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 　　如今，隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，許多的企業(yè)為了能更好的進(jìn)行簡(jiǎn)化辦公以及辦公管理，對(duì)泛普oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行了引進(jìn)，那泛普OA辦公系統(tǒng)如何幫助企業(yè)解決辦公管理難問(wèn)題呢?下面，小編就來(lái)為大家進(jìn)行個(gè)大致介紹吧。

　　1、工作流程自動(dòng)化

　　泛普oa辦公系統(tǒng)變革了企業(yè)單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、文件管理、檔案管理、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、簽發(fā)等電子化流轉(zhuǎn)方式，大大提高了其辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。對(duì)于審批、簽字、蓋章等可利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　2、增強(qiáng)監(jiān)管能力

　　泛普OA辦公系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門(mén)、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在泛普OA辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　3、協(xié)同辦公

　　泛普OA辦公系統(tǒng)可支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網(wǎng)盤(pán)或同步盤(pán)中，就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　4、建立信息集成平臺(tái)

　　如今，許多的企業(yè)中已存在的erp系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的。智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

　　許多企業(yè)實(shí)施泛普oa辦公系統(tǒng)的一個(gè)原因。那泛普oa辦公系統(tǒng)有哪些功能亮點(diǎn)呢?

　　1、自動(dòng)化辦公

　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。所以，泛普OA辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)施泛普OA辦公系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，其上網(wǎng)就能看到符合其身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　2、節(jié)省工作成本

　　與過(guò)去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過(guò)泛普OA辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在泛普OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過(guò)去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問(wèn)題。而且，電子文件在泛普OA辦公系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

　　3、協(xié)同辦公

　　泛普OA辦公系統(tǒng)可支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，將文件保存在網(wǎng)盤(pán)或同步盤(pán)中，就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　4、 節(jié)省企業(yè)辦公費(fèi)用

　　泛普oa辦公系統(tǒng)可將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是對(duì)長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

　　5、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

　　泛普oa系統(tǒng)強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)了管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況。對(duì)各部門(mén)的工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)、全面的掌控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。