠逐步摸索。缺乏企業(yè)家卓越的管理才能,再好的管理理論也無法得到有效地貫徹、落實。因此,企業(yè)家的素質(zhì)直接影響,甚至決定了一個飯店的成敗與興衰。
6.運用的同時創(chuàng)造新的管理方法
現(xiàn)代社會中,真正的超一流飯店不僅以顧客為導向,同時還以競爭對手為核心導向,通過對游戲規(guī)則、技術(shù)標準的控制、壟斷取得優(yōu)勢地位,并獲取超額利潤。所以,新型管理方法的創(chuàng)造,將更有利于飯店在競爭中取勝。飯店必須在引進西方先進管理方法的同時,不斷創(chuàng)新,樹立自己的標準與模式,以提高飯店適應內(nèi)外部環(huán)境變化的能力。
可見,中國飯店應在對“中國式管理”的研究過程中,將中國古代零散的管理哲學、管理思想系統(tǒng)化、理論化,結(jié)合現(xiàn)實情況與問題加以深刻領(lǐng)悟,以便從中得到啟迪,做到“古為今用”。同時,營造良好的外部市場經(jīng)營條件,確保中國飯店業(yè)有效地推行現(xiàn)代酒店管理方法,快速進入具有中國特色的科學管理時代。
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