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IT基礎(chǔ)設(shè)施庫ITIL的力量:ITIL介紹及應(yīng)用案例(一)(AMT 張純棣 編譯)

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基本上沒有人關(guān)心IT部門的業(yè)務(wù)流程,IT部門本身就是在一種混亂的狀態(tài)下進(jìn)行工作的。負(fù)責(zé)開發(fā)和實(shí)施這一套通用業(yè)務(wù)流程的團(tuán)隊(duì)自己本身就沒有什么標(biāo)準(zhǔn)的流程來規(guī)范自己的工作,何以讓其他業(yè)務(wù)部門相信他們,認(rèn)為他們所倡導(dǎo)的新流程就是正確的?

當(dāng)Mead與Westvaco這兩家全美最大的農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)與包裝公司于2002年合并后,當(dāng)時(shí)Mead公司流程開發(fā)部的副總裁Jim McGrane,被任命為合并后公司的CIO。你可千萬不要羨慕他的新工作,事實(shí)上,他的大部分工作都非常麻煩,這其中包括最重要的一個(gè)工作:將新合并的公司實(shí)體——總資產(chǎn)72億美元的MeadWestvaco公司進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化工作,而且所有這些標(biāo)準(zhǔn)化的流程最終都要在SAP的一個(gè)單一系統(tǒng)上運(yùn)行。早在四年前,McGrane就開始著手重新設(shè)計(jì)Mead公司的訂單管理和財(cái)務(wù)管理流程,所以,對(duì)于他來說,這個(gè)新工作并不太難,甚至在某種程度上可以說是水道渠成的事情。但這個(gè)項(xiàng)目的其他一些內(nèi)容似乎進(jìn)展的不怎么順利,尤其是在新的工作流程推廣上:盡管他已經(jīng)就流程上的問題進(jìn)行了優(yōu)化,規(guī)范化了業(yè)務(wù)流程,又為用戶提供了一個(gè)可以加強(qiáng)這些新流程更好、更有效運(yùn)行的系統(tǒng),以輔助業(yè)務(wù)的進(jìn)行。盡管他做了這么多,新流程還是沒有得到大部分業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可。甚至就連他自己工作的IT部門也仍按照原來的方式繼續(xù)著自己的業(yè)務(wù),絲毫不考慮這些老流程、舊做法其實(shí)都是很混亂的,是低效率的。

問題在哪里?“基本上沒有人關(guān)心IT部門的業(yè)務(wù)流程,IT部門本身就是在一種混亂的狀態(tài)下進(jìn)行工作的?!盡cGrane說。其實(shí)矛盾是很明顯的:負(fù)責(zé)開發(fā)和實(shí)施這一套通用業(yè)務(wù)流程的團(tuán)隊(duì)自己本身就沒有什么標(biāo)準(zhǔn)的流程來規(guī)范自己的工作,何以讓其他業(yè)務(wù)部門相信他們,認(rèn)為他們所倡導(dǎo)的新流程就是正確的,就是最佳的呢?結(jié)果可想而知,IT部門自己內(nèi)部的混亂使自己無法跟上其他業(yè)務(wù)部門的步伐,就算與其他業(yè)務(wù)部門有規(guī)范的接口,但在與其他部門交互時(shí)也沒有標(biāo)準(zhǔn)的流程流入,IT部與其他業(yè)務(wù)部門脫節(jié),這大大影響了其他部門使用標(biāo)準(zhǔn)流程的進(jìn)度和效果,因此標(biāo)準(zhǔn)流程在推廣上就有很大的困難。

McGrane與他的高級(jí)職員們花費(fèi)了2002年的大部分時(shí)間來處理這個(gè)“脫節(jié)”問題,他們?yōu)镮T部門的未來規(guī)劃了一個(gè)美好的藍(lán)圖,找出他們需要實(shí)現(xiàn)該美好愿景時(shí)需要克服的困難,要重點(diǎn)突破的核心流程等等。McGrane認(rèn)為,為了實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo),他首先需要一個(gè)前導(dǎo)部門。該部門應(yīng)有能力在問題發(fā)生前預(yù)測問題,并能想辦法以最快速度解決這些問題,通過調(diào)整業(yè)務(wù),徹底避免這些問題的再次發(fā)生。另外,該部門應(yīng)該有能力根據(jù)業(yè)務(wù)的變動(dòng),做出最快的調(diào)整,以適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化。有了這樣的指導(dǎo)思想后,McGrane很快便和自己的團(tuán)隊(duì)采取行動(dòng),他們組建了一個(gè)新的小組,小組圍繞一個(gè)治理框架來展開工作,但奇怪的是這個(gè)小組在運(yùn)作上總是碰壁?!耙欢ㄟ€差了點(diǎn)什么?”McGrane說,“我們向Gartner和IBM以及其他的行業(yè)領(lǐng)先者學(xué)習(xí),但是似乎你可以做到的水平與他們的水平還差了很遠(yuǎn)。”McGrane繼續(xù)說到?!八麄儠?huì)經(jīng)常跟你說一些描述性的信息,這些描述聽上去很像‘可用性管理’,或者‘業(yè)務(wù)連續(xù)性管理’等,但是他們卻從不用這些術(shù)語告訴你到底是什么?!?/FONT>

