國泰基金 協(xié)同增值 <a href=＂javascri

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來源：泛普軟件 國泰基金公司背景   國泰基金是中國首批規(guī)范的基金管理公司之一，于1998年3月5日由國泰證券有限公司、中國電力信托投資有限公司、上海愛建信托投資公司、浙江省國際信托投資公司四家金融機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)起，在上海浦東成立，注冊資本1.1億元人民幣。   作為一家專業(yè)的理財機(jī)構(gòu)，目前旗下基金包括：基金金泰、基金金鑫、基金金鼎、基金金盛、國泰金鷹增長基金、國泰金龍系列基金、國泰金馬回報基金等。公司提出了“以投資為中心的封閉式基金管理階段、以開放式基金推出的市場化發(fā)展階段、以中外合資基金管理公司設(shè)立為契機(jī)的國際化發(fā)展階段”分三步走的發(fā)展戰(zhàn)略。目前公司正在第二階段中穩(wěn)步邁進(jìn)，通過提高內(nèi)部管理水平、導(dǎo)入國際成熟經(jīng)驗(yàn)提升公司核心競爭力，為持有人提供長期穩(wěn)健的回報。   國泰基金需求   同其他的基金公司一樣，國泰基金在逐步發(fā)展壯大的進(jìn)程中，一直重視信息化系統(tǒng)的建設(shè)，先后導(dǎo)入了基金業(yè)務(wù)的各個子系統(tǒng)，同時建立了公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)。但是在實(shí)際使用過程中，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)無法滿足處于競爭中的現(xiàn)代基金企業(yè)需求，無法實(shí)現(xiàn)國泰基金在有效的風(fēng)險調(diào)整下的績效管理和實(shí)現(xiàn)實(shí)時性企業(yè)的發(fā)展思路。2004年初，公司重新規(guī)劃信息系統(tǒng)建設(shè)方案，準(zhǔn)備著手整合公司現(xiàn)有的各個系統(tǒng)，希望人員、流程、業(yè)務(wù)和知識能夠協(xié)同起來。其系統(tǒng)需求如下：   遠(yuǎn)程辦公   新經(jīng)濟(jì)條件下的分散化辦公方式為國泰基金帶來了更多的便利，給員工更高品質(zhì)的生活。然而與此同時，分散化辦公也給國泰基金的管理帶來很多新問題，必須尋找針對遠(yuǎn)程辦公環(huán)境的管理軟件   協(xié)作辦公   系統(tǒng)需提供簡單方便的、針對國泰基金中某項(xiàng)目、部門或者其它任意組織成員信的息交流與協(xié)作環(huán)境。從而實(shí)現(xiàn)國泰基金與團(tuán)隊(duì)成員、業(yè)務(wù)伙伴之間的靈活高效的業(yè)務(wù)協(xié)同與群組互動。   知識管理   系統(tǒng)可存儲相關(guān)概況、發(fā)展規(guī)劃與計(jì)劃、大事記等為基金公司內(nèi)部所共同需要的公用信息，并可對信息進(jìn)行添加、更改、刪除和更新的相關(guān)處理，對文檔進(jìn)行有效的分類，通過各種交流手段實(shí)現(xiàn)知識共享，并可按權(quán)限對公用信息進(jìn)行下載，確保了有用的知識能夠在企業(yè)中發(fā)揮最大的價值。   公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng) 國泰基金在日常辦公與協(xié)作過程中，經(jīng)常會遇到公文傳閱、文件上報、合同審批、報告請示等與工作流程相關(guān)的信息管理工作，在集中辦公情況下，這些處理都是比較容易完成的，但是在遠(yuǎn)程辦公的情況下，如何保證公文傳送的及時性、準(zhǔn)確性與安全性，是一個突出的問題。   點(diǎn)擊科技解決之道 競開協(xié)同辦公平臺通過以下方式，實(shí)現(xiàn)了國泰基金的遠(yuǎn)程辦公、協(xié)同辦公、知識管理、應(yīng)用協(xié)同和工作流程的電子化。   協(xié)作區(qū)   利用競開協(xié)同之星，所有的研究人員都可以在共享的協(xié)作區(qū)中開展研究工作，而不再顧慮研究人員遍布各地造成的信息滯后溝通困難，或是收集資料的手段落后從而造成偏失遺漏了某些重要信息。在協(xié)作區(qū)中，成員通過發(fā)布工具隨時公布證券市場的最新政策、熱點(diǎn)專題，為其他人員提供即時的重要參考，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果也可以發(fā)布在協(xié)作區(qū)中，讓協(xié)作區(qū)成員一目了然。   在協(xié)作區(qū)中開展專題討論，所有的成員都可以隨時隨地發(fā)表自己的觀點(diǎn)，而不再需要像以往那樣，費(fèi)時費(fèi)力費(fèi)成本往往又無法達(dá)到預(yù)期的效果。競開協(xié)同之星提供強(qiáng)大的通訊功能，不論研究人員是否同時聯(lián)機(jī)，都可以各抒己見，所有的信息都可以通過同步送達(dá)需要接收的研究人員，提醒功能、新內(nèi)容功能更是可以讓對方在一上線時就得到通知，了解最新信息，了解研究狀況。   同樣，以往繁瑣復(fù)雜的撰寫研究報告往往需要多人合力完成，版本的控制，信息的交流，論點(diǎn)的討論往往給這樣的研究工作帶來很大的難題。使用競開協(xié)同之星后，可以使用共同編輯工具來幫助用戶解決所有煩惱，自動的版本控制能自動保存每一階段的研究成果，關(guān)聯(lián)的討論信息能夠存儲所有的相關(guān)論點(diǎn)，討論、收集意見、整理總結(jié)、編寫新的研究報告，讓這一繁瑣的工作在使用競開協(xié)同之星之后變得輕松無比。借助共享文件，工作人員可以多方共享研究資料，并保證所有成員得到最新資訊，避免版本混亂帶來的各種問題。
