監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

電商erp系統(tǒng)：提高用戶使用率的10條建議

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

  • 在銷售團(tuán)隊(duì)中，找出一個從使用這個系統(tǒng)中得到益處的人。召集一個午餐會議，讓這個人把他/她自己的經(jīng)驗(yàn)和整個團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分享，尤其是關(guān)于這個工具能夠如何減輕工作負(fù)擔(dān)的經(jīng)驗(yàn)。　
  • 選擇一些重要的事務(wù)，并決定如何利用系統(tǒng)來完成它們。例如，檢查如何輸入一個行動和機(jī)會，并連接他們?；蛘邫z查如何輸入一個銷售電話。這些檢查不會超過五分鐘，卻能夠保證使用率，并讓它們顯得很有趣?！?/li>
  • 制定一個類似這樣的策略：如果一個銷售不把相關(guān)的銷售信息輸入到銷售自動化工具中，那么T&E費(fèi)用就不能被報(bào)銷。（注意：這是一個短期的策略，它應(yīng)該最終被一個長期策略所替代，長期策略應(yīng)該包括激勵和懲罰。）
  • 雇傭一個臨時(shí)的員工來手工輸入信息，比如合作伙伴公司和重要客戶的信息，留心其中的問題，比如系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)有限，沒有很好的方法把數(shù)據(jù)集中到系統(tǒng)中來。這比讓銷售人員來完成這一工作要便宜很多（因?yàn)檫@樣就要占用他們寶貴的銷售時(shí)間），并讓系統(tǒng)更容易被建立起來?！　?/li>
  • 很多組織除了銷售自動化工具包之外，還有好幾個合同管理工具。讓IT針對最常用的合同管理系統(tǒng)開發(fā)出一個快速輸入工具能夠減少使用的復(fù)雜程度?！?/li>
  • 在系統(tǒng)里添加一到兩個商業(yè)用戶需要、而現(xiàn)在并沒有的報(bào)告。通常，這需要開發(fā)者們做出一番努力，并需要花費(fèi)商業(yè)用戶一些時(shí)間。例如，安排一個小時(shí)進(jìn)行需求收集（商業(yè)用戶和IT開發(fā)人員），三個小時(shí)來進(jìn)行設(shè)計(jì)（IT開發(fā)人員），一個小時(shí)來檢查（IT開發(fā)者和商業(yè)用戶），三個小時(shí)來創(chuàng)建（IT開發(fā)人員），再花一天的時(shí)間將它添加到產(chǎn)品中。
  • 如果你使用Excel文件來進(jìn)行報(bào)告，找一個輸入工具來把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)輸入到銷售自動化工具當(dāng)中（比如創(chuàng)建交易，機(jī)會和行動）。然后慢慢地淘汰掉其他的格式。　
  • 對那些增加了登陸次數(shù)或者增加了所輸入的機(jī)會數(shù)量的銷售進(jìn)行獎勵（比如口頭表揚(yáng)、小的禮物等等）?！　?/li>
  • 宣布將在一個星期后沒收所有的紙質(zhì)文件，以此強(qiáng)迫用戶把信息實(shí)時(shí)地輸入系統(tǒng)中，所以聯(lián)系中心的人員就不能夠先把內(nèi)容記錄在紙上，然后只有當(dāng)聯(lián)系結(jié)束后，再轉(zhuǎn)而輸入到系統(tǒng)中去。所以提前沒收所有的紙。最初，這可能會多花一點(diǎn)時(shí)間，但是一段時(shí)間以后，用戶們的速度就會大大提高了。這樣做的另一個好處就是減少了服務(wù)的成本，因?yàn)闇p少了用筆記錄，然后再往系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間。
  • 如果最近進(jìn)行了一次升級，檢查一下定制的功能，看看是否能夠用標(biāo)準(zhǔn)的功能來替代它們。這樣做的另一個好處是能夠減少開發(fā)和支持的費(fèi)用。

結(jié)論　　上面這些方法能夠幫助你的公司，在不需要大量追加投資的情況下提高最終用戶的使用率。這些見效快的方法之后必須有長期的策略（激勵機(jī)制，新的培訓(xùn)方法，和商業(yè)流程重新設(shè)定等等），但是他們確實(shí)提供了一個好的起點(diǎn)。(電商erp系統(tǒng)知識策略)

發(fā)布：2007-03-28 13:53    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：