長(zhǎng)春OA信息化如何提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力？

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1.通過數(shù)字化和知識(shí)化將大量無序信息有序化，為員工營(yíng)造有助于知識(shí)共享的環(huán)境，提高員工的工作效率和創(chuàng)新能力

要實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理理論和原則的良好應(yīng)用，需要有應(yīng)用軟件予以支持，這樣可以為企業(yè)成員營(yíng)造一個(gè)動(dòng)態(tài)并且新穎的工作環(huán)境。知識(shí)管理軟件的應(yīng)用不僅可以準(zhǔn)確描述每位員工日常的工作進(jìn)程，而且可以根據(jù)工作內(nèi)容提供相應(yīng)的幫助，同時(shí)使工作環(huán)境同績(jī)效評(píng)估相聯(lián)系，這樣對(duì)于知識(shí)共享和傳播都是極有幫助的。

2.增加企業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，將個(gè)人知識(shí)和信息提升為組織知識(shí)，減少員工休假、離職而造成損失

在日常工作進(jìn)程中，就需要輔以相應(yīng)的工具來完成收集、整理有價(jià)值信息源的工作，這些信息源不僅僅限于印刷型的資料，還包括各種工具、設(shè)備及特殊的應(yīng)用軟件等。在企業(yè)知識(shí)庫建立的基礎(chǔ)上，新員工能夠很快適應(yīng)工作環(huán)境，同時(shí)學(xué)到工作經(jīng)驗(yàn)。

3.從現(xiàn)有數(shù)據(jù)挖掘有用知識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)商務(wù)智能

信息化的推進(jìn)使企業(yè)積累數(shù)據(jù)資料提供了有利條件，要想充分利用這些數(shù)據(jù)，從中挖掘出有價(jià)值的知識(shí)，企業(yè)就需要向知識(shí)管理邁進(jìn)。對(duì)于數(shù)據(jù)的挖掘要通過數(shù)據(jù)總結(jié)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)聚類和關(guān)聯(lián)規(guī)則來發(fā)現(xiàn)知識(shí)。如果前三者是對(duì)信息加工處理的話，則第四種關(guān)聯(lián)規(guī)則則具有很強(qiáng)的智能性。

4.通過知識(shí)地圖將知識(shí)和人聯(lián)系起來，幫助人們獲取知識(shí)來源，降低知識(shí)扭曲

信息和知識(shí)在傳播過程中很容易受到干擾而使原有內(nèi)容發(fā)生改變，如果傳播環(huán)節(jié)過于繁多，就有可能使知識(shí)和信息喪失原有的意義。更重要的是大量的隱性知識(shí)的傳遞只能通過面對(duì)面直接交流。知識(shí)地圖的建立能夠有效組織企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)和專長(zhǎng)信息，便于在需要時(shí)及時(shí)地找到相應(yīng)專家解決問題。