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汽車銷售客戶管理軟件的運用范圍是什么?
汽車CRM的是企業(yè)為提高核心競爭力,利用相應(yīng)的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)協(xié)調(diào)企業(yè)與顧客間在銷售、營銷和服務(wù)上的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創(chuàng)新式的個性化的客戶交互和服務(wù)的過程。其最終目標(biāo)是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉(zhuǎn)為忠實客戶,增加市場。
運用范圍
銷售助理
1、合同訂單的錄入:客戶傳真訂單過來、或與客戶簽訂銷售合同后,及時將訂單信息錄入系統(tǒng),包括訂購產(chǎn)品的型號、數(shù)量、單價、金額等數(shù)據(jù);如果每張訂單的產(chǎn)品不超過5個,一般錄入時間不會超過1分鐘;以每天30-50張訂單計算,錄入時間為半小時-1小時;
2、出貨單的錄入:錄入出貨單,包括出貨日期、出貨倉、出貨產(chǎn)品明細(xì)等信息;如果之前已錄入訂單,可直接從訂單將相關(guān)信息導(dǎo)出,不必重新錄入,系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)好的打印模版(用戶可自行設(shè)計定制)打印出貨單,如果要打印一式多聯(lián)的出貨單,企業(yè)應(yīng)配備針式打印機使用多聯(lián)專用打印紙。
主要工作:
1、訂單查詢及交貨提醒;
2、統(tǒng)計銷售部門業(yè)績;
3、打印出貨單。
業(yè)務(wù)員
1、客戶信息的錄入及維護:業(yè)務(wù)員在日常業(yè)務(wù)拓展過程中,將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關(guān)聯(lián)系人的信息及時錄入系統(tǒng),如果客戶的地址、電話或聯(lián)系人等信息發(fā)送變更時,也及時對系統(tǒng)中的客戶資料進行更新;
2、聯(lián)系記錄的錄入:業(yè)務(wù)員平時聯(lián)系客戶,不管以電話、郵件、即時通訊、上門拜訪等各種聯(lián)系方式,應(yīng)將與客戶聯(lián)系溝通的內(nèi)容及時錄入系統(tǒng);
3、報價單的錄入:業(yè)務(wù)員平時給客戶報價,可將報價信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)可按預(yù)設(shè)好的打印模版(用戶可自行設(shè)計定制)打印報價單或轉(zhuǎn)為Excel表格,大大節(jié)省手工制作的時間,并方便查詢歷史報價。
主要工作:
1、客戶聯(lián)系的提醒: 今天或明天應(yīng)聯(lián)系的客戶;逾期未及時聯(lián)系的客戶;逾期未及時下單或長期沒有業(yè)務(wù)往來的客戶;
2、客戶資料的查詢和分析統(tǒng)計:按客戶名稱關(guān)鍵詞模糊查詢,防止撞單;
3、每天客戶聯(lián)系拜訪情況的查詢和分析;
4、業(yè)績查詢和統(tǒng)計;
5、應(yīng)收款的提醒;
6、工資、提成及費用的查詢。
財務(wù)主管
1、收款后在系統(tǒng)內(nèi)做收款處理,沖銷應(yīng)收款;
2、付款后在系統(tǒng)內(nèi)做付款處理,沖銷應(yīng)付款;
3、錄入企業(yè)日常運營的各種費用支出,如房租、水電、辦公支出、員工工資、提成獎金、各種銷售費用等。
主要工作:
1、應(yīng)收款提醒:日、周有哪些應(yīng)收款,逾期未收的應(yīng)收款,逾期30天以內(nèi)、30-60天、60-90天、90-180天、180天以上的逾期應(yīng)收款;
2、應(yīng)收款統(tǒng)計分析:哪些客戶應(yīng)收款比例較大、哪些客戶逾期款累計金額超限、賬齡過長;
3、收/付款查詢和統(tǒng)計:任一時期的收/付款進賬/出賬明細(xì),按收/付款方式、按業(yè)務(wù)員、按年、月等進行分類統(tǒng)計,顯示各種統(tǒng)計圖表,反映企業(yè)資金流入、流出情況;
4、費用查詢和統(tǒng)計:查看企業(yè)各類費用和明細(xì)支出情況,并可按費用大類、費用項目、按年/月、按業(yè)務(wù)員進行統(tǒng)計,顯示統(tǒng)計圖表。
采購員
1、采購訂單的錄入:錄入供應(yīng)商名稱、采購產(chǎn)品明細(xì)等,可根據(jù)預(yù)設(shè)好的打印模版(用戶可自行設(shè)計定制)打印/傳真采購訂單,或?qū)С鯡xcel表發(fā)送郵件。
2、采購收貨單的錄入:供應(yīng)商發(fā)貨收妥入庫后,錄入收貨信息,如果之前有錄入采購訂單,可直接從采購訂單將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,不必重新錄入。
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