辦公OA中泛普軟件的特色

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OA辦公自動化收藏夾功能
用戶可以在查看文檔、流程、客戶卡片等情況下，將自己需要經(jīng)常用到的信息加入到收藏夾。
3.13.1功能描述
收藏夾功能是泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)部頁面收藏的工具。具有以下特點：
 收藏夾結(jié)構(gòu)可維護(hù)：每個用戶可以自行定義收藏目錄，可以對收藏目錄進(jìn)行新增、編輯、刪除操作。
 可以將收藏目錄以泛普OA系統(tǒng)門戶首頁的形式展現(xiàn)在收藏夾的各選項卡面中。
 可以對泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)的任意頁面進(jìn)行收藏，并可將同一頁面收藏到不同的收藏目錄中。
 可以從收藏目錄為入口去抓取文檔、流程、項目、客戶作為收藏內(nèi)容。
 可以對已有的收藏進(jìn)行查看、編輯、刪除、移動、復(fù)制操作。
3.13.2 OA自動化辦公系統(tǒng) 收藏操作
這里我們以文檔為例。例如我在系統(tǒng)中查看一篇文檔，看了覺得文檔對我有用，此時我可以點擊右上角的收藏夾按鈕，如（圖3-22）中紅色框所示，出現(xiàn)如（圖3-23）的對話框；
 
（圖3-22）
在（圖2-23）將收藏標(biāo)題、重要程度、收藏類型、目標(biāo)位置填選完后，右鍵確認(rèn)，即可將該文檔加入到收藏夾中。如果你需要將文檔收藏的目標(biāo)位置還沒有，則可以新建目錄，將文檔放置在你希望放置的目錄中。新建目錄不允許重名，如果重名會報錯，用戶需另起目錄名稱。
 
（圖3-23）
【注釋】1、收藏標(biāo)題：該收藏的顯示標(biāo)題，為必填項，默認(rèn)為被收藏頁面標(biāo)題欄內(nèi)容。
2、重要程度：默認(rèn)為一般。
3、收藏類型：可為文檔、流程、項目、客戶、其他，默認(rèn)選擇為文檔。
4、目標(biāo)位置：
①默認(rèn)為【我的收藏】，收藏在該目錄下的收藏將直接顯示在下拉列表中。
②下面是目錄列表，使用右鍵菜單“新建目錄”，可以在此新建收藏目錄目錄名不可為空且不能相同，雙擊可以重命名該目錄，鼠標(biāo)點擊其他位置則保存對目錄的修改。
③如復(fù)選多個目錄，則會將這個收藏加到多個目錄中。
3.13.3 查看收藏夾
在常用工具一欄中，點擊收藏夾按鈕，出現(xiàn)收藏夾下拉列表，可以直接選擇收藏的流程、文檔、客戶卡片等信息的標(biāo)題進(jìn)行查看。收藏后馬上去收藏夾下拉列表查看，是查看不到剛添加的收藏的，需要刷新之后才能看到，可以點擊收藏夾管理，進(jìn)入如（圖3-24）頁面，即可看到剛才添加的文檔《各類數(shù)據(jù)庫的優(yōu)缺點》
 
（圖3-24）
3.13.4 收藏夾管理
點擊泛普OA系統(tǒng)頂部工具欄【收藏夾管理】菜單，進(jìn)入收藏主界面（收藏瀏覽和整理界面），如（圖3-25）：
 
 
（圖3-25）
1、 收藏目錄列表介紹：
① 單擊每個目錄的名稱則在右側(cè)顯示該目錄下的收藏內(nèi)容。
② 雙擊目錄可以直接將該目錄以頁面元素的形式加入到右側(cè)的選項卡面中（之后詳細(xì)說明）
③ 用鼠標(biāo)選中目錄可以使用右鍵菜單對其進(jìn)行編輯、刪除或者新建目錄。也可使用列表頂部的添加、刪除按鈕來進(jìn)行此操作。
⑴ 編輯——如（圖3-26）、（圖3-27）所示
⑵ 刪除——刪除所點選的目錄，刪除時會“是否確認(rèn)刪除XXX目錄”，確認(rèn)則刪除，取消則取消刪除，該操作將刪除與該目錄相關(guān)的所有信息（收藏下的內(nèi)容、選項卡中的引用）
⑶ 添加目錄——在目錄列表的最下方創(chuàng)建一個新目錄，類似window中創(chuàng)建文件夾一樣
 
