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CRM 五要點定義自助服務實施
將客戶互動工具與自助服務相結(jié)合,更加有利于企業(yè)CRM活動的展開。在實施得當?shù)那疤嵯?,自助服務不僅能為企業(yè)節(jié)省大量資源,同時還可增強客戶對企業(yè)的信心?! ?/P>
自助服務的實施過程并非毫無阻礙,據(jù)統(tǒng)計,CRM經(jīng)理通常會忽視以下五種問題:
1. 自助服務仍無法替代客戶服務:嚴格的說自助服務依然無法取代人工客服。企業(yè)不能因為實施了自助服務系統(tǒng),就轉(zhuǎn)而忽視或放松原有的人工客服質(zhì)量。所有的客戶都希望各自的問題能得到快速、妥善的解決,而通過語音渠道與客服人員展開互動仍然是最有效的途徑。
2. 使用自助服務的客戶要區(qū)別對待:站在企業(yè)角度,并非每名客戶的價值都一樣。高價值客戶需要企業(yè)提供高等級的服務。在實施自助服務過程中,企業(yè)應結(jié)合內(nèi)部的預測分析解決方案,基于對客戶價值的判斷來決定是分配給人工坐席,還是到自助服務平臺。這樣可確保在向高價值客戶提供高質(zhì)量服務的同時,優(yōu)化坐席時間的安排利用。
3. 差強人意的自助服務同樣會流失客戶:如果企業(yè)認為只要有了自助服務,就可以不用再向客戶提供人工協(xié)助,那就會讓客戶感到受冷落。雖然自助服務可以有效節(jié)省坐席成本,更充分地使用客服資源,但站在客戶角度,他們的時間也同樣寶貴,一味追求縮短坐席的通話時間、降低成本,只會加速忠誠客戶的流失,這樣就違背了自助服務原有的宗旨。
4. 正確部署自助服務:設(shè)計不當?shù)淖灾障到y(tǒng)無疑會大幅增加坐席的工作負擔,因為不滿客戶仍會去直接聯(lián)系客服人員要求協(xié)助。因此,自助服務的部署應符合人性化,這樣才能讓企業(yè)與客戶實現(xiàn)雙贏關(guān)系,在自助服務系統(tǒng)中提供方便、完善的信息及支持,保證客戶能夠順暢使用自助系統(tǒng)進行咨詢。
5. 高效使用坐席的時間:自助服務系統(tǒng)實施成功之后,企業(yè)應進一步提高坐席的效率。實現(xiàn)“高效”需要企業(yè)明確何時該使用自助服務、何時該使用人工坐席。只有經(jīng)驗豐富的坐席人員才能充分捕捉縱向與橫向銷售機會,通過智能預測分析解決方案來排定呼入客戶的價值,并依此合理分配坐席的時間,加速投資回報的實現(xiàn)。
自助服務只是CRM整體活動中的一部分,它能幫助企業(yè)降低客戶互動的成本,但卻不應將其視為全部。
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