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有沒有關(guān)于客戶信息資料整理的系統(tǒng)
在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收盈利的目的,就必須主動與客戶建立起的某種聯(lián)系,這種聯(lián)系即客戶信息資料管理系統(tǒng)。客戶信息資料管理系統(tǒng)之所以可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收盈利,是因?yàn)樗粌H可以創(chuàng)造產(chǎn)品銷售的可能,也可以為交易提供方便,節(jié)約交易成本,更可以為企業(yè)深入理解客戶的需求和交流雙方信息提供再次機(jī)會。
一、性能分析
1、使用性能
在服務(wù)速度上,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)短時間內(nèi)快速響應(yīng);在客戶信息吞吐量上,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)同一時間內(nèi)100條信息的吞吐;在系統(tǒng)穩(wěn)定性上,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)該維持高度穩(wěn)定性,出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定的概率應(yīng)控制在一定的范圍內(nèi)。
2、安全性能
(1)漏洞修復(fù)和威脅處理
公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置安全檢查機(jī)制,每周對系統(tǒng)漏洞和潛在的威脅進(jìn)行一次檢測,在發(fā)現(xiàn)漏洞和潛在威脅時及時制定處理方案,防止系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的安全問題。
(2)信息自動保存
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,信息傳播的速度相當(dāng)快,各類網(wǎng)絡(luò)病毒也層出不窮,這就對公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)提出了應(yīng)急處理要求。因此,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置自身安全防御系統(tǒng),在出現(xiàn)斷電斷網(wǎng)、病毒入侵、黑客攻擊或是電腦系統(tǒng)崩潰等緊急情況時,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)κ褂谜咭呀?jīng)完成的客戶信息錄入、刪除等操作信息進(jìn)行保存;
(3)用戶權(quán)限
為實(shí)現(xiàn)信息的使用對應(yīng)性,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置基層員工、部門資料管理人員、企業(yè)高層三大用戶類型,基層員工只能對本部門信息進(jìn)行錄入、刪除、修改、查找、資料管理客戶信息等基礎(chǔ)操作,部門之間的信息共享功能需要部門資料管理人員的權(quán)限才能使用,企業(yè)高層才能使用全部客戶信息。另外,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置信息操作記錄不可修改功能,這樣才能在出現(xiàn)客戶信息安全問題時對應(yīng)到人,快速的找出問題源頭。
二、系統(tǒng)原則
1、全面性與精簡性相結(jié)合的原則
在設(shè)計(jì)公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)時,盡可能從不同的角度來反映客戶的特征,確保定量因素與定性因素并重,確保所搜集到的信息要廣泛,全面,完整,保證公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)能完整地反映客戶的特征,為決策的科學(xué)性提供保障。同時,在考慮指標(biāo)全面性的同時,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)也充分考慮到指標(biāo)體系的精簡性,避免指標(biāo)的重復(fù)性,力求簡練,合義清晰明確,以最少的客戶特征指標(biāo)反映的客戶信息。
2、目的性與系統(tǒng)性相結(jié)合的原則
任何系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都要為一定的目的和需要服務(wù)。因此,結(jié)合公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)是為滿足客戶信息資料管理需要,方便各部門之間信息共享,提高客戶信息資料管理效率的目的,設(shè)計(jì)出的客戶信息資料管理系統(tǒng)應(yīng)該確保能夠滿足公司的客戶關(guān)系資料管理需要。
3、科學(xué)性與可操作性相兼顧的原則
任何一個系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時都要考慮到其設(shè)計(jì)是否科學(xué),設(shè)計(jì)完成后能否操作的問題。因此,公司的客戶信息資料管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時既要契合公司未來正常發(fā)展需要,也需要具備較強(qiáng)的可操作性,確保公司大部分員工都能夠參與到客戶信息資料管理系統(tǒng)操作中,最大限度的最便捷的記錄和獲取客戶信息,這樣才能高效的發(fā)揮客戶信息資料管理系統(tǒng)的作用。
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