（圖3-26）
 
（圖3-27）
2、 收藏列表介紹
按照重要程度為第一優(yōu)先級，最后修改時間為第二優(yōu)先級排序。
① 點擊收藏標(biāo)題，從新窗口打開目標(biāo)頁面。
② 點擊列表表頭可以按標(biāo)題、重要程度排序。
③ 添加收藏：主動添加文檔、流程、項目、客戶類收藏到該目錄，如（圖3-28），其操作和流程中選擇多文檔、多流程、多項目、多客戶一致，被選擇的內(nèi)容將直接更新在目錄中。
 
（圖3-28）
④ 搜索欄：搜索條件為標(biāo)題。
⑤ 操作：如（圖3-29）所示：
⑴ 可以選擇在新選項卡中打開收藏或在新窗口中打開；
 
（圖3-29）
⑵ 選中目標(biāo)，可以進(jìn)行編輯、復(fù)制、移動和刪除操作
編輯——可以修改收藏標(biāo)題、重要程度和類型，如（圖3-30）。
復(fù)制——將選中的內(nèi)容復(fù)制到其他收藏目錄下，會打開一個對話框，選擇目標(biāo)位置，此頁面跟添加收藏類似，但沒有默認(rèn)值，需要自己選定目錄位置，也可以通過這里新建目錄，如（圖3-31）。
移動——將選中的內(nèi)容移動到其他收藏目錄下。
刪除——從這個目錄中刪除選中的收藏。
 
（圖3-30）
 
（圖3-31）
3、 協(xié)同辦公軟件收藏標(biāo)簽介紹
① 點擊添加分類，新建選項卡：如（圖3-32所示，收藏標(biāo)簽標(biāo)題和顯示順序是必填的。新建的選項卡面他的內(nèi)容為空。 
 
 （圖3-32）
② 新建成功后，如（圖3-33）所示。單擊進(jìn)入該選項卡，雙擊左側(cè)的目錄，則會將選擇的目錄按照首頁元素的樣式展現(xiàn)在選項卡面中，默認(rèn)顯示為5條，一個頁面中同一個目錄只允許出現(xiàn)一次，這些選項卡面的目錄元素僅僅是原目錄的一個引用，源目錄的刪除、編輯、復(fù)制、移動操作將直接影響這些目錄元素。 
（圖3-33）
每個選項卡面按照1:1的比例分成兩欄，橫向可以擺放2個目錄，縱向可以擺放無限個目錄，隱藏左側(cè)菜單和目錄列表的時候頁面將自動進(jìn)行縮放
 
  （圖3-34）
③ 目錄被添加到選項卡后，我們可以對它進(jìn)行如下操作，如（圖3-35）所示。
⑴ 通過拖放調(diào)整其顯示位置，該操作不影響原目錄和收藏。
⑵  ：添加收藏（主動添加文檔、流程、項目、客戶類收藏，同收藏列表中的[添加收藏]）
⑶  ：設(shè)置（同門戶，可以對該目錄在此選項卡面上的顯示效果進(jìn)行配置，如設(shè)置元素標(biāo)題、顯示條數(shù)等）
⑷  ：可以使該目錄不在此選項卡面上顯示，關(guān)閉時會有提示。
⑸  ：點擊則在收藏列表的第一頁將該目錄打開。
⑹ 點擊每個收藏后面的“刪除”按鈕則將該收藏從該目錄刪除，不僅在該選項卡面上刪除，同時在原始目錄下刪除（其他引用該目錄的標(biāo)簽也不存在這條記錄）
⑺ 點擊每個收藏后面的“編輯”按鈕，彈出該收藏的編輯窗口，編輯操作與在目錄下進(jìn)行的操作一致，且該操作影響原目錄下的內(nèi)容和其他應(yīng)用該目錄的選項卡。
 
（圖3-35）
【總結(jié)】
①總的來說，添加收藏的方法有三種，一是直接在頁面上點擊右上角的“文件夾”圖標(biāo)；二是在收藏管理收藏列表中添加收藏；三是在選項卡中添加收藏。
②從某個目錄中刪除收藏可以從收藏列表中選中刪除，也可以在tab的元素中點擊每個收藏后面的刪除按鈕刪除收藏，這兩個操作的結(jié)果是一樣的。