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1.文檔管理功能

當(dāng)今知識極大豐富的今天,我們每個人都不可避免的會積累大量個人文檔,這些文檔經(jīng)過一定條件的轉(zhuǎn)化,最終都可以轉(zhuǎn)化為隱性知識或者是顯性知識。由此可知,文檔管理是作為個人知識管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。在知識管理領(lǐng)域內(nèi),文檔管理并不是簡簡單單的文件管理,而更像是檔案管理學(xué)的電子版形式。在文檔管理工作展開中,多種體裁的文檔都會被吸收進(jìn)入文檔管理系統(tǒng),如新聞稿、產(chǎn)品說明書、設(shè)計資料等有關(guān)企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營的各種文檔都會被納入文檔管理系統(tǒng)。

2.文本挖掘與檢索功能

怎樣在大量的未結(jié)構(gòu)化的文檔中準(zhǔn)確、快速、全面的尋找出用戶所需要的的文檔,一直以來都是知識管理所面臨的重要難題。因此,文本挖掘和檢索功能就成為了知識管理的核心技術(shù)。

知識檢索可以是將知識納入一個有序的結(jié)構(gòu)內(nèi),依據(jù)該結(jié)構(gòu)來提取文檔;也可以是在未建立結(jié)構(gòu)的情況下,由用戶自主在檢索過程中輸入有關(guān)詞語,再由系統(tǒng)來完成匹配工作,最后呈現(xiàn)給用戶。

3.知識共享和交流功能

知識共享和知識交流是知識管理工作的核心組成部分,尤其是在當(dāng)下,個人所獲取的知識由于種種限制總是有限的,而全人類的知識卻是無盡的。所以,在個人知識管理工具后端通常都會有比個人知識庫更為健全的網(wǎng)絡(luò)知識庫系統(tǒng)。知識編碼工具的有效使用,可以將大量隱性知識顯性化的表現(xiàn)出來,加強(qiáng)了知識的交流與共享。

發(fā)布:2007-03-25 11:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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