oa協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺

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 　　作為信息科學(xué)的核心載體，計算機(jī)的出現(xiàn)是人類社會的巨大進(jìn)步，它讓人們的生活和工作起到了翻天覆地的變化。其中OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)就是典型的一款以計算機(jī)為載體的現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。它不僅可以全面迅速地收集相關(guān)信息，還可以準(zhǔn)確地對這些信息進(jìn)行處理和加工，因此，在OA協(xié)同辦公平臺的助力上，企業(yè)和機(jī)關(guān)單位人員的辦公效率得到了很大的提升。

　　不管是企業(yè)還是行政部門，相關(guān)的辦公工作流程都是相當(dāng)復(fù)雜的，在計算機(jī)出現(xiàn)之前，所有的辦公都是采用手工辦公，這種辦公方式一直持續(xù)到OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)出現(xiàn)，在相當(dāng)長的一段時間里，辦公信息的處理都是哪種低效、復(fù)雜的流程。

　　而OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)利用了Internet和Intranet相關(guān)技術(shù)，按照一定的工作流，以計算機(jī)為核心工具，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，不僅效率提升了，而且信息的處理準(zhǔn)確率也大為提高?？梢哉f，OA協(xié)同辦公平臺的出現(xiàn)是辦公人員的福星，當(dāng)然，作為一家現(xiàn)代化企業(yè)單位，是否可以采用OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)辦公也成為其是否符合現(xiàn)代化管理的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　所以，OA協(xié)同辦公平臺辦公自動化系統(tǒng)提高了辦公效率，讓優(yōu)質(zhì)辦公、高效辦公成為可能。

　　OA協(xié)同辦公平臺辦公系統(tǒng)功能包括七大功能模塊：信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸移動端。

　　信息中心：可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠?qū)Ω鞣N消息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。

　　今日日程：可以查看日待辦日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以進(jìn)行日程辦結(jié)處理。

　　待辦中心：可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息，并且可以對待我審批表單進(jìn)行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。

　　審批查看：可以查看待我審批、經(jīng)我審批信息。

　　文檔中心：可以按劃分的實(shí)際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。

　　通訊錄：可以查看系統(tǒng)的公司、公共、個人通訊錄，并且可以查看通訊錄中任一人員的詳細(xì)信息，并且可以自動識別電話號碼進(jìn)行打電話、發(fā)送手機(jī)短信功能(需手機(jī)支持)。

　　登錄移動端：通過手機(jī)瀏覽器的方式登錄移動版OA協(xié)同辦公平臺，無論是不是智能機(jī)，都可以通過手機(jī)端瀏覽器來訪問移動版OA協(xié)同辦公平臺，實(shí)現(xiàn)移動辦公應(yīng)用。

　　公司不同級別的員工，根據(jù)每個人的權(quán)限，每天去查看消息，上傳和下載工作需要的相關(guān)文檔，審批各種文件等等，從而實(shí)現(xiàn)辦公效率的提高。

　　公文管理

　　公文管理解決方案可實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化，同時支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

　　督查督辦解決方案為加強(qiáng)政府系統(tǒng)的政務(wù)督辦工作，促使政務(wù)督辦工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道，確保政府重要決策和重大工作部署的貫徹落實(shí)。

　　公文填寫: 由發(fā)起人進(jìn)行系統(tǒng)公文的表單填寫，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和無紙化辦公的質(zhì)量與效率。

　　公文審批: 部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行無紙化辦公的審批，便于各級工作者快速進(jìn)行公文管理工作的完成。

　　公文反饋: 及時進(jìn)行反饋意見的填寫和上報，有助于增進(jìn)反應(yīng)效果的增強(qiáng)，促進(jìn)各部門的互動情況。

　　公文監(jiān)控: 通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計與公文報表展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)公文查看、流程監(jiān)控，幫助快速辦理相關(guān)事宜。