　　借助強(qiáng)大的權(quán)限控制，提供數(shù)據(jù)源的人員可以保護(hù)自己的數(shù)據(jù)不被人竊取，負(fù)責(zé)人也可以選擇各種報表可以供誰查看。更加方便快捷的是，在數(shù)據(jù)源有所改變時，只是鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，所有匯總和報表全部自動更新，完全避免不必要的重復(fù)勞動。   公文流轉(zhuǎn) 借助競開協(xié)同辦公平臺的工作流系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)國泰基金內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的電子化，大大的提高辦公效率，該系統(tǒng)可以方便地編輯各種工作窗體，快速進(jìn)行角色、人員、部門與流程的定制，方便靈活地定制出適合各個企業(yè)、政府的工作流程，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的公文發(fā)起、流轉(zhuǎn)、審核、批注、跟蹤、存盤等功能，真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化、無紙化辦公。公文流轉(zhuǎn)的過程中，除了使用數(shù)字簽名與認(rèn)證技術(shù)進(jìn)行安全控制以外，配合手寫板等設(shè)備，還可以保留審批者的筆跡或批注，支持手寫簽名、圖章簽名等多種簽名方式，與傳統(tǒng)的工作習(xí)慣保持一致。   系統(tǒng)整合 點(diǎn)擊科技作為國內(nèi)最優(yōu)秀的協(xié)同軟件平臺供應(yīng)商，提供可集成各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的軟件平臺，以漸進(jìn)的理念逐步實(shí)現(xiàn)基金業(yè)務(wù)系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)的無縫對接，進(jìn)行系統(tǒng)間的協(xié)同。

  客戶回報 采用點(diǎn)擊科技提供的協(xié)同工作平臺，國泰基金分散在各地的員工和相關(guān)業(yè)務(wù)能得以緊密的協(xié)作，異地辦公多方協(xié)作的傳統(tǒng)工作模式能得到革命性的改進(jìn)，并能給企業(yè)帶來快速、便捷、統(tǒng)一、有效地處理業(yè)務(wù)的增值收益。在這個競爭激烈的時代，信息比別人多一些，速度比別人快一些，效率比別人高些，就會成為商場的贏家。競開協(xié)同之星能為國泰基金帶來這一優(yōu)勢，從而加快企業(yè)飛速發(fā)展的步伐。   鏈接： 協(xié)同軟件有哪些關(guān)鍵特征？ 能夠真正實(shí)現(xiàn)“協(xié)同”目標(biāo)的協(xié)同軟件，具有如下特征： 一是完全的移動性。各種分散的、移動的用戶都可以利用各種通訊網(wǎng)絡(luò)，包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、有線網(wǎng)、無線網(wǎng)、寬帶網(wǎng)、窄帶網(wǎng)等等，真正實(shí)現(xiàn)隨時隨地接入系統(tǒng)，并達(dá)到在辦公室內(nèi)幾乎一致的工作效率、安全性與管理效果。 二是動態(tài)的延伸性。不同部門、不同組織可以先行建立各自的協(xié)同應(yīng)用系統(tǒng)，一旦需要實(shí)現(xiàn)各種交叉或關(guān)聯(lián)的應(yīng)用，應(yīng)該可以快速、無縫地建立相應(yīng)的跨系統(tǒng)、跨組織的應(yīng)用體系，從而實(shí)現(xiàn)動態(tài)的延伸型組織的管理。 三是高度的柔性。以動態(tài)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的管理為基礎(chǔ)，建立以人為中心的通用管理平臺，快速實(shí)現(xiàn)各種臨時性的、半規(guī)范化的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的管理，實(shí)現(xiàn)以不變應(yīng)萬變的柔性管理，并與ERP等剛性管理系統(tǒng)相結(jié)合，達(dá)到剛?cè)峤Y(jié)合的效果。     如參加免費(fèi)試用活動，請撥打電話：010-82358662-600 或登陸公司網(wǎng)站www.dianji.com了解更多內(nèi)容   望繼續(xù)關(guān)注下期專欄：《深圳恒豐金業(yè)：協(xié)同辦公讓珠寶更璀璨》