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外貿客戶管理系統(tǒng)的設計指導原則有哪些?
外貿客戶管理系統(tǒng)設計指導原則
1、整體性原則
綜合信息系統(tǒng)的計算機網絡和數據庫系統(tǒng)的設計,應將公司所轄全部單位、所覆蓋的整個地域、以及公司有關國際貿易的全面工作作為一個整體進行設計。
2、突出重點,兼顧一般的原則
系統(tǒng)設計應保證公司的主要業(yè)務工作(與進出口合同執(zhí)行過程密切相關的業(yè)務),同時兼顧一般工作(雖與合同執(zhí)行關系不很緊密,但仍屬國際貿易部業(yè)務)。
3、安全可靠性原則
選用成熟技術和可靠平臺,保證系統(tǒng)安全性;對業(yè)務數據的訪問進行權限控制,外貿客戶管理軟件保證業(yè)務安全性;采用容錯技術,定期備份,并以電子方式長期保存歷史數據,保證數據安全性。
4、可擴充性原則
系統(tǒng)設計應考慮公司今后的發(fā)展和內部的變化,計算機網絡和系統(tǒng)功能應具有擴充能力,以適應未來的發(fā)展變化。模塊化設計和Intranet實施方式保證系統(tǒng)對業(yè)務流程變化具有一定的適應能力;對業(yè)務規(guī)模和網絡節(jié)點的擴充可以方便地予以支持;易于擴Internet,Intranet和Extranet應用。
5、開放性原則
系統(tǒng)設計應考慮與外單位系統(tǒng)及公司其它系統(tǒng)的互連要求。泛普軟件建立一個靈活可擴展、支持多平臺的開放網絡計算環(huán)境,不僅可以保護企業(yè)在軟件和硬件上業(yè)已做出的投資,而且便于將來同客戶、商業(yè)合作伙伴直接交換信息,進行跨企業(yè)聯結。
6、先進性原則
提供企業(yè)戰(zhàn)略級Intranet解決方案的平臺,擅長非結構化信息管理、復制技術、安全管理、郵件處理和通信服務,其先進技術大大延長應用軟件的壽命周期。利用它不僅可以實現業(yè)務管理規(guī)范化,還可實現無紙辦公、無走動辦公和遠程辦公,泛普軟件-外貿客戶管理系統(tǒng)充分滿足當前業(yè)務需要的基礎上改善工作方式,提高工作效率。
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