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漫談服務(wù)之道
盡管對服務(wù)管理并不陌生,大大小小也從事過若干服務(wù)管理體系的設(shè)計,不過剛接手這個題目的時候還是有些不知從何入手。
“服務(wù)之道”是什么?
服務(wù)之道的哲學(xué)含義是什么?
服務(wù)管理是什么?
服務(wù)管理的范圍包括什么?
服務(wù)管理的量化標(biāo)準(zhǔn)是什么?
服務(wù)管理的方法與工具包括什么?
……
從營銷角度來講,服務(wù)也是一種商品,事實上也有很多企業(yè)也是將服務(wù)做為關(guān)鍵成功因素。服務(wù)的類型可以包羅萬象,例如以產(chǎn)品為核心的服務(wù)體系能夠提高客戶忠誠度;以商業(yè)模式為核心的服務(wù)體系能夠成為市場競爭的有力武器;就連國外某培養(yǎng)黑客的學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)上的廣告中竟然也包含了“參加本校的學(xué)習(xí)后,我們會為您提供不同難易程度的系統(tǒng)進(jìn)行真實訓(xùn)練,以期達(dá)到現(xiàn)實攻擊的目的,并且訓(xùn)練過程全部免費!”由此可見,服務(wù)本身已經(jīng)逐漸成為吸引客戶眼球的亮點,而“客戶眼球”往往能夠同利潤呈正比,沸沸揚揚的超級女聲就是當(dāng)下最好的例子!
從客戶角度來講,關(guān)注“服務(wù)”既是希望通過消費獲取更多收益,同時又是增強消費信心的保證。畢竟擁有完善服務(wù)體系與服務(wù)質(zhì)量保證的企業(yè)實力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于未具備同等服務(wù)體系的企業(yè),進(jìn)而使得客戶信心大幅度增強。盡管大品牌的服務(wù)效果有時候會低于小品牌,不過大多數(shù)客戶還是會認(rèn)為大品牌的服務(wù)有保證而只是時間的問題。像國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的服務(wù)體系,事實上客戶始終處于弱勢地位,造成的問題比比皆是,排除特定的時代和社會背景之外,客戶對開發(fā)商的選擇點大部分還是建立在服務(wù)體系是否完備上。由此可見,服務(wù)在絕大多數(shù)行業(yè)中能夠影響到客戶消費的選擇。
從企業(yè)角度來講,服務(wù)既是提供的產(chǎn)品,又是內(nèi)部連接的紐帶;既可以連接外部企業(yè),又可以連接內(nèi)部部門,管理上習(xí)慣稱為流程穿越,我個人更傾向于用服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)來衡量用戶滿意度與效能,而流程和制度都是服務(wù)質(zhì)量的保證。
綜上所述,建立服務(wù)體系并非由關(guān)注服務(wù)提供者能提供哪些服務(wù)為基礎(chǔ),而是由服務(wù)使用者能夠感受到的為基準(zhǔn)線。通常我們會說客戶對產(chǎn)品的期望值與實際獲取值之間永遠(yuǎn)不能畫等號,不過兩者之間的差異是可以無限縮小的。差異越小,客戶對產(chǎn)品的認(rèn)可程度越高,忠誠度越穩(wěn)固。面對市場的產(chǎn)品化競爭,社會經(jīng)濟(jì)由早期的生產(chǎn)導(dǎo)向,歷經(jīng)產(chǎn)品導(dǎo)向、銷售導(dǎo)向過渡到市場營銷導(dǎo)向,有形商品的提供方式已經(jīng)表明客戶需要有針對性作用、能產(chǎn)生直接價值、簡單易用的產(chǎn)品;而對于無形的商品---服務(wù),似乎提供方的理解只能說接近于產(chǎn)品導(dǎo)向,距離市場營銷導(dǎo)向尚有很大距離(例如我的另外一篇文章《建設(shè)利潤型信息部門的基礎(chǔ)》所示)。
