oa平臺公司

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 　　進(jìn)入二十一世紀(jì)，信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)條件非常成熟，實(shí)施成本也非常低廉，包含企事業(yè)單位、研究院所、大型國企等都開始逐步進(jìn)入信息化建設(shè)的軌道。隨著時(shí)間的推移，集團(tuán)總部和下屬成員單位的信息化工作已經(jīng)取得很大進(jìn)展，建立了自己獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)，也實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的互通，做到了單位內(nèi)部的辦公自動(dòng)化管理，而各個(gè)成員單位用戶組管理中多采用分散式管理，即每個(gè)成員單位獨(dú)立管理，總部和成員單位獨(dú)立進(jìn)行信息化建設(shè)和各種行政、事務(wù)管理。然而在現(xiàn)代管理模式下，這種分散管理會造成多個(gè)數(shù)據(jù)孤島、管理孤島的出現(xiàn)，已經(jīng)完全不適應(yīng)集團(tuán)型單位在管理中的管控、協(xié)調(diào)、上下級通信的需求，這就需要建立一個(gè)上下級訪問機(jī)制與通道，實(shí)現(xiàn)總部與成員單位之間的互聯(lián)互通，滿足集團(tuán)型單位統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理的要求

　　應(yīng)用模式

　　目前大部分軟件公司采用統(tǒng)一軟件，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一部署模式。這種模式下，集團(tuán)型單位所有用戶使用同一個(gè)OA辦公自動(dòng)化軟件，數(shù)據(jù)存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，在集團(tuán)整體并發(fā)用戶為500人以下時(shí)，該模式可以正常使用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理的需求。然而，隨著應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大，集團(tuán)用戶數(shù)量達(dá)到千人乃至上萬人時(shí)，這種統(tǒng)一軟件 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫模式就不適應(yīng)單位的用戶需求量。一方面，龐大的用戶群體，對網(wǎng)絡(luò) 軟件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等帶來了巨大的數(shù)量壓力，會嚴(yán)重的影響用戶的正常使用。另一方面，軟件和數(shù)據(jù)庫的集中存放，給系統(tǒng)維護(hù)帶來繁重的工作，在業(yè)務(wù)上，每個(gè)成員單位的權(quán)限以及內(nèi)部信息管理各不相同，統(tǒng)一的系統(tǒng)管理員無法完成這種統(tǒng)一分配的工作。

　　因此，泛普軟件結(jié)合現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)OA產(chǎn)品，分析研究泛普已有集團(tuán)企業(yè)用戶的應(yīng)用，調(diào)研社會上已有集團(tuán)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成功應(yīng)用，結(jié)合泛普軟件技術(shù)優(yōu)勢，提出了分布式部署的應(yīng)用模式，推出了分布式管理的集團(tuán)辦公自動(dòng)化解決方案，即各個(gè)成員單位和總部分布安裝部署自己的OA系統(tǒng)，再由互聯(lián)互通組件來實(shí)現(xiàn)各個(gè)OA系統(tǒng)的統(tǒng)一通訊管理、數(shù)據(jù)共享等，這種模式的優(yōu)勢是：

　　1、集團(tuán)總部和成員單位的OA系統(tǒng)平時(shí)可以獨(dú)立正常運(yùn)行，只在需要時(shí)才進(jìn)行互聯(lián)互通，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性;

　　2、組件化的形式部署于各個(gè)OA之上，不會對OA自身運(yùn)行產(chǎn)生影響;

　　3、在應(yīng)用上可以實(shí)現(xiàn)逐步推進(jìn)的原則，即哪個(gè)成員單位條件成熟，哪個(gè)成員單位就實(shí)施與總部的互聯(lián)互通，不需要各個(gè)子單位統(tǒng)一部署和實(shí)施，可以從時(shí)間和空間上分散實(shí)施的壓力，也為全集團(tuán)的互聯(lián)互通留下緩沖期，便于分步實(shí)施。

　　公司OA平臺的功能在很多人看來都差不多，但在實(shí)際的應(yīng)用中因不同行業(yè)、企業(yè)的不同發(fā)展階段、最終用戶具體的需求，以及因?yàn)檫x型和信息化負(fù)責(zé)人的不同而導(dǎo)致OA應(yīng)用的模式和結(jié)果有差異，下面我們就公司OA平臺的應(yīng)用模式進(jìn)行歸納分析：

　　一、只使用公司OA平臺中的少數(shù)功能

　　最終用戶只關(guān)注其中的某個(gè)功能，如：OA中主要使用文件資料的管理功能，實(shí)際上可以選擇專業(yè)的文件資料管理系統(tǒng)，但如果考慮使用OA中的其他功能，一般的用戶往往還是會選擇公司OA平臺產(chǎn)品。

　　這類用戶的特點(diǎn)是，對OA的其他功能不是很關(guān)注、或暫時(shí)未考慮到后續(xù)其他功能的使用，對OA的推廣和使用可能缺乏整體的規(guī)劃，OA使用的頻率低、人數(shù)不是很多。

　　建議在信息化及選型時(shí)需綜合功能、價(jià)格、應(yīng)用效果等進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，再確定選擇指定的軟件產(chǎn)品。

　　二、使用公司OA平臺產(chǎn)品提供的標(biāo)準(zhǔn)功能

　　這類用戶的特點(diǎn)是，OA需求暫時(shí)沒有被深入發(fā)掘，或?qū)A不是很了解，或單位暫時(shí)不想過多的投入，只是借助于OA廠商現(xiàn)有功能進(jìn)行應(yīng)用推廣。

　　使用OA廠商現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)功能而沒有結(jié)合最終用戶的需求，應(yīng)用的效果一般不是很好。后續(xù)會有兩種轉(zhuǎn)化，一是基于現(xiàn)有的OA基礎(chǔ)上針對用戶需求進(jìn)行擴(kuò)展和完善，需要OA系統(tǒng)有很好的擴(kuò)展性;二是現(xiàn)有OA不能滿足變化的需求而廢棄重新選型。

　　三、傳統(tǒng)OA中以行政事務(wù)為主，以工作流為核心

　　這類用戶的特點(diǎn)是，單位規(guī)模比較大，涉及的部門和流程比較多、有的存在異地的分支機(jī)構(gòu)，已經(jīng)存在其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，希望通過公司OA平臺系統(tǒng)規(guī)范和解決單位管理、提升管理效率、節(jié)省成本。

　　這類用戶在進(jìn)行OA選型時(shí)，最好選擇工作流和表單功能強(qiáng)大、系統(tǒng)成熟穩(wěn)定、性能和安全性好的公司OA平臺產(chǎn)品。

　　四、以業(yè)務(wù)為中心，以公司OA平臺辦公為輔

　　這類用戶的特點(diǎn)是，業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有建立或不完善，如：沒有自己專有的erp、CRM等系統(tǒng)，OA系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一起，以公司OA平臺辦公為輔。這類用戶的特點(diǎn)是單位規(guī)模比較小、核心業(yè)務(wù)對軟件依賴比較大、或是信息化起步晚/比較弱。

　　這類用戶對OA的應(yīng)用一般比較頻繁，OA+業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用效果比較好;但隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的變化，有可能會在現(xiàn)有的OA系統(tǒng)上升級業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能(因?yàn)闆]有類似行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng))，或?qū)I(yè)務(wù)系統(tǒng)從公司OA平臺中剝離出來使用更專業(yè)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行解決。