如何選擇整合化CRM系統(tǒng)?

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     企業(yè)中用來管理銷售、市場、客戶服務的CRM軟件可謂多種多樣，雖然使用這些CRM軟件的出發(fā)點是為了提高經(jīng)營活動的效率和效果，但由于不同部門各自訪問不同的數(shù)據(jù)庫或相互獨立的商業(yè)流程，因此造成了明顯的信息閉塞，無形中提高了企業(yè)運營成本，阻礙了管理人員在全局觀上的把握。那么，要如何解決這一難題呢？

 　　評估選擇整合化CRM系統(tǒng)主要從以下三方面去考量。

 　　完整性

 　　它應當能為市場人員、銷售人員、工程人員、資產(chǎn)管理、知識管理、訂單處理、賬款回收以及商業(yè)伙伴和客戶提供所需的工具。

 　　升級性

 　　有許多企業(yè)會問到什么階段CRM項目才算全部完成。答案是只要你的系統(tǒng)仍在使用，那么它就永遠不會“完成“。因此，CRM系統(tǒng)必須要具備易于調(diào)整的特性，以便配合不斷變化的商業(yè)需求來作出變更。

 　　穩(wěn)定性

 　　CRM的實施是一項持久戰(zhàn)。它是一種可以被長期使用的商業(yè)工具，幫助企業(yè)執(zhí)行核心商業(yè)任務。因此，一家口碑良好、經(jīng)驗豐富的廠商在其中起到了一個非常關鍵的作用。花時間去調(diào)研你所選擇的廠商是否穩(wěn)定，評估將來他是否能繼續(xù)與你合作的可能性。

  整合后的CRM系統(tǒng)恰能解決這一問題，并且為企業(yè)帶來多重效益。

 　　使用CRM系統(tǒng)促進生產(chǎn)效力

 　　整合化CRM系統(tǒng)能讓面向客戶的員工快速訪問所有與客戶相關的信息，并且在相互之間進行高效溝通來解決問題，或提示其他人員客戶有關的狀態(tài)?？梢赃@樣認為，信息的可用度越高，準缺度越高，生產(chǎn)力就越能得到提高。

 　　譬如現(xiàn)在有不少營銷方面的應用就沒有與服務臺系統(tǒng)有機地整合到一起，銷售人員無法有效跟進客戶的各種反饋，只是一味推銷產(chǎn)品，而不知如何在恰當?shù)臅r機聯(lián)絡客戶，推介最合適的解決方案。

 　　使用CRM系統(tǒng)提高客戶滿意度

 　　整合化CRM系統(tǒng)能夠加快客戶響應的速度，提高客戶問題的解決效率，進而維持較高的客戶滿意度。例如通過加強相應部門之間的信息交流，客戶支持人員可以更方便地獲知產(chǎn)品開發(fā)過程中的質(zhì)量問題，及時或提早找出癥結并加以解決。

 　　又比如你的市場部門正在進行email調(diào)研，有某名客戶對市場調(diào)研做出回應，表示他遇到了一個產(chǎn)品上的問題，如果該問題得不到妥善解決，他就不愿繼續(xù)成為你公司的客戶。有些情況下，市場部門會遺漏傳遞這樣的價值信息，而造成客戶流失。但是借助整合化CRM系統(tǒng)，客戶的反饋能夠被自動分析，然后提交給客戶服務部門去跟進解決，讓客戶保持滿意的交易體驗。

 　　使用CRM系統(tǒng)增厚盈利邊際

 　　眾所周知，獲取新客戶要比留住現(xiàn)有客戶花費更大的代價。有調(diào)查顯示，鎖定一名新客戶的成本通常要比留住老客戶多出60%。同時在如今的網(wǎng)絡時代，只要簡單地點擊幾下鼠標，一名不滿客戶就能向10名以上的人抱怨他的負面體驗。顯然，提高客戶忠誠度是促進重復消費的一個高價值環(huán)節(jié)。

 　　那么整合化CRM系統(tǒng)如何來改善你的工作績效，增厚盈利邊際?比如市場部門使用某款外部應用來發(fā)送問卷調(diào)查，而調(diào)查數(shù)據(jù)沒有與聯(lián)系人記錄對應起來。倘若市場部門想要使用調(diào)查信息，那就要先將這些數(shù)據(jù)導入到CRM系統(tǒng)。然而，并非所有的CRM系統(tǒng)都完美支持導入功能，況且這還要花費大量的時間和精力，錯失銷售先機。而整合化系統(tǒng)能自動更新聯(lián)系人記錄，節(jié)省時間并讓調(diào)查結果可以被立即執(zhí)行使用。

 　　除此之外，整合化系統(tǒng)還優(yōu)化了資源分配，減少獨立軟件應用的數(shù)量，降低軟件成本。同時減少向不同系統(tǒng)錄入相同數(shù)據(jù)的必要性，進一步節(jié)省人力資源。