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如何解決云crm選型中軟件和理論的矛盾
企業(yè)決心實施云CRM之初,如何選型往往是一個很大的命題,面對林林總總、千差萬別的云crm廠商和企業(yè)自身的環(huán)境、條件,每個行業(yè)每家企業(yè)都有不同的具體問題要面對。有一定信息化基礎和實力的企業(yè)以經濟、實惠、可控的原則,有可能傾向于自行組建具備開發(fā)信息系統(tǒng)能力的IT部門,自行設計、開發(fā)、實施并運維云crm軟件系統(tǒng),但這樣的項目如何授權、人才如何培養(yǎng)和保留、實施團隊如何配制、領導者信心以及支持力度等問題,常常讓這個過程艱難而沒有結果;還有許多企業(yè)選擇委托項目型軟件公司定制開發(fā)所需要的云CRM系統(tǒng),認為把事情交給專業(yè)人士打理,看似省心省事,實際還是效果不佳,但由于脫離業(yè)務基礎平臺而直接從底層編程開發(fā)的軟件定制從來就不是一條坦途——做產品和做項目是兩個層次的事,所以云crm項目定制通常亦是過程曲折、結果難堪;以上方式問題多多,那么企業(yè)實施云crm便只剩下一條大路可以走,即選擇適合企業(yè)的、市場上已有的成熟、通用的行業(yè)軟件,因為通用云crm軟件的最大優(yōu)勢就是成熟度,歷經多年研發(fā)、在大量用戶實際應用經驗反饋基礎上持續(xù)完善發(fā)展的成果,無疑是企業(yè)選型中可行性最高、信息化風險最小的選擇。
制造業(yè)企業(yè)在選擇成熟、通用的云crm軟件時,常會出現(xiàn)以下幾種問題:
①“軟件導向論”,不管企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理需求如何,首先考慮選擇誰家的軟件。
②“品牌免責論”,不認真分析企業(yè)的需求,選擇世界品牌,實施不成功,我沒有責任。
③“唯價格論”,信息化軟件和咨詢服務價格千差萬別差別,誰的價格便宜買誰的,存在很大風險。
④“忽視行業(yè)特點和專業(yè)的咨詢服務”,不同的行業(yè)管理特點和需求不同,其他行業(yè)成功不等于你會成功。
企業(yè)面對如此復雜和龐大的市場,可以從以下幾個方面進行考量:
①樹立需求導向的方針。首先明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,行業(yè)特點,管理需求的重點,是選擇軟件及合作的前提。
②首選滿足需求的國產軟件。好的國產軟件不僅具備先進的管理思想、管理模式和業(yè)務流程,它在國情化、廠情化、用戶化方面更具優(yōu)勢。
③選擇有行業(yè)經驗的合作伙伴。軟件好不等于實施一定成功,選擇行業(yè)專家做咨詢服務,保證企業(yè)管理變革到位、實施順利。
④軟件系統(tǒng)架構的先進性、開發(fā)性、可擴展性、持續(xù)發(fā)展的能力、功能的完整性、核心業(yè)務的處理能力。
首先,企業(yè)要樹立以自身需求為導向的選型方針,以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、所處的行業(yè)特點和管理需求為基礎考慮選型的方向,這也是選擇軟件及合作的前提。
其次,國內企業(yè)的首選范圍應該是滿足企業(yè)需求的國產軟件。國外的云crm軟件自然有很多優(yōu)點,但是也存在著很多問題,排除國外軟件費用高昂不談,國外云crm軟件的服務支持網點基本都設置在北京、上海等大型城市,對于中小城市的支持力度不夠;國外軟件在實施階段雖然投入較大,但到了維護階段比起國產軟件隨叫隨到的售后服務差距較大;再如,國外云crm軟件操作復雜度比國內云crm軟件高,操作者必須經過長期專門培訓才能上手;國外云crm軟件存在著漢化的問題,很多漢化出來的單詞有很強的直譯痕跡,使用者不容易理解;最后,也是比較關鍵的一點,國外云crm軟件是建立在西方管理模式和思維角度上的,這點和中國特色的管理模式有一定的沖突。所以,綜合來看,國產軟件在國情化、廠情化、用戶化方面無疑具有更大的優(yōu)勢。
再次,企業(yè)應選擇具有行業(yè)經驗的合作伙伴。前文已經提到,云crm項目不是簡單的機械設備,企業(yè)買到產品對照使用說明就可以安裝使用,項目的成功很大程度上依賴于實施團隊的水平,所以,軟件選的好不等于項目成功,而選擇適合企業(yè)的行業(yè)專家做深入的診斷和咨詢,才是保證企業(yè)管理變革到位、實施順利的關鍵。
最后,云crm軟件的選型還應考慮到軟件系統(tǒng)架構的先進性、開發(fā)性、可擴展性及持續(xù)發(fā)展的能力、軟件功能的完整性和對企業(yè)核心業(yè)務的處理能力,這些都將影響項目實施是否順利,以及項目驗收后企業(yè)進一步應用的提升水平和維護成本。
企業(yè)選擇云crm軟件的根本目的是要提高企業(yè)的管理水平,從管理中要效益。綜上所述,我們認為企業(yè)在選型的時候要以企業(yè)現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和真實需求為基礎,經過多方面的對比才能找到適合自身情況的合作伙伴。
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