不久,McGrane手下的一個(gè)職員發(fā)現(xiàn)了IT基礎(chǔ)設(shè)施庫(Information Technology Infrastructure Library,ITIL),這是一個(gè)IT運(yùn)營的最佳實(shí)踐庫,它收錄了英國政府近二十年來在IT運(yùn)營方面的所有心得和最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。它與其他的流程框架不同:該流程框架雖然從一個(gè)很高的層次來劃分各個(gè)模塊,建立框架,但卻沒有足夠的細(xì)節(jié)來詳細(xì)敘述每個(gè)實(shí)踐的具體做法,不過,它還是用盡量簡潔和清晰的定義來顯示該模型框架所倡導(dǎo)的原理,說明ITIL是如何在組織中運(yùn)用的。

McGrane被ITIL深深吸引了,他一下子就買了10本書(現(xiàn)在,ITIL都是以書或者CD的形式在市面上流通)。買好書后,他和他的團(tuán)隊(duì)隨即投入到“啃書”的過程中,他們用了一個(gè)圣誕節(jié)假期的時(shí)間讀完所有10本書。在2003年的第一個(gè)季度末,McGrane制定出了一個(gè)使用ITIL流程框架重建其IT部門的計(jì)劃,盡管MeadWestvaco公司的轉(zhuǎn)型過程仍在進(jìn)行,但公司已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了成效:迄今為止,該公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了每年節(jié)約10萬美金的IT運(yùn)營維護(hù)費(fèi)用,另外在運(yùn)營穩(wěn)定性上增加了大約10%的收入。McGrane將這些收獲都?xì)w功于在整個(gè)IT部門實(shí)施了ITILIT運(yùn)營管理最佳實(shí)踐。

在實(shí)施ITIL過程中,他們遇到了很多難題,這包括向公司的高層報(bào)告在IT部門使用外包服務(wù)會(huì)為組織帶來什么樣的收益,用SOA(Sarbanes-Oxley Act)法案監(jiān)管財(cái)務(wù)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理做出什么貢獻(xiàn)等。所有這些報(bào)告的結(jié)果都告訴CIO,要更加關(guān)注執(zhí)行IT的流程的效果,而不是流程本身。

ITIL流程框架為整個(gè)IT部門帶來了更加一致的行動(dòng),提高了衡量績效水平的能力,以及從一種更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌葋砜疾烀恳粋€(gè)領(lǐng)域的做事態(tài)度。雖然在這些領(lǐng)域中“計(jì)算機(jī)科學(xué)”已經(jīng)被認(rèn)為是一門藝術(shù),但仍需要其他的科學(xué)方法來加以輔佐。這些科學(xué)方法中不乏一些當(dāng)前流行的做法,包括能力成熟度模型(Capability Maturity Model,就是我們所說的CMM),6Sigma質(zhì)量管理方法以及COBIT(信息與相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo),Control Objectives for Information and Related Technology)等。這些方法或流程模型都各自有其強(qiáng)調(diào)的領(lǐng)域和效果,現(xiàn)將其進(jìn)行比較:

ITIL即IT基礎(chǔ)設(shè)施庫(IT Infrastructure Library)于20世紀(jì)80年代后期開發(fā),現(xiàn)已成為IT服務(wù)管理在世界范圍內(nèi)事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)。起初ITIL僅作為英國政府在IT服務(wù)方面的指南;現(xiàn)在,隨著眾多服務(wù)管理公司將ITIL作為其服務(wù)咨詢、培訓(xùn)及軟件工具支持的基礎(chǔ),這套框架體系已被證實(shí)適用于所有產(chǎn)業(yè)部門的組織。

COBIT是一個(gè)由美國負(fù)責(zé)信息技術(shù)安全與控制參考架構(gòu)的組織ISACA(Information Systems Audit and Control Association)在1996年所公布的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),目前已經(jīng)更新至第三版,是國際上公認(rèn)的最先進(jìn)、最權(quán)威的安全與信息技術(shù)管理和控制的標(biāo)準(zhǔn)。它歸納了世界上18項(xiàng)相關(guān)的來源,形成了一套專供企業(yè)經(jīng)營者、使用者、IT專家、MIS審計(jì)員與安控人員強(qiáng)化和評(píng)估IT管理和控制的規(guī)范。這個(gè)架構(gòu)共有34個(gè)IT程序,分成四個(gè)領(lǐng)域:PO(Planning & Organization)、AI(Acquisition & Implementation)、DS(Delivery and Support)、和Monitoring,所有的程序中包含了302個(gè)控制目標(biāo),全都提供了最佳的實(shí)施指導(dǎo)。

CMM即軟件開發(fā)能力的成熟度模型,是軟件工程協(xié)會(huì)SEI(software engineering institution)在卡內(nèi)基.梅隆大學(xué)開發(fā)完成的對(duì)一個(gè)組織軟件開發(fā)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。它側(cè)重于對(duì)軟件開發(fā)過程和開發(fā)方法論的考察。CMM包括五個(gè)成熟等級(jí),開發(fā)的能力越強(qiáng),開發(fā)組織的成熟度越高,等級(jí)越高。目前,大多數(shù)公司還處于第一級(jí)和第二級(jí),只有很少的公司可以達(dá)到第五級(jí)。這五級(jí)包括:初級(jí)(Initial)、可重復(fù)的(Repeatable)、被定義的(Defined)、被管理的(Managed)以及優(yōu)化的(Optimizing)。

ITIL之所以與其他的科學(xué)方法不同,在于它只專注于IT運(yùn)營領(lǐng)域。如果適當(dāng)?shù)氖褂肐TIL,它會(huì)幫助IT部門大幅提高IT服務(wù)的質(zhì)量,延長計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行的時(shí)間,加快IT服務(wù)問題解決速度,實(shí)現(xiàn)更安全的服務(wù)性能等。

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發(fā)布:2007-03-25 10:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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