說到這里,我想可以重新審視一下“服務(wù)之道”這個詞的含義。所謂“道”《辭?!返慕忉尀橐环N由精神轉(zhuǎn)向行為的修養(yǎng)過程,是內(nèi)在氣質(zhì)轉(zhuǎn)化為能夠被其他人所感知的行為的過程。冠之以“服務(wù)”的定語,意指由服務(wù)策略、服務(wù)模式、服務(wù)組織、服務(wù)行為為客戶帶來對相關(guān)產(chǎn)品的認(rèn)可度。服務(wù)之道的重點在于讓客戶能夠感覺到服務(wù)提供者的科學(xué)性、條理性,本身中國式的思維模式中情大于法,故而接受服務(wù)的感受往往是客戶選擇的重要參考依據(jù)。
當(dāng)我們分析企業(yè)問題時,絕大部分的起點是從組織、流程、績效三個方面著手,按照金字塔原理逐漸剝離層層外衣,最后核心“痛點”就會浮出水面。姑且不談那些理論層面的東西,聽聽企業(yè)不同層面的聲音,抱怨其他部門不能提供自己希望的數(shù)據(jù)、成果,等等,都可以歸結(jié)為不能以期望值獲取對方的服務(wù)。問題的起因可以來自組織結(jié)構(gòu)的臃腫、業(yè)務(wù)流程的不科學(xué)、績效考核的不嚴(yán)密,不過根源仍在于企業(yè)內(nèi)部缺乏“服務(wù)之道”。說到這里,我們可能會聯(lián)想到“服務(wù)之道”是否就是“企業(yè)文化”呢?其實不然,企業(yè)文化是產(chǎn)生企業(yè)形象的根本力量,是由企業(yè)的創(chuàng)建者所注入的精神力量;“服務(wù)之道”則是由企業(yè)文化轉(zhuǎn)變而成的行為模式,是需要企業(yè)的創(chuàng)建者全力打造的準(zhǔn)則。換句話說,企業(yè)文化決定了企業(yè)的精神世界而服務(wù)之道則奠定了企業(yè)的現(xiàn)實世界。如何保證由思想到模式,由模式到組織,由組織到執(zhí)行力的傳承,服務(wù)之道是至關(guān)重要的工具,也是國內(nèi)企業(yè)區(qū)別于國外的關(guān)鍵。國外企業(yè)有了法規(guī)就可以運行得當(dāng),而國內(nèi)的企業(yè)除了法規(guī)之外還需要足夠的感情成分才能運轉(zhuǎn)自如。那么服務(wù)之道究竟包含哪些內(nèi)容呢?
我認(rèn)為,企業(yè)的“服務(wù)之道”主要涵蓋三個方面的行為:
第一:信息服務(wù)
信息服務(wù)是指以IT部門為主體,為其他部門提供以信息為“商品”的服務(wù)過程(參見作者《建設(shè)利潤型信息部門的基礎(chǔ)》一文)。用戶并不關(guān)心信息是如何產(chǎn)生的,他們更關(guān)注的是如何使用信息。
第二:人力資源服務(wù)
人力資源服務(wù)是指以人力資源部門為主體,為員工提供以知識為“商品”的服務(wù)過程(參見作者《知識環(huán)境》一文)。僅僅告訴員工應(yīng)該做什么已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的競爭需求,還需要指導(dǎo)他們?nèi)绾巫觥?/FONT>
第三:物質(zhì)資源服務(wù)
物質(zhì)資源服務(wù)是指以采購、物流等部門為主體,為其他部門提供以物品為“商品”的服務(wù)過程(參見作者《穿越供應(yīng)鏈》一文)。有了可以工作的員工,又有了如何工作的信息,再加上可以工作的物品,就構(gòu)成了完整的企業(yè)鏈條。
在上述三個方面的行為中,共同點在于“商品”的概念。任何一種服務(wù)行為都是商品出售的過程,如果商品是被用戶樂于接受而不是被動接受的,其應(yīng)用效果自然會加倍,企業(yè)整體獲利也就會“1+1>2”。
綜上所述,“服務(wù)之道”就在于建立一種企業(yè)內(nèi)部的“商品”意識與行為,讓每件商品都能像“超女”一樣吸引用戶眼球、彌補用戶期望值與獲取值之間的差異、讓雙方都能感覺順暢的方法。當(dāng)然,三個方面均有各自的實現(xiàn)途徑,如何整合出企業(yè)所需要的效果就要看服務(wù)體系的設(shè)計。(AMT)
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