oa平臺(tái)搭建

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　OA系統(tǒng)是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，提高工作效率、節(jié)省辦公成本、規(guī)范企業(yè)管理等。然而，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷發(fā)展的趨勢，OA系統(tǒng)越來越被廣泛企業(yè)所使用。

　　首先，由于每個(gè)企業(yè)的發(fā)展趨勢、發(fā)展方向及需求不一樣，因此在構(gòu)建OA系統(tǒng)上也不盡相同。其次，任何企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的，所以搭建的OA系統(tǒng)必須能隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而進(jìn)行升級改造。所以最后，大中型企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行搭建適合自己的OA系統(tǒng)。

　　一、分析目標(biāo)需求

　　由于以往的辦公模式不適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展，所以才需要引進(jìn)先進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)來輔助企業(yè)的發(fā)展。因此需要分析好企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求來進(jìn)行構(gòu)建OA系統(tǒng)，必要時(shí)對OA系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。因?yàn)镺A系統(tǒng)就是為了幫助企業(yè)解決考勤、審批、報(bào)銷、外勤、任務(wù)分派、工作日志、考試測評、人事管理等眾多移動(dòng)化應(yīng)用場景，從而提高辦公效率。

　　二、把握好需求與預(yù)算

　　每個(gè)企業(yè)構(gòu)建成本預(yù)算都是有限的，所以在構(gòu)建時(shí)需要明確企業(yè)發(fā)展需要，及需要解決的辦公需求，進(jìn)行有針對性的開發(fā)與升級，千萬不要求多求全。因?yàn)樵跇?gòu)建OA系統(tǒng)不單存在一些看得到的可估算成本，還包含一些不可估算成本，例如人員的培訓(xùn)成本、開發(fā)成本、后期維護(hù)成本等。因此，在構(gòu)建中企業(yè)一定要把握好需求與預(yù)算相一致。

　　企業(yè)構(gòu)建適合自己的oa系統(tǒng)，不僅僅是簡單的產(chǎn)品購買、安裝和培訓(xùn)，還包括了OA需求目標(biāo)、OA的服務(wù)選型、OA系統(tǒng)的實(shí)施、OA應(yīng)用的深化等過程，也是一個(gè)長期的過程。

　　從客戶的購買習(xí)慣來看，企業(yè)需要有計(jì)劃、有步驟的去搭建適合企業(yè)發(fā)展的OA系統(tǒng)，這樣就需要企業(yè)分步實(shí)施預(yù)算。

　　三、功能應(yīng)用的集成

　　企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，而構(gòu)建的OA系統(tǒng)必須要打破“孤島”想象，讓每個(gè)應(yīng)用都能夠相互集成。就像泛普，它是企業(yè)微信和微信的微工作臺(tái)，也是騰訊首推的第三方應(yīng)用平臺(tái)，它的OA系統(tǒng)與CRM、HR相關(guān)聯(lián)，能夠全方位滿足企業(yè)移動(dòng)辦公需求，提升效率，降低成本。同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)和其他軟件之間良好的接口對接，減少和其他軟件系統(tǒng)集成的費(fèi)用，具有開放性強(qiáng)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全性強(qiáng)等特征。

　　在企業(yè)發(fā)展應(yīng)用的過程中，肯定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，這就需要選擇一個(gè)強(qiáng)大的服務(wù)商來提供售后服務(wù)，打造適應(yīng)企業(yè)的OA系統(tǒng)。

　　四、移動(dòng)性高、易于使用

　　易于使用的系統(tǒng)容易被大多數(shù)人所接受，就像微信近幾年被大家用來聊天，幾乎人人都離不開微信而脫離群體了。因此，中大型企業(yè)構(gòu)建OA辦公可以借助微信的“名氣“選擇連接微信進(jìn)行搭建。

　　由于中大企業(yè)中，人員數(shù)量多，業(yè)務(wù)多。具有移動(dòng)性，是構(gòu)建OA辦公系統(tǒng)的首要因素，通過移動(dòng)辦公領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批、查閱業(yè)務(wù)，員工可以不受時(shí)間和地域的限制進(jìn)行提交工作，提高工作效率，同時(shí)也解決了中大企業(yè)辦公效率低下的問題。

　　所以，中大型企業(yè)在構(gòu)建OA管理系統(tǒng)除了要明確自己的需求，還要考慮后續(xù)維護(hù)和拓展的問題，真正為企業(yè)自身構(gòu)建一個(gè)合適的管理體系。