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怎么樣設(shè)定合理的ERP成本比例

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來(lái)源：泛普軟件 erp系統(tǒng)中初始定制階段或每個(gè)會(huì)計(jì)年度開(kāi)始均需要對(duì)人工和變動(dòng)、固定制造費(fèi)用比率進(jìn)行設(shè)置，但比率設(shè)置的合理與否直接影響產(chǎn)品成本以致影響決策的質(zhì)量。由于商品化的ERP系統(tǒng)原理大同小異，本文將以四班（Fourth Shift ）為例討論這些率的設(shè)定與分析。   一． 基本原理   對(duì)于一般制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的成本由直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用構(gòu)成。這些要素通過(guò)BOM組成完整的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)。如圖示： 通常直接材料由標(biāo)準(zhǔn)成本或移動(dòng)加權(quán)平均成本直接決定，但其他三項(xiàng)均需要事先手工計(jì)算確定。但基本的原理相同，即實(shí)際費(fèi)率應(yīng)接近標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，或在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率附近小幅波動(dòng)，此時(shí)這些要素的賬戶結(jié)存余額很小或者應(yīng)保持在合理的可接受范圍內(nèi)。這是企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)接近實(shí)際成本或差異很小。如圖示： 但事實(shí)上由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，ERP系統(tǒng)中的實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)率總會(huì)存在較大差異的風(fēng)險(xiǎn)。如果不進(jìn)行手工調(diào)整，這些費(fèi)率的設(shè)定將直接影響到產(chǎn)品成本及當(dāng)起的損益。   二．  實(shí)例分析   本例以某制造企業(yè)為例，分析標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率的設(shè)定與分析。 該企業(yè)04年年初根據(jù)03年實(shí)際數(shù)據(jù)并考慮04年的估計(jì)業(yè)務(wù)信息測(cè)算如下：
項(xiàng)   目 英文名稱 費(fèi) 率（元/小時(shí)） 說(shuō)   明
人工工資 Labor 24.9 工資、福利等
變動(dòng)制造費(fèi)用 Var Ovrhd 57.88 水、電、輔料等
固定制造費(fèi)用 Fixed Ovrhd 151.12 折舊，修理費(fèi)，工資等
  系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本，但到04年7月底該該公司相關(guān)科目余額為人工 2,675,166.26元，制造費(fèi)用（變動(dòng)和固定）為   615,156.22 元?？梢园l(fā)現(xiàn)人工賬戶的余額過(guò)大，制造費(fèi)用相對(duì)合理。進(jìn)一步搜集數(shù)據(jù)并分析如下：   A：直接人工：     可以看出該公司系統(tǒng)中實(shí)際設(shè)置的人工費(fèi)率在1-4月份大大低于實(shí)際的費(fèi)率，造成直接人工賬戶結(jié)存余額過(guò)大。同時(shí)也意味著上半年公司產(chǎn)品被低估，損益不實(shí)。公司應(yīng)及時(shí)調(diào)增人工費(fèi)率，保證成本的準(zhǔn)確。   B:制造費(fèi)用（變動(dòng)和固定：）     從數(shù)據(jù)可以看出公司制造費(fèi)用的余額不大，但實(shí)際情況是由于實(shí)際費(fèi)用率的波動(dòng)，在5-7月份稀釋了1-4月份的部分余額造成。公司應(yīng)分析后半年的預(yù)計(jì)信息從而預(yù)測(cè)出貼近實(shí)際的費(fèi)率。   三．  結(jié)論   ERP系統(tǒng)費(fèi)率的設(shè)定，直接涉及企業(yè)產(chǎn)品成本，存貨計(jì)價(jià)以及損益的真實(shí)性，具有著十分重要的影響。目前在其他一些系統(tǒng)（比如SAP）中已經(jīng)能夠隨時(shí)計(jì)算實(shí)際的費(fèi)率并提供差異報(bào)告，顯然這更將極大促進(jìn)企業(yè)的成本管理和決策信息的及時(shí)性和有效性。(AMT)
發(fā)布：2007-04-22 10:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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